曾經有一位财務人員，他的工作是記錄公司的财務資料，例如收入、支出、賬單等。每個月月末，他需要送出一份财務報表給高層管理人員。他一直使用Excel來管理這些資料，但是随着公司業務的擴充，他發現手動錄入資料非常繁瑣，容易出錯，而且很難生成資料分析報表。
于是，他開始學習如何使用Excel的進階功能，例如使用公式計算資料、使用PivotTable透視表來分析資料、使用宏自動化處理等。他發現這些功能使資料處理更加高效和準确。他還學會了如何在Excel中建立自定義基礎資料類型，例如産品名、客戶名以及收支分類等，以便更好地跟蹤資料。
随着時間的推移，這位财務人員在Excel上變得越來越娴熟，他可以用更少的時間建立報表和分析資料，同時避免了手動計算和輸入資料引起的出錯風險。公司管理層也逐漸發現了他的工作效率和資料準确性的提高，并将他的資料管理模闆複制到其他部門，推廣使用。
最終，他的财務管理辦法在整個公司範圍内得以推廣，讓公司的财務管理更加高效和準确。這個例子說明了Excel财務管理對于企業或個人财務管理的重要性，以及通過應用Excel進階功能可以提升财務管理水準。
