華天謀6s管理專家概述:在中小制造型企業中民營企業居多,企業經營者就是企業的投資人。這樣的企業營運模式下,企業實施5S管理存在一定問題(前文有所提及,這裡不做解釋),解決這些問題是中小制造型企業發展的必經之路。
一、企業上司改變對5S管理方法的認識
5S管理方法主要成分是“整理、整頓、清掃、清潔、素養”,正如一種廣譜抗菌藥,對企業各種不良症狀都非常有效,需要長期服用,能夠提高企業免疫力,預防疾病發生,并且毫無副作用。在成本壓力極大的中小制造型企業,上司層應轉變觀念,5S管理活動确實為企業帶來了實際的效益,而不是在浪費成本。例如,5S管理活動使客戶留下良好的印象,消除工作地的安全隐患,有益于今後标準化工作的開展,縮減了機器裝置的折舊等。企業需要上升發展的動力,而這個動力恰恰就是企業的基礎管理—5S管理,5S管理可以消除企業日常生産的隐患,提升企業的競争力。
二、建立激勵機制,增強勞工實施5S管理活動的熱情
中小制造型企業可以通過建立良好的企業文化來激發勞工參與5S管理活動的熱情。使勞工認識到5S管理方法可以提高自身的職業素養,這關系到其職業生涯的發展。但是由于勞工的素質有差別,部分勞工可能意識不到5S管理為自身所帶來的益處,是以企業也可以采用較少的報酬激勵勞工和管理人員,使企業與員工共同收益。一方面,企業由于實施5S管理,提高了生産效率,最直覺的效益是延長了機器裝置的使用壽命,更為企業導入精益管理(JIT)和全面裝置管理(TPM)先進管理方式奠定基礎,勾畫出前景誘人的生産管理美景;另一方面,管理人員和勞工由于獲得了物質效益,使他們感覺到自己并不僅僅是為企業的利益去維護生産裝置,更多的是為自己的利益去實施5S管理。
在中小企工作的管理人員和勞工往往還處于馬斯洛需求模型的底層,更多的關注還停留在生理需求與安全需求,如果企業實施了額外收入的激勵方式,便實作了個人與組織的價值目标一緻性,形成了5S管理活動的保障。
三、提升企業管理水準,建立規範的企業管理體系。
依據管理的五大職能:計劃、組織、指揮、協調與控制,來完成企業5S管理開展與推動工作。完成企業5S管理并不是單純的完成一項工作任務,更确切的說5S管理是一個系統過程。首先要建立5S管理工作方案,這需要企業的上司支援與認可,同時開展全員範圍的5S管理方法的教育訓練,使其深入人心;其次建立程式檔案與組織制度,從稽查流程到5S評比與獎懲,規範事件的處理流程和内容,明确5S管理組織結構到各責任區域及5S責任人;第三,在實施的過程中,建立有效的激勵機制,将5S活動的考核結果與績效考核相挂鈎,注重企業文化内涵建設,使員工的個人目标與企業發展目标一緻化,将物質獎勵與精神獎勵并重。