今天跟大家分享8個【選擇性粘貼】的使用方法,徹底颠覆你對複制粘貼的認知,粘貼都玩不明白的人,不要再說自己精通Excel表格了!
一、 粘貼為連接配接
它的效果等同于引用整個表格,粘貼的資料會随資料源發生動态的變化,實作表2跟随表1關聯的效果
操作方法:複制資料後,點選滑鼠右鍵,在粘貼選項中找到【粘貼連接配接】即可
二、粘貼為帶連接配接的圖檔
效果與【粘貼為連結】相似,不過在在這裡它不再是資料,而是一個圖檔,這個圖檔是可以跟随資料源發生動态的變化的,這個效果經常在圖表制作中使用,來建構一個可以變色的數字
操作方法:複制資料,點選滑鼠右鍵【選擇性粘貼】,然後将滑鼠放在後面的箭頭上,在最下方找到【連接配接的圖檔】即可,WPS好像不支援
三、粘貼為數值
這個效果常用于粘貼公式的結果,防止出現錯誤值,這點相信很多人都遇到過,如下動圖所示
操作方法:複制公式,點選滑鼠右鍵找到【選擇性粘貼】,在這個【視窗】中點選【數值】确定即可
四、萬元顯示
首先輸入數字10000,然後複制它,選中需要設定萬元顯示的資料區域,點選滑鼠右鍵找到【選擇性粘貼】在跳出的界面中選擇【除】然後确定,這樣的話就會将資料縮小10000倍
随後減少小數位數,至此就設定完畢了
五、資料核對
先複制表1中的數字,然後選中表2中的數字,點選【滑鼠右鍵】找到【選擇性粘貼】在【運算】中選擇【減】然後點選确定
結果不是0的,就是2個表格的差異資料,需要注意的是,2個表格的格式必須一緻才可以做
六、批量增加
就是想為資料批量的增加一個值,就可以使用這個方法,比如為【考核得分】批量添加6分
首先寫一個數字6,然後複制這個數字6,選中【考核得分】這一列資料,然後調出【選擇性粘貼】在運算中選擇【加】即可
七、套用格式
我們可以将一個表格字型、顔色、填充等樣式,快速的套用到另一表格,這個操作還是比較友善的
首先複制表1的整個表格,然後選中表2,打開【選擇性粘貼】在裡面選擇【格式】即可。至此就設定完畢了
八、快速轉換行列位置
可以快速轉換表格的行列位置,隻需要複制資料,然後點選一個單元格,打開【選擇性粘貼】,在右下方的【轉置】即可
以上就是今天分享的8個選擇性粘貼的小技巧,它的功能遠不止于此,它的功能其實還有很多,大家可以動手探索下~
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧
如果你想要提高工作效率,不想再求同僚幫你解決各種Excel問題,可以了解下我的專欄,講解了函數、圖表、透視表、資料看闆等常用功能,帶你快速成為Excel高手