什麼是辦公自動化（OA）？

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實作辦公的自動化處理。采用Internet/intranet技術，基于工作流的概念，使企業内部人員友善快捷地共享資訊，高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實作迅速、全方位的資訊采集、資訊處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

一個企業實作辦公自動化的程度也是衡量其實作現代化管理的标準。OA從最初的以大規模采用影印機等辦公裝置為标志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為标志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟體解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟體跨越了生産、銷售、财務等具體的業務範疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

OA發展的階段：

工具階段——紙張資訊數字化，純文字、表格處理、存儲、查詢

MIS階段——數字資訊采集彙總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流

網絡協同工作時代-網際網路環境，對資訊全方位、多角度共享及協同要求，基于智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流。

雖然諸如MS Office系列的許多應用軟體可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實作群體協同工作。協同工作意味着要進行資訊的交流，工作的協調與合作。

由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這裡所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群從業人員。辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的。

因而可以将諸如資訊采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員隻需點選一個按鈕就可以得到想要的結果，進而極大得友善了企業上司的管理和決策。辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的管道，企業的intranet網絡可以和Internet相聯。

一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另一方面，其他企業可以通過Internet通路你對外釋出的企業資訊，如企業介紹、生産經營業績、業務範圍、産品/服務等資訊。進而起到宣傳介紹的作用。随着辦公自動化的推廣，越來越多的企業将通過自己的intranet網絡連接配接到Internet上，是以這種網上交流的潛力将非常巨大。

目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

1. 起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟體以提高個人辦公效率。
2. 已經建立了自己的intranet網絡，但沒有好的應用系統支援協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀态，企業的投資沒有産生應有的效益。
3. 已經建立了自己的intranet網絡，企業内部員工通過電子郵件交流資訊，實作了有限的協同工作，但産生的效益不明顯。
4. 已經建立了自己的intranet網絡;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好的支援資訊共享和協同工作，與外界聯系的資訊管道暢通;通過Internet釋出、宣傳企業的産品、技術、服務;intranet網絡已經對企業的經營産生了積極的效益。現在正着手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實作科學的管理和決策，增強企業的競争能力，使企業不斷發展壯大。

辦公自動化已經成為企業界的共識。衆多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，将有助于保持競争優勢，使企業的發展形成良性循環。

辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對于第二、第三類企業，由于企業intranet網絡已經存在，隻是沒有或沒有好的辦公應用系統，是以隻須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，産生較高的投資回報。

即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而産生的經濟效益更高;對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，隻需較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水準。

那麼，什麼樣的企業适合使用辦公自動化(OA)系統?

幾乎所有企業都适合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是：

1. 資訊化尚未入門的企業 由于沒有資訊化應用基礎，線上辦公自動化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今後業務領域企業資訊化工作的開展。
2. 資訊化失敗或者嚴重缺乏資訊化工作信心的企業 資訊化失敗，特别是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
3. 缺少資訊化資金準備的企業資訊化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。是以，對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，線上辦公自動化(OA)，有利于企業逐漸了解企業資訊化及其作用，減少今後資訊化工作的盲目性。

在此，小編以簡搭(jabdp)低代碼開發平台為例，讓我們一起來了解一下如何實作OA系統的快速開發。簡搭(jabdp)平台是一個免費且全功能開源的低代碼平台，支援國産作業系統和資料庫，隻需要會簡單的javascript和sql，便可實作複雜的業務功能。

用簡搭(jabdp)低代碼平台搭建OA系統的優勢

1、“可塑性”強

低代碼平台自身具備極強的“可塑性”，支援在後續的運用過程中繼續做出很多計算和改進。此外，還支援使用者随時随地進行自主擴充或者修改，并且支援對接第三方系統，便于企業對業務進行管理，對相關資料進行互動等，進而提高工作效率。

2、優化企業業務流程

簡搭提供自定義平台，将業務功能子產品化、接口标準化（SOA架構設計），便于使用者可以靈活的按自己需求，編排組合自己的業務流程，進而達到優化現有流程。

3、私有雲部署，安全穩定

簡搭(jabdp)主打私有雲部署模式，可以讓企業将此項目管理系統安放在企業内部網絡段，阻隔外部網絡各種不安全原因，保證項目資料的私密性。并且可以自定義系統更新時間及更新版本，減少因系統更新所帶來的各種不穩定因素。

4、簡單功能零代碼配置，複雜功能低代碼開發

好了，今天的文章分享到這就結束了，要是喜歡的朋友，請點個關注哦！--我是簡搭(jabdp低代碼平台，支援國産作業系統和資料庫)，緻力于推廣低代碼平台，感謝大家關注。