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總結:word2007中插入頁眉頁腳和頁碼

頁腳,其實我們考慮的就是怎麼樣在它裡面加入頁碼,這是我嘗試的第一步。碩博論文要涉及到兩類頁碼,一類是前面的摘要、目錄部分,使用 Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...。這種樣式的頁碼;後面的正文部分使用阿拉伯數字1、2、3 ...,并且論文首頁不加頁碼。

注意:加頁碼最重要的是,如果某一部分需要添加相同樣式且連續的頁碼,最好将這一部分單獨分為一節,例如文章中的每個章節可以當做一節(尤其對于那種要求 每章頁眉不同的論文,把各章分節就尤為重要 ),或者如前面提到的摘要和目錄可以分成一節。

分為一節的錯誤方法:如圖不要點選“插入”,然後選擇“分頁”(我剛開始這樣做的,但是這是錯誤的,這根本達不到分節的目的)

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分節的正确方法:頁面布局——分隔符——下一頁 ( 注意使用時,兩章内容之間可以有空行,但滑鼠一定要放在下一章的标題前面,不能在空行那裡)

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把各章分好節後,就會發現無論這一章的内容怎麼變,都不會影響其他章節的格式(這比我們用回車手動分章好多了,手動分章時,前一章最後面會有很多逗号,前面章節内容減少了,後面一章就會自動提上來,就不會單獨另起一頁了)。   注:1)從指定頁頁腳處插入頁碼, 依次為 插入分解符--》下一頁--》插入--》頁眉(編輯頁眉)--》轉至頁腳---》取消連結到前一條頁眉(如果處于選中狀态)----》(一定要儲存)--》頁碼(設定頁碼位置及格式---》起始頁碼) 2)若從起始位置插入, 則不需要分解符,直接插入頁眉即可,其餘一樣。

一、分好節後,進行頁碼設定: 1.首頁、摘要、目錄部分頁碼設定 首頁不加頁碼,摘要到目錄要連續标記 Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ... 方法:把首頁單獨作為第一節,摘要和目錄作為第二節 給第二節的每一頁添加連續的頁碼 Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...,    步驟:在第二節的首頁,進行如下操作,插入——找到頁眉,頁腳,頁碼

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點選“頁腳”,出現下圖

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選擇“編輯頁腳”,最上面的圖示進入下圖: (注意:菜單欄中的按鈕”首頁不同“,是我自己選擇的,點選編輯頁腳進入該頁眉時,這個選框是不被選擇的)

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文章内容頁腳出現下圖:

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看到上圖頁腳處右邊有個“與上一節相同”,這句話是由菜單欄中的按鈕“連結到前一條頁眉”控制的,如果發現這個按鈕是高亮狀态(被選中狀态,在上圖顯示為黃色),則頁腳處就會出現“與上一節相同”,這是一個連結,會讓你第二節的頁碼設定和第一節相同。在這裡我們第一節是首頁,是不加頁碼的,而我們希望第二節有單獨的頁碼,那麼就要把“與上一節相同”這個連結去掉,方法就是點選上面的按鈕 “連結到前一條頁眉”,點選後的結果圖如下:可見按鈕已經變暗色。( 注意:頁眉處仍舊沒有變,如果希望第二節的頁眉和第一節不同,同樣應該把滑鼠放在第二節首頁的頁眉處,點選連結按鈕。我之前就錯誤的以為這個按鈕點選一下,頁眉和頁腳會同時變化,其實不是這樣的,你想設計頁眉時,就把滑鼠放在頁眉上面,再點該按鈕;你想設計頁腳時,再把滑鼠放在頁腳上面,再點選該按鈕,就能分别設計頁眉頁腳與上一節的連結。 )

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然後點選菜單欄中的“頁碼”,會有很多選項讓你選擇,如下圖:

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選擇“設定頁碼格式”,進入“頁碼格式”設定框,下圖:

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我們需要修改的是兩項,一是選擇頁碼格式,而是頁碼編号,因為我們希望第二節能夠連續編号,且第二節的第一頁應該從I開始編号,點選“确定”,發現頁腳處根本沒有頁碼,圖如下:

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這是因為添加頁碼的工作還沒有完成,下面選擇菜單欄中的“頁碼”,點選後進入下圖,選擇頁碼插入頁碼的位置,此處選擇“頁碼低端”,右面是跳出的各種格式,我們選擇第二種。不要因為标題顯示“普通數字”就不敢選則(因為我們的頁碼不是阿拉伯數字,是以就有這個擔心,這裡隻是給出頁碼的劇中方式,而不是頁碼的類型是數字還是字母)

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點選“普通數字2”之後,就發現在第二節的所有頁腳處都出現了頁碼,并且頁碼是連續的。

2.正文部分頁碼設定 後面的每一章都是按照這樣的方式來添加頁碼,假如說後面有第一章、第二章和第三章,則分别把每一章單獨分為一節,這樣根據前面的分節累加,他們分别是第3節,第4節,第5節。 給第3節添加頁碼時,頁腳處要取消“和前一節相同”,即不要讓按鈕高亮,然後其它操作和上面的相同。

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後面第4節和第5節頁碼要根據第3節的頁碼連續下來,隻需進行下面的操作就可以了,頁腳取消“與前一節相同”,頁碼格式如下,隻需要點選“續前節”就行,這時會發現第4節和第5節頁腳處仍舊有“與上一節相同”,但是已經不影響編碼的連續性, 去不去掉都沒關系?這個地方我不明白。

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二、添加頁眉     兩種:一種是除了首頁,文章其它部分的頁眉都一樣,比如全部都是“XXX大學碩士畢業論文”;           另一種是“ 從正文到末頁,每一頁須有頁眉,以各章标題标示”,并且每一章的第一頁都沒有頁眉,從第二頁開始才有頁眉;

1.對于第一種

添加頁眉時步驟:插入——頁眉——編輯頁眉——進入下面的界面,“與上一節相同”的按鈕高亮,處于選中狀态,因為上一節是首頁,是不需要添加頁眉的,是以第2節與第一節是不同的,點選該按鈕,取消連結。

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取消連結後,如下圖:

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然後點選上圖左上方菜單欄中的“頁眉”,出現下拉清單框,從中選擇自己添加的樣式,如下圖

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此處,我們選擇第一種樣式“空白”,選擇後,正文的頁眉呈現下圖,在“鍵入文字”處添加自己希望的内容就可以了,發現除了首頁,整篇文章都有相同的頁眉了,可以調節頁眉文字的大小,在此不詳細介紹。

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2.對于第二種情況

每章有不同頁眉,且每章第一頁無頁眉 步驟:插入——頁眉——編輯頁眉,發現在每一章第一頁如下圖(該處以第二章為例子,我按照第一種方式添加的頁眉是“你好了”,該處要修改為“第二章的題目,如:二、基于蘋果成長的研究”)

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因為首頁不添加頁眉,是以首頁頁眉仍舊保持“與上一節相同”,即黃色按鈕保持高亮,并且點選“首頁不同”按鈕,同時把頁眉處的文字取消。( 若按鈕取消高亮時,第一頁頁眉會有一條橫線,是以讓第一頁仍舊保持與上一節的連結,原因我也不知道)

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但是 第二章的第2頁的頁眉一定要取消“與上一節相同”後,再鍵入新的頁眉,不然不取消按鈕高亮的話,仍舊與上一節保持連結,第二章頁眉的改變會引起上一節頁眉的改變,是以應該先取消連結再進行新頁眉的鍵入。後面各章節添加不同頁眉時,都可以按照這個步驟進行操作。

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