ER/Studio生成資料庫設計文檔

用ER/Studio生成資料庫設計文檔之前，至少應該完成資料庫的邏輯模型（Logical Model），如果有需要，再進一步可以生成實體模型（Physical Model）。之後，就可以通過導出報告（Generate Reports）來生成資料庫設計文檔了，步驟如下：

1、導出報告（Generate Reports）

2、設定導出報告的格式、路徑、名稱等

在彈出的ER/Studio Report Wizard對話框中，Page 1 of 4，設定設定導出報告的格式、路徑、名稱。

首先選擇導出的報告類型，即圖中步驟1。由于通常資料庫設計文檔需要檢視友善、最好可編輯，是以選擇後面的RTF格式。而選擇HTML report會生成htm格式的檔案，此處就不細講了。

接着分别設定檔案生成路徑、生成檔案的名稱，分别為圖中2和3。

下面的兩個部分分别是，選擇導出報告的設定檔案、在設定完成後是否直接檢視生成的檔案。

設定完以上資訊後，點選next。

3、設定導出的内容項

在左側樹狀圖中選擇需要導出的表，右側的樹狀圖中分别勾選

Entity/Table->Detail->General Information->Name

設定完之後點選next。

4、導出檔案頁面格式設定

在Page Break Options中點選“Deselect All”。點選next。

5、檔案封面資訊設定、儲存導出設定

設定導出報告檔案的名稱、 作者、公司、版權、版本、時間等資訊，這些内容将顯示在檔案的封面上。下方的版塊則是對本次導出報告檔案設定的儲存，便于之後類似報告的快速導出設定。

設定完成後，點選finish。導出的報告檔案會在生成後自動在word等編輯器中彈出預覽。

這樣的文檔隻要修改部分内容，調整格式之後就可以成為一份資料庫設計書了。