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案例|1200+組多款型智能密集架,助力世界500強企業檔案資訊化

作者:北泰智能
案例|1200+組多款型智能密集架,助力世界500強企業檔案資訊化
案例|1200+組多款型智能密集架,助力世界500強企業檔案資訊化

北泰智能在衆多智能密集架供應商中脫穎而出,參與大唐國際發電股份有限公司檔案資訊化建設中的重要環節,為其成功部署1200+組多款型智能密集架,為企業檔案資訊化建設按下“加速鍵”。

案例|1200+組多款型智能密集架,助力世界500強企業檔案資訊化

項目背景

更細分的檔案管理需求

大唐國際發電股份有限公司是一家經營産業涉足發電(火電、水電、風電、核電、太陽能發電等)的綜合能源公司,已連續13年上榜世界500強。

大唐國際在生産經營過程中會産生大量的工程檔案、基建檔案、圖表、圖紙等,如生産運作、管理、維修、改擴建等大型工程裡會産生大量的驗收和考評文檔資料,這些檔案資料是發電企業進行經濟活動的必要保證和科學憑證。

工程檔案管理需要曆經收集、分類、整理、立卷和應用等環節,大唐國際擁有更細分的檔案管理需求。為快速實作檔案資訊化建設,大唐國際加強實體檔案建設,在衆多智能密集架供應商中,通過對應用技術先進性、項目方案設計的合理性和整體的綜合實力等多方面評審,最終選擇北泰智能部署智能密集架的實施。

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定制架體

滿足不同檔案管理需求

鑒于大唐國際工程檔案種類複雜等特點,北泰智能為其專屬打造了智能底圖式密集架、智能文書檔案密集架、智能防磁櫃密集架,實作高品質傳遞,讓大唐國際快速、輕松地實作了檔案庫室更新。部署後,大唐國際在檔案管理的收集、分類、整理、立卷和應用等環節的人員需求減少30%,并且簡化了人員操作複雜度,大幅提升管理效率與準确性,存儲能力也得到進一步強化。

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△智能文書檔案密集

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△智能底圖式密集架

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△智能防磁櫃密集架

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項目價值

助力企業檔案資訊化建設

北泰智能為大唐國際部署的1200+組智能密集架已正常運作一年,為大唐國際的檔案管理資訊化提供了有力支援,并提高了檔案管理的安全性、智能化和高效性,滿足機關資訊化背景下檔案業務的新需求。同時,這些智能密集架還延長了檔案儲存期限,為企業的長遠發展提供了可靠的檔案管理保障。

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北泰智能項目負責人表示,“我們很自豪能夠不辜負像大唐國際這類大客戶的期望和信賴”。未來,北泰智能将繼續緻力于研發和提供更優秀的檔案管了解決方案,為企業的數字化轉型和資訊化建設提供更多的支援和助力,幫助企業實作高效、安全、智能的檔案管理。

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