如何才能成為EXCEL資料處理大神

隻要你用對方法去學并勤加練習就能很快成為一個Excel高手。

就拿我來說吧，剛開始完全是個小白，基本上啥都不懂，用了20多天的時間我就成功蛻變成了能熟練使用Excel的高手。

想起之前我還是個小白的時候每次看到同僚都又快又有效率地完成資料分析表，心裡都不是滋味。

不過自從我的Excel水準提升之後，還參加了公司很多個重要項目，老闆也越來越器重我了，對我的工作産生了很大的影響。

當然，為了讓大家更好地get到Excel的神奇之處以及實際效用，我特意把我認為價值滿滿的Excel幹貨整理分享出來，在工作中真的能提高至少一半的效率！如果你是新手小白，一定不要錯過，馬上收藏！

1.這些Excel快捷鍵你必須要知道

為什麼要先從快捷鍵開始講起呢？因為快捷鍵真的是Excel當中的一個基礎操作，但是在工作中又萬分重要的一個存在。

我小白的時候對于快捷鍵的認知隻有Ctrl＋C和Ctrl＋V，而且我天真地以為隻要知道這兩個就夠了。

直到我發現有時候一些很簡單的表格制作，我和同僚同時開始，為什麼她總能快我一點點？

後來才知道就是這些快捷鍵拉開的時間差距。

我要加粗字型的時候，還要去找頁面的加粗符号在哪裡，人家隻要Ctrl＋B；截圖的時候還要去找電腦自帶的截圖軟體，人家隻要Ctrl＋Alt＋A就解決了；列印人家隻要Ctrl＋P，而我還要傳回找列印設定。

這些操作好像看似沒有拉開很大的距離，但是你每一個累積在一起，不就是你比别人差那麼一點的地方嗎？

是以我跟着課程大概花了1天的時間認真熟悉這些快捷鍵，後面工作實操的時候又下意識地運用它們。

現在用這些快捷鍵已經形成了我的本能，不說和别人拉開很大的差距，但是總會略勝一籌。

是以如果你也像當初的我一樣隻知道CtrlC＋CtrlV，一定要把下面這些快捷鍵彙總拿小本本記好，最好跟着鍵盤熟悉一遍。相信我，差距就是從這裡開始的。

2.亮虎Excel課

這個課程絕對是excel小白的不二之選，工作黨直接跟着學就完事了，每個知識點都單獨做了一節課，亮虎把它們講得特别詳細，而且他非常注重上手速度和實操性，在講的時候都會給我示範具體操作，看完我就能知道自己在工作中該怎麼去運用。

像是一些工作中高頻使用的内容他都會講得特别清楚，包含Excel背後的邏輯也會說明白，學起來特别好上手，在用的時候也能舉一反三，超級友善。

3.掌握這些Excel函數＋圖表，事半功倍

如果說Excel快捷鍵是拉開你和别人的一小距離，那麼Excel函數和圖表就是拉開你和别人的一大段距離了。

Excel函數用得溜不溜，間接決定了你是熬夜做一份表格還是花1小時做一份表格，而前者出錯率還會可能更高，後者隻要函數公式沒錯，原始資料沒錯，大機率不會出錯。

基于以上，我把Excel函數分為以下三個部分，大家可以按需學習！

五大基本函數：

①求和函數=SUM（資料區域）

②求平均函數=average（資料區域）

③求最大值函數=max（資料區域）

④求最小值函數=min（資料區域）

⑤求個數函數=count（資料區域）

以上這五大基本函數主要是解決工作中的一些基礎問題，比如求總和、求平均價錢等。

實用函數：

①排名函數=rank（排名對象，排名的資料區域，升序或者降序）

②邏輯判斷函數=IF（邏輯判斷語句，邏輯判斷“是”傳回的結果，邏輯判斷“否”傳回的結果）

③查詢函數=vlookup（查詢對象，查詢的資料區域，結果所在的列數，精确比對或者近似比對）

④條件求和函數=sumif（條件區域，條件，求和區域）

⑤條件求和個數函數=countif（區域，條件）以上這五個實用函數至少可以解決Excel工作中70%的操作問題，而且非常省時省力。比如排名函數，以後再也不用肉眼看哪個資料最高了！

進階函數：

①日期函數：

求目前日期函數=today（）

求年份函數=year（）

求月份函數=month（）

求天數函數=day（）

②四舍五入函數=round（數值，保留小數位數）

③文本轉化函數=text（字串符，轉化的格式）必須掌握的圖表技能

進階函數是屬于Excel工作中的進階操作，相對來說難度較大，但是一旦掌握了在某些方面效率會更高。當然這部分建議一定要多跟着亮虎Excel課練習，畢竟有些函數條件自己選擇還是有點困難的。

接着說說Excel的圖表，Excel圖表用得溜不溜，間接決定你這個方案資料展示的清晰度，也對之後的資料分析有一定的影響。畢竟誰也不想看到一大堆資料擠在一起。

我記得之前要做一個使用者人群占比的資料，當時對Excel圖表也不熟悉，也沒往資料圖表呈現方面想，都是用文字表達出來。

結果彙報的時候，上司直接就問為什麼不用圖表來展示？文字你自己知道，口述表達就好了，我們想看的是最直覺的比例資料圖表。

當時整個人就是羞愧，後面跟着亮虎學圖表之後，遇到資料都會去考慮用哪一種圖表來展示更直覺。

當然這裡也給大家總結了一下Excel圖表制作的基本步驟和一些小技巧，在工作中用上這些小技巧會更讓人眼前一亮。

選擇表格中的内容，點選插入—圖表—選擇圖表類型。

設定圖表的形狀；點選右鍵選中圖表，更改圖表的類型；同時還可以選擇橫縱坐标的勾選。

美化圖表；這一步就是讓人眼前一亮的關鍵。選中圖表，點選右鍵，設定資料系列格式以及添加圖表标簽、填充顔色和添加标題。

以上是Excel中常見的圖表制作方法，小夥伴要認真學習起來哈。

好了我的分享到這裡就要結束了，像要變成Excel高手的趕緊學起來吧！