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最常用的15個Excel進階函數使用方法詳解!

作者:AI深度賦能
最常用的15個Excel進階函數使用方法詳解!

一、XLOOKUP函數

文法:XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[match_mode], [search_mode])

lookup_value:要查找的值或表達式。

lookup_array:要在其中查找查找值的數組或範圍。

return_array:要傳回的數組或範圍。

match_mode:比對模式,可以是0、1或-1(預設值為1)。

search_mode:搜尋模式,可以是1或-1(預設值為1)。

用途:XLOOKUP函數可以用來查找某個客戶的名稱,并傳回該客戶對應的銷售額。

二、VLOOKUP函數

文法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value:要查找的值或表達式。

table_array:要在其中查找查找值的表格或數組。

col_index_num:要傳回的值所在的列号。

range_lookup:是否使用近似比對(TRUE或省略)或精确比對(FALSE)。

用途:VLOOKUP函數可以用來查找某個員工的工号,并傳回該員工的姓名、部門和工資等資訊。

三、HLOOKUP函數

文法:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value:要查找的值或表達式。

table_array:要在其中查找查找值的表格或數組。

row_index_num:要傳回的值所在的行号。

range_lookup:是否使用近似比對(TRUE或省略)或精确比對(FALSE)。

用途:HLOOKUP函數可以用來查找某個産品的名稱,并傳回該産品的單價、銷售量和銷售額等資訊。

四、INDEX函數

文法:INDEX(array, row_num, [column_num])

array:要傳回值的數組或範圍。

row_num:要傳回的值所在的行号。

column_num:要傳回的值所在的列号。

用途:INDEX函數可以用來通過員工的工号和月份的索引值,傳回該員工在該月份的銷售額。

五、MATCH函數

文法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value:要查找的值或表達式。

lookup_array:要在其中查找查找值的數組或範圍。

match_type:比對類型,可以是0、1或-1(預設值為1)。

用途:MATCH函數可以用來查找某個産品的名稱,并傳回該産品所在列的索引值,以便在其他函數中使用。

最常用的15個Excel進階函數使用方法詳解!

六、SUMIF函數

文法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria:要比對的條件。

sum_range:要求和的單元格的範圍(可選)。

用途:SUMIF函數可以用來查找某個部門的所有員工的銷售額,并傳回總銷售額。

七、COUNTIF函數

文法:COUNTIF(range, criteria)

range:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria:要比對的條件。

用途:COUNTIF函數可以用來查找某個部門的所有員工,并傳回該部門的人數。

八、AVERAGEIF函數

文法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

range:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria:要比對的條件。

average_range:要計算平均值的單元格的範圍(可選)。

用途:AVERAGEIF函數可以用來查找某個部門的所有員工的工資,并傳回平均工資。

九、SUMIFS函數

文法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

sum_range:要求和的單元格的範圍。

criteria_range1:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria1:要比對的條件。

criteria_range2:要在其中查找符合條件的單元格的範圍(可選)。

criteria2:要比對的條件(可選)。

用途:SUMIFS函數可以用來查找某個部門在某個時間段内的所有員工的銷售額,并傳回總銷售額。

十、COUNTIFS函數

文法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

criteria_range1:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria1:要比對的條件。

criteria_range2:要在其中查找符合條件的單元格的範圍(可選)。

criteria2:要比對的條件(可選)。

用途:COUNTIFS函數可以用來查找某個部門在某個時間段内的所有員工,并傳回該部門在該時間段内的人數。

最常用的15個Excel進階函數使用方法詳解!

十一、AVERAGEIFS函數

文法:AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

average_range:要計算平均值的單元格的範圍。

criteria_range1:要在其中查找符合條件的單元格的範圍。

criteria1:要比對的條件。

criteria_range2:要在其中查找符合條件的單元格的範圍(可選)。

criteria2:要比對的條件(可選)。

用途:AVERAGEIFS函數可以用來查找某個部門在某個時間段内的所有員工的工資,并傳回平均工資。

十二、CONCATENATE函數

文法:CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1:要合并的第一個文本字元串。

text2:要合并的第二個文本字元串(可選)。

用途:CONCATENATE函數可以用來将員工的姓和名合并為一個字元串,以便在其他函數中使用。

十三、LEFT函數

文法:LEFT(text, num_chars)

text:要從中提取左邊字元的文本字元串。

num_chars:要提取的字元數。

用途:LEFT函數可以用來從員工的姓名中提取姓氏,以便在其他函數中使用。

十四、RIGHT函數

文法:RIGHT(text, num_chars)

text:要從中提取右邊字元的文本字元串。

num_chars:要提取的字元數。

用途:RIGHT函數可以用來從員工的工号中提取後幾位數字,以便在其他函數中使用。

十五、MID函數

文法:MID(text, start_num, num_chars)

text:要提取字元的文本字元串。

start_num:要開始提取的字元位置。

num_chars:要提取的字元數。

用途:MID函數可以用來從員工的工号中提取中間的幾位數字,以便在其他函數中使用。

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希望這些函數能夠對您有所幫助!

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