聯想Filez助力中海地産點亮雲化之路

随着雲計算、移動網際網路的普及，地産行業也在不斷地疊代更新自我的IT資訊化水準，以更高效的方式達成核心業務的管控和協同營運，以科技的方式創造更多的商業價值。在行業中一直享有盛譽的中海地産的資訊化水準也始終走在行業前列。近日，中海地産簽約聯想Filez，向雲中辦公的新時代邁進一步。

關于中海地産

中海地産是中國海外集團（隸屬于中國建築工程總公司）的房地産業務平台，1979年創立于香港，1992年在香港聯交所上市，公司于2007年入選恒生指數成份股。中海地産專注于主流城市打造主流精品物業，擁有40年房地産開發與商業物業營運管理經驗，業務遍布英國倫敦、港澳及内地70餘個城市，累計開發項目600餘個。2018年，公司總資産達港币7253億元，淨資産達港币2936億元，實作銷售合約額港币3012.4億元，淨利潤港币449億元。

中海地産面臨的挑戰

•     各子產品管理軟體如系統計劃管理、OA、流程管理等互相獨立，形成資訊孤島，衆多的業務産生大量的文檔以及其他非結構化資料不僅占用系統空間，還無法實作統一管理和資訊共享；

•     項目實施過程中産生的大量設計方案、圖紙資料、預算決算等材料分散的存放于員工個人電腦中，一旦設計、财務等人員離職，這些内部敏感資料很容易丢失；

•     房地産項目一般都具有跨區域、跨周期、多方參與等特點，設計方、建設方、施工方、監管方等多方成員能否随時随地高效地完成項目協作，是中海地産各項目組面臨的一項挑戰。

攜手聯想Filez 點亮雲化之路

聯想Filez幫助中海地産實作8000多員工非結構化資料及業務系統各類檔案辦公資料的統一管理。為中海地産提供一站式檔案管理及協作解決方案，無論是工程招投标、項目施工管理、項目成果文檔歸檔管理等，聯想Filez都能更好地協助地産企業進行項目的全生命周期管理，提高項目協作效率、保障項目資料安全歸檔、降低項目管理成本、實作業務價值的提升。

01

打通各業務系統 實作人與檔案高效連接配接

中海地産内部有很多成熟的管理系統，如計劃管理系統、業務流程系統、内網、移動門戶等，但由于長時間積累，這些系統中存在大量的業務資料、審批檔案等，本來就不充足的系統空間被占滿導緻系統運作緩慢。聯想Filez打通各個系統，實作無縫對接，幫助其提供充足的存儲空間，各系統中的附件均可通過聯想Filez進行上傳、下載下傳、查閱， 大大節省系統空間。并且單點登入功能，讓使用者隻需要登入一次就可以通路所有互相信任的應用系統，讓工作更加便捷高效。

與中海地産移動門戶的內建，将聯想Filez嵌入中海地産的移動辦公門戶中，大大提高移動辦公的效率。聯想Filez覆寫多終端，同時支援CAD、圖檔、音頻、視訊等專業格式檔案線上預覽。不管是在家還是在出差途中，中海地産員工可随時通過Android和iOS智能手機或平闆電腦檢視項目的最新進度。另外消息會話的檔案存檔、檔案預覽顯示水印功能又保證了檔案的安全性。

02

組建臨時項目空間 輕松實作遠端項目協作

中海地産擁有“中海系”寫字樓、“環宇城”購物中心、星級酒店三大産品線，項目遍布倫敦、澳門、北京、上海、廣州、深圳、成都、南京等國際及國内經濟重鎮。一個大型的項目往往需要多方合作參與，跨周期、跨部門、跨地域，有的甚至需要幾十個專業部門共同籌備。在項目管控方面，項目負責人需要随時檢視到項目現場的最新施工進度，但傳統的傳輸工具效率極低。而通過聯想Filez可組建臨時雲端項目組，各地的項目人員可以随時随地把照片視訊快速、安全的上傳至項目空間，速度可以達到3-5M/S。内置多人實時線上協同編輯功能、多終端提醒功能等将幫助項目組充分發揮團隊的協作能力，打破來自地域與部門的界限，讓遠端項目協作更輕松。

03

建構企業知識大腦 保障項目成果安全歸檔

聯想Filez為中海地産提供海量的檔案存儲空間，建構企業的雲端知識大腦，統一管理和歸檔各類項目資料，避免随着工程的進展、人員的調動、辦公地點的轉移導緻過程資料的遺失。保障中海地産的企業資料資産有效沉澱與傳承。

同時，聯想Filez傳承聯想集團20年安全技術研究成果，采用業界安全級别最高的AES-256流加密，提供使用者密碼強制管理、IP位址白名單及任意終端過濾等機制；并支援身份識别密碼技術、機房抗震8級，資料三重異地備份，具備超強容災能力，可充分保障中海地産的資料安全。

客戶感言

聯想Filez從四個次元很好的解決了公司内部文檔資料管理、安全存儲、高效協作的需求。

雲端服務：提供雲端服務以及背景的分布式存儲，使用者免攜帶資料，随時調用。