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如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

作者:速融雲
通過對庫存管理的深度分析,可全面反映企業經營水準好壞、存在的問題;比如庫存過剩占用企業流動資金,增加企業營運成本和風險;如果庫存不足,導緻發貨延遲、銷售額下降、丢失大量客戶等。

通過 BI 可視化工具對企業現有庫存資料進行清洗、挖掘、分析等,可實作如下價值:

  • 庫存資金占用合理,企業資金流穩定
  • 降低産品損失率,尤其是有限期使用
  • 使庫存結構合理化,銷售與庫存處于最佳
  • 降低企業管理庫存時間、人力成本

廢話不多說,直接分享超實用的3大分析庫存方法、簡單上手好用的 BI 庫存可視化分析工具(模闆可在文末自取)。

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

通用倉庫管理6大可視化報表分析

庫存分析主要方法

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

庫存分析方法+可視化報表分析

1.ABC 分析法

庫存管理最常用的分析方法,指經研究分析後找出“關鍵的少數”,也就是 A 類,投入精力、時間進行重點管理,能起到事半功倍的效果。

簡單來說,是根據庫存數量和價值,分為 A、B、C采取不同的手段控制,可提升管理庫存效率和效益。

2.周期盤點法

考慮存放時間長短,如果産品存放時間過長會影響産品品質,為有效控制産品庫存數量、品質等,需定期進行清點、查核,也就是盤點。

可通過庫存準确率、收/發貨及時準确率、庫存周轉率等進行評估,具體計算公式如下:

  • 庫存準确率:盤點準确數量/盤點總數量x100%
  • 收/發貨及時準确率:收(發)貨及時(準确)數量/收(發)貨總數量x100%
  • 庫存周轉率:(貨物周轉量/庫存總量)×100%

3.庫存周轉率分析

庫存周轉率指在一定期間庫存周轉的速度,一般周轉速度越快,代表存貨占用水準越低、流動性越強,轉為應收賬款、現金等速度也越快,極大提升企業效益;反之管理成本增加,資金風險越大;具體計算公式如下:

  • 庫存周轉率:主營業務收⼊(或産品銷售成本)/平均存貨
  • 平均存貨=(期初庫存+期末庫存)/2

可視化分析庫存工具

傳統分析庫存僅依靠人工手動計算、制作 Excel 報表,由于工具存在局限性,手動計算大量資料效率低,容易出錯、資料時效差,管理者很難快速了解實際庫存情況,在決策管理存貨時,往往難以得到最新資料支撐,陷入惡性循環。

可通過無代碼速融雲庫存管理,系統監控各倉庫出入庫資料,比如采購入庫、退貨出庫等資料,實時自動生成最新庫存報表分析,這一過程無需人為維護更新,也支援手機和電腦随時檢視,具體庫存分析報表如下:

  • 倉庫分析報表
  • 産品資訊報表
  • 庫存流水分析
  • 采購庫存分析
  • 銷售庫存分析
  • 生産庫存分析

1.倉庫分析報表

倉庫分析報表主要分為兩個部分,第一部分指快速發起出入庫申請,不到一秒可快速發起,系統自動記錄目前申請人和時間,直接手動節省查找申請時間(支援手機檢視)。

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

快速發起入庫申請

第二部分主要記錄和分析庫存預警,可快速檢視最新庫存總數、預警倉庫數量、不足産品數量等資料,可幫助加快産品周轉速度,降低庫存資金占用率等。

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庫存預警報表

資料名額如下:

  • 篩選條件:倉庫名稱、産品名稱、申請時間。
  • 庫存總數
  • 庫存預警倉庫數量
  • 庫存不足産品數
  • 庫存占比
  • 産品類别
  • 庫存不足明細
  • 入庫流水
  • 出庫流水

2.産品資訊報表

根據實際搜尋需求,支援多條件(産品類别、産品名稱、規格型号等)快速查找指定的産品庫存明細。

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産品資訊看闆

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

快速查找示範

資料名額如下:

  • 篩選條件:産品類别、産品名稱、規格型号
  • 産品總數
  • 産品庫存
  • 類别占比

3.庫存流水分析

根據庫存流水需求,支援設定多條件快速查詢入庫、出庫流水明細,無需在上百個入庫申請表——檢視。

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

庫存流水分析

資料名額如下:

  • 篩選條件:入庫日期、入庫人、入庫倉庫、單據類型、入庫産品、入庫産品類别。
  • 入庫流水明細
  • 出庫流水明細

4.采購庫存分析

分為兩個部分,第一根據采購需求,多條件快速查詢,第二檢視和管理采購各資料名額分析,比如快速擷取各産品采購總金額、采購總數等。

如何分析庫存?一文掌握庫存分析方法和可視化工具

采購庫存分析

資料名額如下:

  • 篩選條件:采購單号、入庫倉庫、入庫日期
  • 采購産品占比
  • 采購總金額
  • 采購總數
  • 采購退貨産品占比
  • 退貨總金額
  • 退貨總數

5.銷售庫存分析

分為兩個部分,第一根據條件,快速擷取銷售産品趨勢、傾向、出庫明細等,第二檢視和管理銷售産品占比那個最多、整體銷售趨勢、傾向動态等。

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銷售庫存分析

資料名額如下:

  • 篩選條件:銷售單号、出庫倉庫、出庫日期
  • 銷售産品占比
  • 銷售趨勢
  • 銷售退貨占比
  • 銷售傾向分析
  • 銷售出庫明細

6.生産庫存分析

生産庫存分析報表分為兩個:物料資訊、生産資訊看闆;高效檢視和管理生産物料、以及各部門生産、生産趨勢、退料資料等。

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生産庫存分析

資料名額如下:

  • 領用産品總數
  • 領用明細
  • 生産占比
  • 退料明細
  • 部門生産排行
  • 生産趨勢
  • 退料分析

更重要的是,6大庫存報表分析資料實時更新,您可以根據實際需求、業務發展,零門檻快速調整現有可視化報表分析,可做到随改随用。

庫存報表模闆

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