樣式是對标題、文本編輯時常用的功能。根據文章格式的要求,在樣式裡面需要的格式分别定義成不同的定義,在使用時選中文字,再點選設定好的樣式即可。
下面将以我母校碩士畢業論文的格式要求對樣式進行詳細介紹。
論文格式要求如下:
- 各章标題:小二号黑體,居中
- 各節一級标題:小三号黑體,居左
- 各節二級标題:四号黑體,居左
- 各節三級标題:小四号黑體,居左
- 條、款、項标題:小四号黑體,居左
- 正文:小四号宋體
- 數字和字母: Times New Roman體
- 章、節、條三級标題為單倍行距,段前、段後各設為0.5行(即前後各空0.5行)
- 正文為1.5倍行距,段前、段後無空行(即空0行)
此處各标題與樣式中标題等級的對應關系如下:
模闆标題 | 樣式中大綱級别 | 通常使用的樣式 |
---|---|---|
各章标題 | 1級 | 标題1 |
各節一級标題 | 2級 | 标題2 |
各節二級标題 | 3級 | 标題3 |
各節三級标題 | 4級 | 标題4 |
正文 | 正文文本 | 正文 |
什麼意思那,看下圖。
配着gif去了解比較容易了解,其中
- 各章标題,就是我們俗稱的一級标題,一般使用樣式中的“标題1”來調整其格式;
- 各節一級标題,就是我們俗稱的二級标題,使用“标題2”來調整;
- 各節二級标題,就是我們俗稱的三級标題,使用“标題3”來調整;
- 各節三級标題,就是我們俗稱的四級标題,使用“标題4”來調整;
- 正文,word中輸入的文字預設均是樣式中的“正文文本”格式。
下面将詳細介紹如何去修改各樣式的文字大小,以章節标題為例,在此将樣式中的标題1調整為:
- 中文文字(中文):小二号黑體,居中
- 英文/數字(西文):小二号Times New Roman,居中 接下來調整行間距和段落間距
- 單倍行距
- 段前、段後各設為0.5行(即前後各空0.5行) 至此,對章節标題的調整已經完成。按照相同方法修改需要用到的标題2-4。
對樣式中“正文”的調整與調整“标題”的方法類似,這裡再做一個簡單的示範:
除此之外,使用了樣式還可以友善的看出文章的結構,即導航視窗。