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Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

作者:今日Excel與程式設計

一、通過下拉清單輸入資料

當輸入的資料有固定範圍時,可以使用資料驗證功能,通過下拉清單輸入資料

(一)任務需求

在“資訊表”中輸入個人的學曆

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

資訊表

(二)具體方法

1、打開“資料驗證”視窗

(選中資料區域——資料——資料驗證)

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

打開“資料驗證”視窗

2、設定參數

允許:序列

來源:專科,大學,碩士,博士

(“來源”文本框中“專科,大學,碩士,博士”之間用英文半角狀态下的逗号隔開)

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

設定參數

3、效果展示

單擊右側下拉按鈕,從下拉清單中選擇需要的選項

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

效果展示

二、輸入指定位數的數字

(一)任務需求

在“資訊表”中輸入個人的聯系電話,隻能輸入11位數。

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

資訊表

(二)具體方法

1、打開“資料驗證”視窗

(選中資料區域——資料——資料驗證)

2、設定參數

允許:文本長度

資料:等于

長度:11

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

設定參數

3、出錯警告

标題:号碼長度有誤!

錯誤資訊:手機号碼必須是11位的!

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

出錯警告

4、效果展示

當輸入号碼不是11位數字時,會彈出警告資訊

Excel——限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料(一)

效果展示

以上就是限制資料輸入,防止輸入錯誤或不符合要求資料的方法,你學“廢”了嗎

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