在上一篇,我們介紹了如何登入Smartbi Spreadsheet插件,以及如何準備報表需求的資料集,本篇主要介紹如何實作表格設計。
回到Excel準備表樣
資料都準備好,您現在可以開始制作報表了。對于這個工作,使用 Excel/WPS 作為報表設計器的優勢立刻被放大了:
- 從業務系統導出的報表;
- 以前在 Excel 制作的離線報表;
- 網上下載下傳的 Excel 報表;
- ……
隻要它是 Excel/WPS 格式,無需從零開始,通通都能拿來即用,大幅提升效率。準備表樣同樣非常簡單:套用模闆,綁定資料,設定格式,完成。
a.在這裡,您使用系統内置的模闆來建立表樣。點選「模闆」,然後選擇“電子表格體驗場景”。當然,未來您也可以将自己常用的表樣定義為模闆,一鍵生成表樣哦!
b.加載了表樣之後,您接下來将之前準備好的資料拖到表樣中,完成字段綁定。
在資料集面闆中,找到剛才儲存的“訂單主題資料集”(資料集面闆-系統資料集-我的空間-訂單主題資料集)。
使用「Shift」 鍵多選所有5個字段,并拖到 C3的位置,放下。
在彈出的菜單中,選擇「從左到右」。
c.這樣,資料字段就和對應的單元格一鍵綁定在一起了。
d.另外值得注意的是,由于拖放的字段其預設的資料設定均為“分組”,是以對于數值類型字段而言,您需要将其資料設定調整為“彙總”的方式,這樣,報表就可以自動彙總資料了。
e.那我們可以先來預覽一下目前的報表效果。
您可以直接點選工具欄上面的“預覽”按鈕,如果是建立的報表,則需要點選“釋出”儲存後再“預覽”。
這裡選擇“我的空間”路徑下任何一個目錄,再給您的體驗報表進行命名,如“電子表格練習1”。
閱覽的效果如下:
從預覽效果可以看到,基本的資料已經展示出來,接下來您需要對該報表進行小計、總計的公式計算及對其樣式進一步優化調整。
下一篇,我們将對報表作進一步的精細加工,以及實作報表的儲存和分享。
我是明月,歡迎大家前來造訪。