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有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

作者:皇甫珊欣

越來越多的團隊使用了企業網盤,并且大部分企業網盤都是付費的。企業網盤無論從管理、協作、安全,還是降本增效方面都能幫企業解決很多實質問題,可以說是企業必備的資訊化工具之一。

目前市面上的企業網盤服務形式主要有兩類,一類是SAAS服務的企業網盤,就是在公有雲上注冊即可使用的企業網盤。一類是私有化部署的企業網盤,就是需要在使用者自己的伺服器上進行部署。

一般提供SAAS服務的企業網盤都能提供私有化部署服務,也有部分廠商僅僅提供私有化部署服務而不提供公有雲SAAS服務。在使用體驗上,我推薦選擇支援SAAS服務同時也支援私有雲部署的産品。題主列舉的産品也基本都是SAAS企業網盤産品。

理由很簡單,SAAS服務是使用者直接注冊就可以使用的,一個成熟的SAAS系統同時要支撐的企業至少有上萬家,如果還提供免費服務,内可能使用使用者數量都是百萬級的。這個體量下隻要系統出一個BUG或者性能問題就會有很大影響,因為運作于公網,使用者回報問題也是相當快速直接,這就導緻廠商有壓力要不斷的快速疊代調優産品。疊代——使用者回報——調整——疊代 是SAAS服務廠商的日常,在這樣大頻率高效率的更新下,SAAS的企業網盤産品無論從健壯度、效率、體驗、安全 等方面相對于一套系統隻服務一家企業的私有化企業網盤來說都是大幅領先的。而和SAAS端同樣的系統拿來私有化,隻要功能不删減,也會比傳統的私有化企業網盤好用很多。

但同時,SAAS廠商的企業網盤産品如果要私有化,價格會貴不少。對于少于300人的小團隊來說,直接使用公有雲SAAS服務成本會低很多。

選擇SAAS類産品其實很簡單,都注冊一遍,然後都試用看看,了解功能細節,對比下,選擇适合自己的即可。

接下來介紹下我們的産品,巴别鳥企業網盤,巴别鳥有SAAS服務,直接官網注冊企業公有雲版本即可使用,一個企業賬号試用期可以開10個成員賬号。

巴别鳥企業網盤的主要特點就是功能細緻強大且全面。經過10年不間斷的疊代研發,巴别鳥企業網盤已經能滿足大多數使用者所面臨的各種檔案管理問題。也是權限管理方面做的最細的企業網盤。

有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

一款産品好不好,其實最簡單判斷的方式是放到生産環境試用一段時間,符合需求并穩定的産品一般就是好産品。但也有一些問題是長期使用才會顯現,這就需要一定的預判和評估(本文後面會提供一些評估方式)。

巴别鳥支援公有雲直接注冊使用,也支援私有化部署,是以想要在生産環境試用巴别鳥很簡單,登入官網注冊一個企業公有雲版本,登入後在管理背景建立部門,為部門成員建立好賬号就可以使用了。可以先拿一個小項目作為生産環境測試。

先放幾張産品美圖鎮樓:

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巴别鳥瀑布流預覽界面

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巴别鳥主界面(展開模式)

然後談幾點我們和其他網盤主要的差別:

1.可以批注讨論的預覽界面

巴别鳥企業網盤支援100+種檔案預覽,從office檔案到3D設計圖,但最與衆不同的是巴别鳥是能在預覽檔案上直接批注讨論問題的。這樣使用起來除了更安全(不用給對方下載下傳源檔案

權限就能讨論)還能大幅增加溝通效率。同時批注也支援@,你可以@相應的人來回答某個檔案上的問題。

有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

巴别鳥在3D圖紙上批注讨論

有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

cad或者office文檔也可以批注及手繪讨論

2.更強調安全

作為中國空間研究院

的企業網盤供應商,巴别鳥對安全要求的嚴苛從私有化部署環境安全到軟體産品每一個功能是否安全閉環都有要求。巴别鳥企業網盤不僅提供了權限精細管理、檔案密極、部門密級、分享授權、權限審批、水印、日志體系....諸多安全設定,還有特殊的 安全管理者與安全審計

員角色。確定産品符合國家安全審計要求。

3.強大且穩定

巴别鳥是國内少有的既提供公有雲SAAS服務,同時也支援純私有化(純内網)服務的企業網盤廠商(一共就3家)如果再要求個人版免費的,巴别鳥是唯二的一家。這一點很重要。

因為公有雲需要開放外網通路,并且因價格便宜會有海量使用者使用,如果還有免費版本更會造成系統所需的檔案處理能力、伺服器承壓能力、運作效率、并發能力、穩定性...等各方面的要求遠高于純私有化産品。

這一點其實很簡單就能了解,傳統私有雲廠商一套系統就一個企業使用,并發數一般就成百上千,就是出問題了也就影響一家企業。而公有雲面對的是萬級甚至10萬級的并發,如果出問題會有成百上千家企業受影響。并且管理檔案的量級也是不一樣的。

同時,在公有雲上營運,如果系統做不到高效強壯,就會需要更多的伺服器,也就需要更高的成本,在這種壓力下,公有産品的穩定性、效能、成熟度都會比純私有網盤高得多。同樣的系統部署于私有雲,會更高效,穩定,并且故障率更低。相當于降維打擊。

是以,巴别鳥能管理PB級的資料,可以處理上千萬個檔案的搜尋、查詢、權限管理。巴别鳥同步端每個任務可以支援數十萬級的檔案上傳下載下傳。這些名額一般網盤是很難做到的。

4.精細的權限管理

巴别鳥有着企業網盤中最精細的權限管理體系,同時也有相應的權限回收體系(防止臨時授權某個檔案給某人後管理者太忙忘記造成的權限過大或權限混亂)

巴别鳥從角色權限到部門權限,包括分享可選權限都可以在背景自定義。可以說覆寫了使用者絕大多數情況下對權限配置設定的要求。從人的權限、部門的權限、檔案的權限、項目的權限....都可以做到分别管理。最重要的是,使用角色和分享權限自定義的功能簡化了權限的管理複雜度,在滿足需求的同時降低了人為失誤的可能性。

有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

巴别鳥角色權限自定義(局部)

5.強大的同步功能

還是大多數網盤沒有的功能,巴别鳥同步不僅支援雲端的任意檔案夾同步到本地任意位置(本地任意檔案夾不改變位置也能同步到雲端任意位置),同時也支援選擇同步的朝向,就是使用者選擇同步是雙向同步還是單向同步,在實際使用中這個功能很重要

有企業或團隊在用付費的企業網盤嗎?各種企業網盤的體驗怎麼樣?

巴别鳥可以設定檔案的同步模式

6.其他各種功能

線上編輯、@和群聊、動态、自定義收件箱、全文搜尋和進階搜尋、版本和水印、多級資源回收筒.....這些功能就不一一介紹了,巴别鳥都能帶給你良好的體驗。

好用不好用,通路我們官網試用下吧,記得使用企業公有雲版本。我們期待你的建議,當然你也可以把意見寫在評論區。

最後,希望巴别鳥企業網盤能讓你獲得最好的使用體驗。

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