1 資料透視表
是Excel中資料處理分析工具。
用途:
1. 快速分類彙總、比較大量資料。
2. 快速變化統計分析次元檢視統計結果。
資料透視表不僅綜合了資料排序、篩選、組合及分類彙總等資料分析方法的優點,而且彙總的方式更靈活多變,并以不同方式顯示資料。移動字段所處位置即可變換出各種報表。
2 資料透視表的資料源
4種類型的資料源建立資料透視表:
1. Excel資料清單清單(sheet工作表)
2. 外部資料源
(1) 文本
(2) SQL Server
(3) Microsoft Access 資料庫
(4) Analysis Services
(5) Windows Azure Marketplace
(6) Microsoft OLAP 多元資料集
(7) ...
3. 多個獨立的Excel資料清單(多個sheet工作表)
通過資料透視表将這些獨立的表格彙總在一起。
4. 其他的資料透視表
已經建立完成的資料透視表也是可以成為另一個資料透視表的資料源的。
3 自己動手建立第一個資料透視表
3.1 需求:
将某公司1月份銷售明細流水賬,按品牌、分區區彙總銷售數量。
![](https://img.laitimes.com/img/__Qf2AjLwojIjJCLyojI0JCLicmbw5yM4EDM4czNyUTMtUTNzATNzUDOxIDM2ADOxAjMtUTO5MjN38CX2ADOxAjMvwVN5kzM2czLcd2bsJ2Lc12bj5ycn9Gbi52YugTMwIzcldWYtl2Lc9CX6MHc0RHaiojIsJye.png)
3.2 示例
3.2.1 建立資料透視表
單擊資料區域内的任意單元格,【插入】頁籤,單擊【資料透視表】,彈出【建立資料透視表】對話框。
3.2.2 建立好的空的資料透視表
保持對話框預設内容不變,單擊【确定】按鈕,即可建立一張空的資料透視表。
3.2.3 向資料透視表中添加字段
在【資料透視表字段】對話框中勾選“品牌”和“銷售數量”字段的複選框,被添加字段自動出現在【資料透視表字段】下方的【行】區域和【值】區域,同時相應的字段也被添加到資料透視表中。
3.2.4 向資料透視表中添加列字段
在【資料透視表字段】對話框清單中按住“銷售區域”字段,拖拽到【列】區域,“銷售區域”字段作為列出現在資料透視表中,最終完成示例需求(即按品牌、分區區彙總銷售數量)。
4 使用推薦的資料透視表
Excel 2013新增功能【推薦的資料透視表】,輕松建立透視表。
4.1 需求
同上
4.2 示例1.2
4.2.1 使用推薦的資料透視表建立透視表
單擊資料區域内的任意單元格,【插入】頁籤,單擊【推薦的資料透視表】,彈出【推薦的資料透視表】對話框,提供了不同統計視角的推薦。
4.2.2 選擇合适的資料彙總次元
在彈出【推薦的資料透視表】對話框中,選擇合适次元的資料彙總推薦方式,單擊【确定】,即可成功建立資料透視表。
5 資料透視表用途
資料透視表是一種對大量資料快速彙總和建立交叉關系的互動式動态表格,能夠幫助使用者分析群組織資料。例如,計算平均值、标準差、計算百分比、建立新的資料子集。
建立好資料透視表後,可以對資料透視表重新安排,以便從不同的角度檢視資料。
資料透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力,從大量看似無關的資料中尋找背後的關系,進而将紛繁的資料轉化為有價值的資訊,透視資料看到本質,為研究和決策提供支援。
6 何時使用資料透視表分析資料
當使用者要對海量資料進行多條件統計,提取有價值資訊,并且需要随時改變分析角度或計算方法,那麼資料透視表是最佳選擇之一。
一般情況下如下的資料分析需求都非常适合使用資料透視表來解決:
- l 對龐大的資料庫進行多條件統計,而使用函數公式統計出結果的速度非常慢。
- l 需要對得到的統計資料進行行列變換,随時切換資料的統計次元,迅速得到新的資料,滿足不同的要求。
- l 需要在得到的統計資料中找出某一字段的一系列相關資料。
- l 需要将得到的統計資料與原始資料源保持實時更新。
- l 需要在得到的統計資料中找出資料内部的各種關系并滿足分組的要求。
- l 需要将得到的統計資料用圖形的方式表現出來,并且可以篩選控制哪些值用圖表來表示。
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