作者：帷幄 出處：IT168 2008-08-12 09:32
盡管“任務計劃”功能很早以前就被內建到Windows系統中了，但是長期以來這項功能一直不被人們所重視;不過，在Windows Server 2008系統環境下，“任務計劃”功能明顯得到了強化，善于使用該功能可以大大提高系統操作效率。現在，本文就對Windows Server 2008系統進行挖掘，巧妙利用該系統中的任務計劃程式安排好自己的“任務計劃”，以便提高自己的工作效率!
1、對重要資料進行定時備份
伴随着資訊化程序的逐漸推進，以及資訊技術的不斷普及，各個機關對區域網路網絡的依賴程度也是越來越高，儲存在區域網路伺服器中的資料資訊也是越來越重要。為了防止意外發生、導緻重要資料丢失，越來越多的機關開始重視資料資訊的安全保護工作，而保護資料安全最常使用的方法就是及時做好資料的備份工作，于是Windows Server 2008系統特意對資料備份功能進行了強化，巧妙地用好該系統環境下的備份功能，我們可以享受到專業級别的資料保護精彩!不過，對重要資料進行備份又是一項比較麻煩的操作，很多時候使用者由于某些原因會忘記定期執行備份操作。那怎樣才能對重要資料進行自動定時備份呢?其實在Windows Server 2008系統環境下，我們可以巧妙地利用增強的任務計劃程式來實作對重要資料進行定時備份功能，下面就是具體的實作步驟：
首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程式”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程式”指令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程式視窗，單擊左側清單區域中的“任務計劃程式庫”選項，在對應該選項的右側清單區域中單擊“操作”清單中的“新檔案夾”選項，之後根據提示将新檔案夾的名稱設定為“智能備份”，并單擊“确定”按鈕傳回;
其次用滑鼠展開左側清單區域中的“任務計劃程式庫”選項，并選中該選項下面的“智能備份”子項，在對應該子項的右側清單區域中單擊“建立任務”項目，打開建立任務設定對話框;單擊該對話框中的“正常”标簽，并在對應标簽頁面的“姓名”文本框中輸入目标任務的名稱，例如這裡輸入的是“智能備份”，該标簽頁面中的其餘參數可以保持預設設定;
接着單擊“觸發器”标簽，在其後彈出的标簽設定頁面中單擊“建立”按鈕，打開如圖1所示的建立觸發器對話框;在該對話框的“開始任務”處選中“制定計劃時”選項，并任務執行的頻率參數調整為“每天”，在預設狀态下Windows Server 2008系統是從任務計劃建立的當天那一刻開始算起，我們不妨嘗試根據實際工作要求設定任務計劃執行的具體開始時間，例如我們可以将開始時間設定為“2008/8/8日20:00:00”(北京奧運會開幕那一刻);最後，單擊建立觸發器對話框中的“确定”按鈕傳回建立任務設定界面;
緊接着單擊“操作”标簽，在對應标簽設定頁面中單擊“建立”按鈕，在其後彈出的對話框中單擊“操作”處的下拉按鈕，并從下拉清單中選擇“啟動程式”選項，再單擊“浏覽”按鈕打開檔案選擇對話框，将之前我們建立好的用來備份重要資料資訊的腳本檔案選中并導入進來，最後單擊“确定”按鈕就可以了，如此一來我們就能輕松實作對重要資料的智能備份操作了。
小提示：利用Windows Server 2008系統的任務計劃程式，我們能将Windows Server 2008系統完整備份到網絡共享。在進行這種備份操作時，我們需要先通過Windows Server 2008系統自帶的Windows Server Backup功能先建立好一個備份到網絡共享的操作任務;接着按照前面的操作步驟打開Windows Server 2008系統的任務計劃程式視窗，單擊右側清單區域中的“建立基本任務”選項，再根據向導視窗的提示依次設定好新任務的名稱、開始時間、開始日期，之後選中如圖2所示界面中的“啟動程式”選項，并且在“程式或腳本”框中直接輸入Wbadmin.exe指令的詳細路徑“X:\windows\system32\Wbadmin.exe”(其中X為Windows系統所在的磁盤分區符号)，再單擊“完成”按鈕退出任務計劃設定視窗，這樣的話Windows Server 2008系統日後到了指定時間就會被智能備份到網絡共享了。
2、靈活進行系統關機操作
每天下班時，我們常常需要依次點選“開始”/“關機”/“關機”選項，才能将計算機系統關閉，很顯然這樣關閉計算機系統有點繁瑣!現在，我們可以利用Windows Server 2008系統的任務計劃程式來實作靈活多變的系統關閉操作!也許有的朋友會說，這樣的關機操作實在是太簡單了，隻需要打開Windows Server 2008系統的任務計劃程式視窗，在其中建立一個新的任務，并讓任務在指定時間、指定日期執行字元串指令“shutdown.exe -s”，就能實作智能關閉計算機系統操作了。不過，要是哪一天遇到了特殊情況，Windows Server 2008系統啟動了關閉系統功能後我們突然想起還有事情需要處理時，此時想通過執行字元串指令“shutdown.exe -a”來阻止系統執行關機操作時，那可能就有點來不及了;現在，我們隻要借助Windows Server 2008系統的任務計劃程式，并通過建立合适的腳本程式就能達到靈活多變的關閉系統目的了：
首先運作記事本程式，在彈出的文本編輯視窗中，輸入下面的指令行代碼：
@echo off
shutdown -s -t 60
echo 按任意鍵退出系統關閉操作……
echo ……
pause
shutdown -a
其中“shutdown -s -t 60”指令代碼表示在1分鐘内系統将會被自動關閉，該時間我們可以根據實際工作需要靈活進行設定，“shutdown -a”指令代碼表示強行阻止系統執行關閉操作，不過該操作需要我們按下鍵盤上的任意鍵才能被自動執行;在确認上面的指令行代碼輸入無誤後，依次單擊文本編輯視窗中的“檔案”/“儲存”指令，在彈出的檔案儲存對話框中将上面的代碼内容儲存為“shutdown.bat”檔案;
其次打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程式”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程式”指令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程式視窗，單擊左側清單區域中的“任務計劃程式庫”選項，在對應該選項的右側清單區域中單擊“建立基本任務”選項，進入任務計劃建立向導視窗，當向導界面提示我們希望該任務執行什麼操作時，我們可以在如圖3所示的界面中選擇“啟動程式”選項，再單擊“下一步”按鈕，之後單擊“浏覽”按鈕将之前建立好的“shutdown.bat”批處理檔案選中并添加進來;
然後将該任務執行的頻率設定為“每天”，将開始時間設定為自己要下班的時間，最後單擊“确定”按鈕完成系統關機任務的建立工作。日後，一旦到了下班時間後，Windows Server 2008系統就能自動運作“shutdown.bat”檔案，執行系統關機操作，如果在關閉系統的過程中，我們突然想到還有一些工作需要處理時，可以按下鍵盤中的任意按鍵取消系統關機操作，這樣一來我們就實作靈活多變關閉計算機系統的目的了。
3、共享使用相同的計劃任務
在區域網路工作環境中，許多普通工作站都需要執行相同的計劃任務，如果單獨在每一台工作站中依次建立計劃任務的話，顯然不利于提高區域網路使用者的工作效率!為了有效提高工作效率，我們可以将多數區域網路使用者都要執行的計劃任務導出來，之後釋出到區域網路伺服器或特定共享檔案夾中，讓其他區域網路使用者共享使用。例如，執行資料備份操作可能是每一台工作站都要做的工作，我們隻要将前面建立好的“智能備份”任務釋出到區域網路中，其他使用者就能共享使用這個資料備份的計劃任務了，而不需要單獨在自己的工作站中重複建立資料備份計劃任務了。現在，我們就針對前面的“智能備份”計劃任務，來向各位朋友詳細介紹一下如何共享使用相同的計劃任務：
首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程式”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程式”指令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程式視窗，在該視窗的左側清單區域依次點選“任務計劃程式庫”/“智能備份”節點選項;
接着用滑鼠選中該節點下面的具體任務計劃名稱，例如“智能備份”計劃任務，并用滑鼠右鍵單擊該計劃任務名稱，從彈出的快捷菜單中單擊“導出”指令(如圖4所示)，将“智能備份”計劃任務導出儲存為“智能備份.xml”檔案;之後，将“智能備份.xml”檔案上傳到區域網路伺服器中或特定共享檔案夾中進行共享釋出。當需要進行相同備份操作的工作站執行備份任務時，可以直接将“智能備份.xml”檔案下載下傳到本地工作站系統，然後打開計劃任務程式視窗，單擊右側清單區域中的“操作”選項，再選擇“導入任務”指令，将下載下傳得到的“智能備份.xml”檔案導入任務檔案就可以了。
當然，需要提醒各位朋友的是，為了保證我們事先指定的計劃任務能夠自動運作，我們必須認真檢查系統服務Task Scheduler工作狀态是否正常，一旦該系統服務運作不正常時，我們必須立即将該服務重新啟動成功，同時確定該系統服務的啟動類型要設定為“自動”。此外，在共享執行相同的計劃任務時，我們常常還需要對下載下傳下來的計劃任務參數進行微調，例如運作計劃任務的使用者賬号需要調整成本地工作站的系統登入賬号，運作計劃任務時間也要符合自己的實際工作需要等。
小提示：在不同工作站中執行共享的計劃任務程式時，常常會遇到計劃任務無法成功執行的故障現象，引起這一現象最主要的原因就是任務計劃操作需要調用指定的應用程式，而指定的應用程式在不同的工作站中儲存的位置可能不相同，那樣一來任務計劃可能無法從指定的位置調用到需要的應用程式，進而導緻計劃任務無法被成功執行。要想解決由這種因素引起的故障現象時，我們隻要重新修改相應的應用程式路徑資訊即可。
4、自動擷取計劃任務執行情況
盡管我們制定了詳細的計劃任務，但很多時候系統并沒有按照要求執行該計劃任務，這顯然是我們不能忍受的，那有沒有辦法知道目标計劃任務是否已經被成功運作了呢?事實上，隻要利用Windows Server 2008系統新增加的事件檢視器任務計劃附加功能，我們就能及時知道目标任務計劃的執行情況了。要達到上述目的時，我們可以按照如下步驟來進行：
首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中選擇“運作”指令，在彈出的系統運作文本框中輸入字元串指令“eventvwr.msc”，單擊“确定”按鈕後進入系統事件檢視器視窗;
其次在該視窗的左側顯示區域，将滑鼠定位于“事件檢視器(本地)”/“應用程式和服務日志”/“Microsoft”/“Windows”/“TaskScheduler”/“Operational”選項上，這個操作過程中可能會顯示多個過往時間，從其中找到某個發生錯誤警報的事件記錄，并用滑鼠右鍵單擊該記錄選項，從彈出的快捷菜單中執行“将任務附加到此事件”指令;
在其後出現的建立基本任務向導設定界面中，根據提示設定好目标任務的名稱以及說明資訊後，打開“操作”設定對話框，選中該對話框中的“顯示消息”選項;之後，依次設定好消息警報框中的内容，例如可以消息警報視窗的“标題”名稱取為“計劃任務沒有按期執行”，将消息框中要顯示的内容設定為“系統遇到意外，導緻計劃任務沒有按期執行，請及時檢查原因”，最後單擊“完成”按鈕傳回到計劃任務程式的“事件檢視器任務”中，此時我們就能看到先前添加的任務計劃了。日後，要是目标任務計劃沒有被成功執行時，系統就會自動彈出警報提示消息來通知我們了。