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得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

作者:得帆雲

主資料全生命周期指主資料從建立到釋出的完整過程,涵蓋了資料的采集、存儲、維護、更新和釋出等環節。

主資料全生命周期管理對于企業來說至關重要。如果主資料存在錯誤或者沖突,将導緻各個系統之間的主資料不一緻,影響業務流程。主資料全生命周期管理可以幫助企業識别和解決資料相關的問題,減少資料重複、資料沖突和錯誤資料的存在,優化業務流程,提高業務效率。同時,主資料全生命周期管理還可以避免企業資料孤島和資訊孤島的出現,實作不同系統和業務之間的資料協同。

得帆雲主資料管理平台(DeMDM)是一款企業級主資料管理平台,提供動态模組化、可視表單、内置流程引擎、API工廠、多類型資料釋出管理,以及多元資料品質管理的,基于低代碼技術建構的主資料全生命周期管理平台。

在往期内容中我們了解到,即通過建立主資料域-模型-表單-功能-菜單五個步驟,配置出一套完整的主資料管理流程解決方案。在此基礎之上,輔之版本記錄、內建與釋出功能,就可以實作主資料的全生命周期管理。

多種資料建立方式

主資料的來源有很多種。在實際的業務中,主資料可以從主資料管理平台直接建立,也可以從來源業務系統中建立後,同步到主資料管理平台,再進行分發。得帆雲主資料管理平台提供自定義的資料建立表單頁面建立主資料、通過标準模版以檔案的方式批量導入、通過API接口從來源系統采集、通過資料庫直接通路擷取資料等四種方式。每種方式都有其自身的優勢和适用場景。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理
  • 頁面操作:通過頁面操作實作主資料的建立,是最直接的建立方式,适用于資料量比較小或快速建立主資料的情況。頁面操作可以確定資料的準确性,員工可以仔細檢查和驗證資料的正确性。
  • 檔案導入:對于大量的主資料,可以使用批量導入的方式進行建立,提高了效率和準确性。
  • API接口:平台提供對外API接口位址,上遊業務系統可調用API位址建立主資料,适用于主資料需要定期更新或者來自多個資料源系統的場景。
  • 資料庫:支援與多個主流資料庫內建,通過字段映射關系從資料庫層面新增、更新資料,可以確定主資料的一緻性和完整性。

五種流程類型

流程定義了資料管理的步驟、規範和工作流程,確定資料按照規定的方式進行采集、存儲、維護和更新。

得帆雲主資料管理平台内置流程引擎提供五種流程類型,獨立的建立流程、更新流程、啟用流程、禁用流程、品質監測流程來控制資料的審批權限,在不同的流程中又可根據業務需求配置不同的審批流,處理複雜的場景。

  • 建立流程:建立流程規定了資料采集後的途徑和标準,确定了資料錄入的格式和要求。通過建立流程,可以確定資料采集和錄入的準确性、完整性和一緻性,減少人為錯誤和資料品質的問題。
  • 更新流程:更新流程規定了資料變更的驗證和審批流程,有助于及時發現和識别主資料的變更需求。它確定資料變更的合理性和準确性。通過更新流程,可以確定隻有經過驗證和審批的資料變更才能被應用到主資料中,減少錯誤和沖突的發生。
  • 啟用流程:啟用流程涉及定義和規範化主資料的啟用步驟和流程。它确定了主資料啟用的流程、責任人和工作流程,同時有助于確定主資料的有效啟用和可用性。
  • 禁用流程:禁用流程涉及定義和規範化主資料的禁用步驟和流程,它對于確定主資料的安全性和合規性起着關鍵作用。通過禁用流程,可以確定禁用過程的一緻性和規範性,減少錯誤和遺漏的發生。
  • 品質監測流程:品質監測流程定義資料品質管理的規範,通過調用主資料平台的清洗規則,定期執行清洗任務,将不符合唯一性、一緻性、完整性和準确性要求的主資料清洗出來,保證資料品質的提升。

通過拖拉拽形式快速配置流程,且每種流程類型都支援流程版本管理,記錄流程變更曆史,一鍵儲存編輯的流程。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

得帆雲主資料管理平台流程類型

資料版本記錄

資料版本在生命周期管理中扮演着重要的角色。資料版本控制是一種管理和跟蹤資料變更的方法,使組織能夠有效地管理資料的不同狀态。資料版本控制有助于確定資料的一緻性和可靠性。通過跟蹤資料的每個變更,可以追溯到特定版本的資料,避免資料錯誤。

資料建立完成後,對于模組化時啟用版本控制的字段會生成相應的版本管理記錄。通過版本記錄,可以追溯主資料的變更曆史,比較不同版本的主資料并分析變更對業務營運的影響。

  • 可在前台資料詳情界面檢視該資料的曆史版本變更記錄;
得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

前台資料詳情界面檢視曆史版本變更記錄

  • 背景菜單支援檢視主資料平台所有的版本記錄;
得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

背景菜單支援檢視所有版本記錄

四種釋出方式

在主資料生命周期管理中,釋出資料是一個關鍵步驟,通過釋出資料,可以确定資料的傳遞方式和權限。在主資料推送的過程中,可以實施安全措施,例如加密、過濾資料,確定主資料在傳輸和存儲過程中的安全性,有助于保護敏感資料符合隐私的要求。

得帆雲主資料管理平台提供四種釋出方式,分别為流程節點釋出、定時任務釋出、手動批量釋出和立即執行釋出。通過調用內建管理的配置資訊可以将資料釋出到對應的業務系統,并在釋出管理中記錄資料的釋出日志,實作主資料共享到下遊業務系統。

主資料平台提供資料品質控制、兼具靈活性、資料一緻性、可控性和安全性,并根據系統需求提供高效性能,同時支援遺留系統的內建和逐漸更新。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理
  • 流程節點釋出:适用上下遊業務系統對主資料的實時性要求較高的場景,主資料發生變更時,可在審批流執行完成後推送到下遊業務系統。
  • 定時任務釋出:使用于上下遊業務系統對主資料的實時性不太高的場景,通過設定周期性時間,定時執行內建任務,實作主資料的推送。
  • 手動批量釋出:可在前台手動選中主資料然後選擇下遊業務系統進行釋出,适用于需要選擇部分資料釋出的場景。
  • 立即執行釋出:當有新的業務系統接入主資料平台時,可通過立即執行釋出,将曆史主資料推送到新的業務系統。

場景舉例

下面我們就結合以上功能,在實際項目實施過程中,給大家介紹一下如何使用得帆雲主資料管理平台實作主資料全生命周期管理。

在物料主資料模型中,物料主資料通常要與上下遊業務系統對接,并且涉及複雜的審批場景,此時我們可以在流程中根據業務場景配置審批流、在內建管理功能中維護上下遊業務系統的内容。

1 配置審批流程

得帆雲主資料平台内置流程引擎靈活性高,流程類型豐富。以建立流程為例,資料涉及到不同部門審批時可以在流程線上設定規則,再連接配接不同的審批節點即可。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

配置審批流程

2 維護內建資訊

物料主資料需要推送到其他業務系統時,可以在內建管理中配置資料流向方式、對接的業務系統等資訊,配置完成的內建資訊可在對應表單中使用。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

維護內建資訊

3 建立方式

我們可以根據具體的業務場景選擇不同的建立資料方式。以導入資料為例,可在導入模闆中批量維護資料,将導入模闆上傳到主資料系統中。選擇導入後,資料狀态為審批中時,可讓資料執行審批流程。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

導入資料

資料進入表單後,可在資料詳情中進行審批,審批通過後,繼續流轉至後續節點。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

資料審批

4 推送資料

當資料走完審批流程,可推送到下遊業務系統時,我們可以選擇上文提到的四種釋出方式推送資料。以手動釋出為例,在頁面選擇需要推送的資料,點選批量釋出,選擇下發的業務系統,點選确定即可釋出。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

手動釋出

5 生成版本記錄

完成審批流的資料且在模組化時開啟版本控制的字段會生成版本記錄,可在「資料詳情」——「曆史版本」中檢視該條資料版本變更記錄,或從背景版本管理菜單檢視。

得帆雲DeMDM助力實作主資料全生命周期自動化管理

生成版本記錄

在實際的主資料項目實施過程中,通過全面管理主資料的建立、更新和釋出過程,我們可以確定資料的準确性和一緻性,有效提高主資料管理的效率和資料品質。

主資料管理平台的全生命周期管理能力對于主資料管理至關重要。得帆雲主資料管理平台可確定主資料在建立、更新和分發過程中的一緻性和準确性,同時保障主資料的品質和安全。同時,平台的全生命周期管理能力支援主資料的共享和內建,它提供靈活的資料分發機制和接口,使主資料能夠與各個業務系統和外部合作夥伴進行內建,實作資料的共享和互操作性。

主資料平台對于主資料管理來說更是至關重要。得帆雲主資料管理平台通過提供資料品質管理、資料共享與內建、資料版本管理等功能,實作了高效、準确、一緻和可信賴的主資料管理,為組織的業務流程和決策提供了可靠的資料支援。

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