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Word有個神技叫郵件合并,批量制作工作證,邀請函不在話下

大家好,今天和大家介紹一下Word中的郵件合并功能,這個一般用來大批量處理請帖、邀請函、合格證标簽、工作證、信封等等制作。

舉一個通俗點的例子來說明一下,我們制作邀請函一般流程是,在網上下載下傳一個圖檔,設定為【襯于文字下方】,然後設定頁面格式,将需要列印的地方,插入文本框【浮于文字上方】。一個個複制粘貼到word當中,顯而易見的是,資料量非常大、重複性的工作太多、并且十分容易弄錯。

其實這個操作Word早就和我們準備好了,他可以很快完成這個操作,他就是我們的郵件合并功能,也許有的小夥伴說這個會不會特别難啊,有沒有什麼簡單的辦法,能夠很友善很快速的學習到呢?答案是肯定的,你看了本文以後,就輕而易舉就學會啦!一起來看看吧!

PS:制作邀請函、桌貼、合格證、入場證,這個功能都是可以輕易實作的,我們舉例做一個裝置的合格證吧!其他的制作方法類似!

Step-01 我們需要批量完成制作的合格證标簽如下所示,可以看到裝置合格證包含了裝置名稱、編号等等之類的參數。

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如下是我們已經整理好的源資料,資料存放在Excel中間,如下所示:

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Step-02打開我們的word,設定【開始郵件合并】-【标簽】,如下所示:其實這個郵件合并是有很多其他的選項的,我們按需選擇即可。

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Word有個神技叫郵件合并,批量制作工作證,邀請函不在話下

可以看到我們輕而易舉制作完成一個标準的合格證模闆,那麼這個标簽的資料是怎麼得到了呢?你肯定有疑問?

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這個資料都是根據自己的需要進行大小調整的,請務必不要太在意啦!

Step-03 接下來就是我們要見證奇迹的時候啦!一起看看動畫是如何完成的吧!

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完成後的效果如下所示:

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我們現在一步一步的教大家如何來完成吧,一起來一遍!

點選開始合并郵件中的郵件分步合并向導;

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可以看到右側的标簽和下一步開始文檔,依次點選即可

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此标簽選項可以更改大小,我們此步驟已經完成标簽的模闆設定,是以不需要更改,直接選擇收件人即可;

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此步驟是選擇我們剛剛存放在Excel的資料,看看動畫是怎麼完成的吧!

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看了動畫是不是感覺成功的喜悅感油然而生呢?批量制作合格證是不是非常簡簡單?

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如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我們會一一解答的。