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資料透視表制作動态圖表,你用了2個小時,可是你同僚2分鐘就完成了

Hi,大家好,本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數,0基礎開始學習Excel函數,讓你喜歡上它!有興趣的小夥伴可以持續關注我,或者在專欄進行檢視學習,願與君攜手共進!

接着上期的動态圖表制作方法,有的小夥伴私信說希望可以利用資料透視表的切片器功能來制作動态資料表,我回答他,這個是可行的。今天就和大家分享一個利用資料透視表功能來制作一個柱形圖分析費用占比的技巧。

我們先來看看今天要實作的效果圖,如下:

資料透視表制作動态圖表,你用了2個小時,可是你同僚2分鐘就完成了

現在我們有如下的一份原始資料,是某某公司的年度成本記錄。我們利用這個源資料制作動态圖表,一起來學習吧!

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Step-01 首先要做的是插入資料透視圖,然後選擇資料源中的任意單元格,如下所示的步驟,插入一個資料透視圖。

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在【資料透視表字段清單】中,調整各個字段的位置,設定如下所示:即可完成一個預設的柱形圖:

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 Step-02 關閉【資料透視表字段清單】,右鍵單擊資料透視表的值字段,設定【值顯示方式】為【總計的百分比】。具體操作如下動畫所示:

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Step-03 然後對資料透視表進行一下優化美化操作,删除圖例項和網格線。右鍵單擊字段按鈕,隐藏圖表上的所有字段按鈕。如下所示完成的效果。

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Step-04 現在是我們最最關鍵的一步,也是見證奇迹的一刻鐘,一起看看怎麼完成的吧!插入切片器操作流程,如下:

PS: 2010及以上版本都可以使用的切片器。

最後對圖表進行簡單的美化,如下所示,就是我們剛剛在最前面看到的動态圖表制作啦!

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我們現在隻要在切片器中單擊其中的年份就可以動态的可顯示出不同年份的費用占比。是不是非常簡單?你學會了嗎?