天天看點

Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

作者:資料蛙軟體

案例:Word怎麼生成目錄

【想問下大家在使用Word時是怎麼生成目錄的呀?正在寫畢業論文的我真的很急!感謝!】

Word作為我們常用的辦公軟體,為我們的提供了很多便利。生成目錄是在Word文檔中建立一個友善導航的索引。

Word怎麼生成目錄?下方的4個方法可以幫助我們快速生成!

Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

一、Word怎麼生成目錄?

在Word中寫文章時,插入目錄可以更友善我們對文章進行檢索,Word如何做目錄頁?分享4個簡單又快速的目錄生成方法!

方法1:使用自動目錄功能

畢業論文如何自動生成目錄?word的自動目錄功能可以很好的幫到我們!步驟如下:

  1. 在Word文檔中,将光标放置在您希望插入目錄的位置;
  2. 轉到【引用】頁籤,在【目錄】組中點選【目錄】按鈕;
  3. 在下拉菜單中選擇一個預定義的目錄樣式,或者選擇【自定義目錄】以進行更多自定義設定。
  4. 目錄将被插入到文檔中,自動根據标題和頁碼建立目錄條目。
Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

方法2:使用标題樣式建立目錄

Word如何做目錄頁?使用标題樣式建立目錄也是一種較好的目錄生成方式,具體操作如下:

  1. 選擇要進行設定的标題文本,點選【開始】頁籤上的【樣式】組中選擇合适的标題樣式(如【标題 1】、【标題 2】等);
  2. 将光标放在需要插入目錄的位置,點選【引用】,展開【目錄】按鈕下拉框;
  3. 選擇【自定義目錄】;
  4. 在【目錄】對話框中,根據需要進行設定,例如選擇要包含的級别和樣式,點選【确定】。
Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

方法3:使用字段代碼建立目錄

如果我們經常使用word,想要更快速的生成目錄,可以使用字段代碼來幫我們快速生成目錄。操作如下:

  1. 在Word文檔中,将光标放置在您希望插入目錄的位置;
  2. 按下【Ctrl+F9】鍵插入一個空的字段代碼大括号{ };
  3. 在大括号内,輸入【TOC】,然後按下F9鍵更新字段;
  4. 目錄将被插入到文檔中,并根據标題和頁碼生成目錄條目。
Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

方法4:手動建立目錄

有些朋友可能會有手動建立目錄的需求。電腦目錄怎麼手打?操作如下:

  1. 在Word文檔中,将光标放置在您希望插入目錄的位置;
  2. 手動輸入标題和對應的頁碼,以建立目錄的條目;
  3. 使用制表符或點号等對齊标題和頁碼。
Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

二、Word插入目錄的注意事項

其實在實際的應用中,word插入目錄并不是一件很簡單的事。在word中進行目錄生成操作時,我們應該注意這些:

1.标題樣式:為了確定目錄正确生成,使用适當的标題樣式對文檔中的标題進行标記是很重要的。確定每個标題都使用相應的标題樣式。

2.更新目錄:如果在文檔中添加、删除或移動了标題,或者頁碼發生變化,您需要及時更新目錄。

3.自定義設定:在使用自動目錄或自定義目錄功能時,您可以根據需要進行自定義設定,例如修改目錄樣式、更改級别、調整縮進等。

4.預覽和調整:在插入目錄之前,預覽目錄的外觀并進行必要的調整。這樣可以確定目錄的格式符合您的需求。

Word怎麼生成目錄?4個方法快速生成目錄!

總結:

Word作為我們經常使用的辦公軟體,将其功能學習好有利于提高我們的辦公效率。生成目錄可以提高文檔的可讀性和可導航性,特别是對于長篇文檔或包含大量章節和子章節的文檔。Word怎麼生成目錄?使用上述方法和步驟,您可以在Word中輕松建立和自定義目錄。

往期推薦:

U盤資料丢失怎麼恢複?優盤資料恢複,看這4個方法!

怎麼删除檔案?分享3個檔案删除的正确方法!

Word怎麼删除空白頁?分享5個基礎方法!

繼續閱讀