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内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

作者:集簡雲
内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

場景描述

内容營運人員的日常工作包括内容管理、優化、釋出和推廣等方面。需要對内容進行分類、整理、編輯、稽核、釋出等一系列操作,以及監測和統計内容的流量、互動資料等資訊,進而根據資料回報來優化和推進内容營銷工作。

然而,随着資訊量的爆炸式增長,需要處理和管理的内容越來越多,内容來源越來越雜,工作難度和負擔也逐漸加大。加之不同的内容釋出平台和管道衆多,需要針對不同平台進行定制化的内容政策,使得工作量更加繁瑣,容易出現重複工作、資料錯誤等問題,影響工作效率和品質。

為此,内容營運人員需要尋求一種方式來提高工作效率和品質,縮短處理時間。需要運用各種内容管理系統和自動化工具進行内容處理和釋出,以及對資訊的分析和回報。或者利用文本挖掘、資料挖掘的技術手段開發優質的内容,提高精度和效率,同時控制縮短處理時間和減少出錯率。總之要不斷探索和創新,提高工作品質和效率,推動内容營運和營銷的發展。

如果要連接配接兩個或多個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像内容營運人員常使用的WordPress、語雀、Notion等這種比較靈活的系統,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導緻需要不斷地進行調整和開發。

此外,系統對接往往伴随着高昂的研發成本,漫長的研發周期,不斷地調試與開發。即便完成了系統對接,但是企業的業務随時可能會調整,使用的軟體系統可能會替換,此時又需要重新對接,費時費力。那麼,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?

解決方案

内容營運人員可以借助集簡雲這款辦公自動化工具來簡化繁瑣的工作流程。通過提供自動化和內建功能,可以輕松實作内容稽核、釋出、推廣等流程的自動化,大大提高工作效率和品質。内容營運人員隻需在集簡雲平台上搭建一個資料流程,即可實作将上述流程實作自動化,幫助内容營運人員提高資料精确性,節省時間和成本。

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省數百甚至數萬小時的人工成本。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

下面我們來看一下集簡雲都能內建哪些系統運用于哪些場景?

模闆1 RSS訂閱有内容更新自動發送消息通知

內建應用:RSS訂閱 + 企業微信群機器人

許多内容創作者為了保持内容創作的時效性和競争力,需要及時擷取最新的通知和行業熱點内容,由于平台的更新速度非常快,如果疏忽一刻鐘,就可能會錯失重要的資訊和機會。但浏覽不同的網站常需要内容創作者花費大量的時間,特别是在多個網站需要緊盯的情況下。是以,内容創作者迫切需要一款自動化工具,來幫助創作者自動監控各個平台上的資訊,及時發送通知提醒。

現在通過集簡雲,即可實作每當RSS訂閱有内容更新時,自動發送企業微信群機器人消息通知,提醒内容營運人員及時檢視。無需人工再一一翻找網頁檢視,大大提升工作效率。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆2 網頁内容自動同步語雀建立文檔

內建應用:浏覽器插件 + 語雀

每當内容創作者在網頁端看到一個非常精彩的内容時,總是想将其記錄到語雀中作為筆記摘要。傳統模式下,大家會選擇比較直接的Ctrl+C、Ctrl+V複制粘貼操作一番,整個過程雖不複雜卻麻煩,容易消耗做事的熱情,且持續的複制粘貼會占用創作者大量的時間和精力,讓他們無法專注于創作本身。

現在通過集簡雲,即可實作每當内容創作者們在網頁端浏覽到精彩的内容時,會自動同步到語雀建立文檔。無需再來回切換多個頁面,頻繁地複制粘貼,省時省力。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆3 使用集簡雲小程式識别寫作素材到Notion

內建應用:集簡雲小程式 + Notion

作為一名内容創作者,收集寫作素材是一項必不可少的工作。但是,儲存和整理這些素材也是一個非常耗時和繁瑣的過程。例如,當拍攝一張照片或截取一段資訊時,需要手動儲存到手機上,然後抽出時間将其同步到Notion存儲,同時還需要添加描述、時間、地點、所屬分類等資訊,這樣才能保證這些素材被整理并能夠被使用。但是,這種方式的手動同步資料很可能會出現錯誤,并且需要耗費大量的時間和精力。

現在通過集簡雲,即可實作内容創作者使用集簡雲小程式上傳圖檔時,會自動識别文字并同步到Notion新增個人事項。為内容創作者節省更多時間專注于内容創作,大大提高效率。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆4 提問ChatGPT回複到集簡雲小程式

內建應用:集簡雲小程式 + OpenAI(ChatGPT)免費版

内容創作者常使用集簡雲小程式上傳資料、圖檔,檔案等資訊,将其識别成文本,積累寫作素材。現在有了ChatGPT技術,能夠根據提供的關鍵詞和主題自動生成一篇初稿,是以,許多内容創作者常常在想,如果将ChatGPT技術融入到集簡雲小程式打造一個智能問答助手,既友善又高效,将是一件錦上添花的事情。

現在通過集簡雲,即可實作每當内容創作者在集簡雲小程式發送問題時,OpenAI(ChatGPT)免費版自動提問ChatGPT,Chat回複後再傳回至小程式,打造智能問答助手。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆5 定時雲端抓取自媒體平台問答自動彙總到表單

內建應用:webhook + OpenAI(ChatGPT)免費版 + 維格表

定時啟動 + 循環執行 + 浏覽器插件

内容營運人員常需要收集百度知道網站上的問答,錄入到維格表,然後提問ChatGPT,傳回答案後再同步至維格表中相應的位置中彙總,便于分析不同時間段的熱點話題,作為寫作素材。整個流程比較費時費力,需要在不同頁面之間來回切換。

現在通過集簡雲,即可實作在指定時間點,定時雲端執行浏覽器插件,浏覽器插件會自動打開百度知道網站,抓取需要回答的問題,自動發送問題給ChatGPT進行回答,ChatGPT傳回答案後,自動錄入到維格表中相應的單元格中,整個流程輕松實作自動化運轉。詳細教程請檢視

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流程1:點選此模闆,立即使用

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

流程2:

模闆6 自動抓取知乎問題,ChatGPT回答後自動釋出

內建應用:子流程 + ChatGPT

對于内容營運人員/創作者來說,在知乎、百度等平台進行問答是一個增加品牌曝光率、提高影響力的重要方式,可以為個人或企業品牌打造更好的口碑。

但有時候,有些問題總是被不停地問到,有些内容也會被不停翻來覆去地解釋。而營運人員總是無法快速地回複每一個問題,每次需要登入賬号、打開網頁找到"問題",将問題複制粘貼到ChatGPT上,待ChatGPT回答後再将答案粘貼到回答框中進行送出。整個過程操作起來無疑比較繁瑣,且耗費一定的時間和精力。

現在通過集簡雲,将ChatGPT與集簡雲浏覽器插件的強強聯合,即可實作浏覽器插件自動抓取網頁中"問題"的資料,同步到ChatGPT自動應答後再傳回到問答框中,整個流程輕松實作自動化運轉,極大地提高自媒體賬号的互動性和營運效率,同時免去内容營運人員繁瑣的人工回複過程。

(此場景實作需要配置浏覽器插件使用,具體請檢視)

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆7:RSS訂閱新增内容自動同步筆記系統

內建應用:RSS訂閱 + OneNote

在網際網路快速發展的時代,很多人都在使用RSS訂閱來決定自己想看的内容。同時許多内容創作者會将收集到的精彩内容同步到OneNote筆記中,便于做知識管理。但同步資訊的過程确是機械地複制粘貼,重複枯燥,占據一定的時間和精力,且無法避免手動傳入資料造成的誤差。

現在通過集簡雲,即可實作每當指定RSS訂閱新增内容時,會自動同步到OneNote建立筆記本,便于内容創作者可以随時随地打開筆記系統檢視,大大提高效率。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

模闆8 定時擷取行業熱門文章自動彙總到表單

內建應用:定時啟動 + 新榜有數 + 簡道雲

内容營運人員常需要實時監測公司釋出的文章及行業熱門文章,這就需要營運人員不定時地登入新榜有數,将指定公衆号更新的文章及相關資料同步到簡道雲進行彙總,友善分析。但人工手動同步資料常耗費一定的時間和精力,且易出錯,一旦出錯,還需進行二次核對,增加内容營運人員的負擔。

現在通過集簡雲,即可實作每天指定時間擷取新榜有數上的微信公衆号指定類别日榜排名,并自動彙總到簡道雲。便于營運人員檢視及分析,大大提高工作效率。

内容營運人員如何使用集簡雲快速提升工作效率?

更多使用示例

  • 新榜有數 + 釘釘群機器人:每當新榜有數上指定公衆号有文章更新時,自動發送釘釘群消息提醒,無需營運人員一直緊盯平台檢視。
  • 百度網盤 + 天眼内容安全 + WordPress:當百度網盤有新增文檔時,首先通過天眼安全内容進行文本稽核,稽核通過後,自動在Wordpress賬号下建立并釋出該文章。

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