檔案共享似乎并不複雜，使用者在這個過程中可以将任意檔案傳輸給任何人。但是涉及到資料安全時，解決方案的選擇就有些挑戰了。本文介紹了針對不同用途的 7 款安全文檔共享工具，歡迎閱讀了解。
ONLYOFFICE 協作空間：與合作夥伴、客戶及團隊安全共享文檔
ONLYOFFICE 協作空間是一款安全的開源空間，可用于存儲、共享和編輯各種格式的檔案。它是一個基于房間的檔案管理系統，可靈活設定通路權限。
您上傳到協作空間的所有檔案都被分到房間中。至于每個房間，您可以為使用者配置角色和靈活的通路權限：檢視者、評注者、審閱者、表單填寫者、編輯者、進階使用者和房間管理者。這一概念可助您免去為每個檔案配置設定的麻煩，節約時間：将檔案添加到有預設參數的房間就可以了。
ONLYOFFICE 協作空間符合 GDPR 和 HIPAA 等主要的資料隐私标準，并支援資料加密、活動跟蹤和審計報告、雙因素身份驗證 (2FA)、受信任的郵件域、IP 位址限制、資料備份等功能。
除了線上文檔共享，ONLYOFFICE 協作空間還配備了與 MS Office 完全相容的編輯器，用于處理文本文檔、電子表格、示範文稿、可填寫的表單、電子書和 PDF 檔案。通過曆史版本、跟蹤更改、評論和内置聊天等協作功能，您可以與别人實時協作處理文檔，無需就文檔的每個新版本都做傳輸。
價格：企業版的資費取決于所選的管理者/超級使用者數量，每個管理者/超級使用者 15 美元起。
免費版：免費的初創版包括 1 個管理者、2 個進階使用者，最多 12 個房間、每個房間的使用者數量無限制，還有 2 GB 磁盤空間。
想試用 ONLYOFFICE 協作空間嗎？建立您的協作空間，開啟安全管理檔案之旅吧。
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Dropbox：面向個人和中小型企業的安全文檔共享工具
圖檔來源：Dropbox
Dropbox 是一款安全的雲文檔共享服務，使用者可以使用 Dropbox 将所有資料儲存于一處。
Dropbox 的優勢之一是資料同步。您可以通過電腦、手機或平闆電腦通路您的 Dropbox 檔案。您在一台裝置上添加或更改任意檔案，相應變更都會自動同步到其他裝置。
使用 Dropbox，您可以與其他使用者共享單獨的文檔甚至檔案夾，管理誰可以通路哪些資料。您可以通過外部連結将檔案分享給沒有 Dropbox 帳号的使用者，這樣，與第三方協作會更為容易。
Dropbox 通過多種方式保護您的資料，包括 AES-256 位加密、TLS/SSL 加密、雙因素身份驗證，跟蹤已登入您的帳号或與您的帳号關聯的裝置和網絡浏覽器。
價格：所有計劃均按每位使用者每月收費。Plus 版（11.99 歐元）面向個人使用者，Professional 版（19.99 歐元）适合自由職業者使用者，Standard 版（14.50歐元）适合小型團隊，Advanced 版（21.50 歐元）适合大型團隊。這些計劃都可獲享 30 天免費試用。
免費版：提供 2GB 的存儲空間。
Box：面向企業的安全文檔共享工具
圖檔來源：Box
Box 是一款基于雲的加密文檔共享平台，在諸多企業得到應用。您可以通過 Box 安全存儲和共享文檔，在任意裝置上處理文檔。使用者可以通過安全連結與同僚共享文檔，在檔案中添加自己的評論。
為擴充功能，Box 還支援第三方內建，例如 Google Workspace、Office 365、Slack、Salesforce、Oracle NetSuite、Adobe 等。
Box 確定遵從衆多資料保護法規要求，包括 GDPR、HIPAA 等，通過了 ISO 27018認證。Box 對存儲的文檔做端到端資料加密保護。通過分層權限功能，利益相關者僅有其所需的通路權限。此外，Box Keysafe 功能支援使用者管理加密密鑰，以保護資料、建立密鑰使用的書面記錄。使用者還可以選擇資料存儲的區域。
價格：個人版和團隊版的資費為每月 9 歐元起，企業版的資費為每月 13.50 歐元。
免費版：可供個人使用，支援最大 30GB、250 MB 檔案上傳限制，1 個檔案曆史版本。
FileCloud：面向各種規模團隊的檔案共享解決方案
圖檔來源：FileCloud
FileCloud 是一款面向企業的雲端文檔共享及同步解決方案。使用者可以使用 FileCloud 共享和備份計算機、智能手機、平闆電腦和檔案伺服器的資料。
該服務包括一個儀表闆，IT 管理者可以在其中檢視檔案分析，如使用趨勢、峰值，甚至還有使用者的地理位置。
FileCloud 采用 256 位 AES 加密和 SSL/TLS 協定來保護靜态資料和傳輸中的資料，支援雙因素身份驗證和 SSO（單點登入）。這款工具具備防病毒和勒索軟體保護功能，防止網絡攻擊者破壞您的資料。您還可以設定一個針對特定站點的加密密鑰，來控制誰可以通路哪些資料。管理者可以按使用者/組或檔案/檔案夾設定全局政策或自定義權限。FileCloud 有本地部署版本，适合希望完全控制自己資料的公司。
價格：标準版的資費為每位使用者每月 10 美元（5 位使用者起），前五位使用者的存儲空間為 1 TB。企業版的資費為每位使用者每月 15 美元，包括自定義域、企業內建及進階支援服務。提供 15 天免費試用。
免費版：未提供
Tresorit：在組織内外部共享檔案
圖檔來源：Tresorit
Tresorit 是一款來自瑞士的安全雲存儲服務，支援使用者共享檔案、展開協作。您可以在雲端将所有文檔存儲在受保護的線上空間，可以儲存各種重要檔案：照片、視訊、音樂、合同、發票、會議記錄、重要檔案等。
Tresorit 緻力于提供最進階别的安全性，使用內建的端到端加密來實作檔案共享和同步，符合 HIPAA、GDPR、CCPA 的要求，獲得了 ISO 27001 認證。
Tresorit 支援端到端加密，但是不提供免費的雲存儲計劃。然而，如果您希望安全共享檔案，平台提供免費的 Tresorit Send 服務，支援上傳最大 5GB 的檔案，并通過端到端加密和其他方式來管理您的共享檔案和連結。
價格：個人版為每月 9.99 歐元起，企業版 ID 為每月 12 歐元起。
免費版：未提供。
Mege:最安全的文檔共享工具之一
圖檔來源：Mega
Mega 是最安全的文檔共享産品之一，将雲存儲、檔案及檔案夾共享、聊天、會議等功能整合于一處。
使用 Mega，您可以與任意一位有帳号的使用者共享文檔和檔案夾。您可以設定共享檔案夾的權限，選擇誰可以上傳或修改共享檔案夾中的資料。
所有上傳到 Mega 的檔案都會在用戶端加密，也就意味着隻有使用者才能對自己的資料進行解密。再加上雙因素身份驗證，Mega 的雲存儲服務非常安全。付費版的使用者可以設定連結的到期日期和密碼。
您還可以使用一些協作功能，比如聊天。對于協作和同步檔案共享而言，這是一個不錯的選擇。
價格：個人使用者可以選擇 1 位使用者的計劃，資費為每月 4.99 歐元。企業版計劃包括 3+ 使用者，資費為 15.00 歐元起。
免費版：免費帳号提供 20GB 的雲存儲空間。
We transfer：快速檔案傳輸
圖檔來源：WeTransfer
WeTransfer 緻力于減少管理方面的工作，打造最簡單的文檔共享服務。您可以使用 WeTransfer，将任意檔案發送到電子郵件位址，或建立一次性連結供他人通路。
WeTransfer 還支援通路控制功能，您可以使用密碼保護檔案傳輸。同樣，您可以配置檔案的删除日期，這樣它們僅可在特定時間段内可用。
價格：WeTransfer Pro 的資費為每月 12 美元，支援通過電子郵件傳輸至 50 人。
免費版：每次傳輸的大小限制為 2 GB，無安全功能。
結語
首先，選擇安全文檔互換工具要取決于安全特性，例如是否符合證書和法規要求、資料加密以及各種通路級别。就此類解決方案定義一個清單後，您可以選擇滿足自身需求的解決方案：
- ONLYOFFICE 協作空間：用于安全檔案存儲、進階文檔編輯與協作。
- Dropbox：用于個人資料存儲，或小型團隊内檔案共享。
- Box：為您的公司提供穩定的雲解決方案。
- FileCloud：使用本地部署版本，完全控制業務資料。
- Tresorit：雲存儲十分便利，檔案共享更安全。
- Mega：免費的安全檔案共享、存儲容量大。
- WeTransfer：将檔案直接、快速傳輸給接收方。
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