mini-MBA學習總結一:建設高效團隊和決策與執行
1 學習資料
http://minimba.eceibs20.com
2 學習内容介紹:
建設高效團隊
這一部分主要介紹了建立正确的上司思維方式、團隊建設的不同階段與管理方式、高效團隊的特征、有效的跨部門管理這四部分的内容。
資産型員工:技能出衆、積極主動、合作精神
負債型員工:讓人頭疼、害群之馬
上司力-決定人力資源資産負債比的關鍵
資産型行為:誠信、學習能力、堅持共同目标、積極主動
上司力在于每一個層面,需要有系統性思維(技術層面、人本層面、個人層面)。
任務、團隊、個人的“三圈模型”
如何提高上司力?
建立正确的上司思維方式:以人為本的文化,系統性思維。
團隊建設的不同階段的管理方式時大不相同的
形成階段:訓示性的管理風格;動蕩階段:教練型;規範階段:少監督,逐漸授權;高效階段:授權;衰退階段:更改。
高效團隊的特征
存在共同的目标、合理分工協作、成員互補
共同的目标:有意義、可衡量、實際性、可接受、時效性。
分工合作、協助:成員各司其職、協同作戰;了解自己和他人的角色和職責,并互相配合。
團隊成員互補:技能互補、年齡互補、角色互補
有效的跨部分管理
跨部門管理一般有:項目管理、集中式隻能部門的管理、組織同崗位或類似崗位的交流合作。
跨部門管理特點:以合作為基礎、以協調為手段、與其他管理人員關系複雜、利益不同。
如何有效地款部門管理?培養員工對組織的認同感、尋求雙赢解決方案、推倒企業部門牆,建立部門跨越系統。
決策與執行
這一部分主要介紹了四部分内容,分别是有效決策七步法、使用PLAN法提升執行力、運動SMART原則制定恰當的目标、使用7S架構建設協調一緻的組織。
有效決策七步法
确定決策團隊人選、界定問題、确定決策目标、制定備選方案、評估備選方案、執行決策、評估決策。
确定決策團隊人選:成員5~7個最好。經驗豐富、與決策結果相關的人士。
界定問題:一切有效決策的關鍵。
确定決策目标:是否與整體一緻?是否經過集體讨論,達成一緻?是否符合SMART原則?
制定備選方案:制定多種可供選擇方案、說明各個方案優缺點、集思廣益、外部參照。
評估備選方案:定性、定量、定時分析方案價值,分析後果及影響;權衡利弊,将方案按優劣排序。
執行決策:PLAN P(Plan):做決策計劃;L(Launch):啟動計劃;A(Adjust):調整計劃;N(Networking)及時溝通。
評估決策:檢測決策正确性;為将來決策提供參考依據和範本。
使用PLAN法提升執行力
執行力:有效地利用資源,保質保量完成任務的能力,是上司力的一部分,企業成敗的關鍵。
P(Plan):制定計劃,“五線譜”定音:時間、事件、人力、資源、預案
L(Launch):快速行動,執行力精髓
A(Adjustment):調整計劃
N(Network):充分的溝通,執行力的保證
運用SMART法則制定恰當的目标
S(Specific):明确具體
M(Measurable):可衡量性
A(Attainable):可實作性
R(Relevant):相關性
T(Timebound):時限性
SMART法則作用:激發員工的主動性,提高工作效率;有助于管理者評估團隊和員工的績效,在必要時進行有效的管理控制。
使用SMART注意事項:在總目标的基礎上制定目标;目标的制定必須經充分讨論後達成一緻;目标不可随意更改;監督跟進。
使用7S架構建設協調一緻的組織
7S架構:結構、制度、風格、人員、技能、戰略、共同目标
人員是組織發展基礎。
制度是組織的發展戰略實施的保障。