企業需要PMO部門嗎

越來越多的公司正在尋求提高效率和加強對IT項目的監控，基于這種原因，越來越多的公司開設項目管理辦公室(PMO)。

項目管理辦公室(PMO)是一個由公司内部或外部的團體組成，它為整個組織制定、維護和確定項目管理的标準。他們是企業項目管理最佳實踐、項目狀态和方向的管理者。 PMO向項目和項目的利益相關者提供有價值服務。

在2016年，85%的公司設有PMO，比2014年增長了5%。而沒有PMO的公司有30%計劃實施這一計劃。

PMO的作用可能會随着人工智能和數字轉換的發生而改變，但是在今天的商業環境中，PMO應該做什麼，應該考慮什麼類型，以及誰真正需要它。下面的文章将詳細解答

PMO的角色和職責

PMO確定公司的程式、實踐和操作正确。PMO是為了確定公司項目的成功，這一點至關重要，因為企業要通過項目來實作價值。

根據PMI 文章《2017 Pulse of the Profession》報道，那些PMO與企業的戰略結合起來的公司，項目的成功率提高了38%。他們也減少了33%的被認為是失敗的項目。

PMO的價值表現在：

l  為企業業務提供切實的、可重複的、長期的有益幫助

l  幫助項目與公司戰略和文化相一緻

l  能夠适應公司政策的轉變

l  是高績效組織的關鍵推動者

l  為公司戰略目标整合企業的資料和資訊。

l  為企業提供資訊的分享平台，共享資源、方法論、工具和技術

l  确定并開發項目管理方法、最佳實踐和标準

l  提供項目管理方面的教練，導師，教育訓練，并為項目經理和員工提供監督

PMO的類型

為了提供對大多數人的支援，PMO有三種類型：支援、控制和訓示。

支援型PMO：PMO為需要幫助的部門、項目提供幫助。“進來吧，我們會給你主意，給你最好的實踐，你完全可以忽略我們，我們對你的項目不會說什麼。”

控制型PMO：這種類型的PMO并不是完全撒手不管項目，但是它也不是事無巨細的管理項目的所有事情。它為公司提供模闆、流程和報告。這是項目執行的标準，PMO提供了所有的标準，使用這些标準來限制項目行為，但PMO并不負責所有的事情。這是最常見的PMO類型。

訓示型PMO：PMO指導項目管理工作，支援和控制所有的項目，并且在遵循PMO所概述的模闆、過程和報告需求的情況下，沒有留下任何空間。這種方式在高度監管的高風險環境中最為常見。

你們的企業需要PMO嗎？

在考慮你的企業是否需要PMO時，最好的方法是認真分析你的公司如何運作,看看不同的部門是否可以跨系統群組織地一起和諧工作。還是各部門各自為政，缺乏交流。如果你的公司是後者，那麼PMO可以幫助你。另外，如果你打算實施任何重大的項目或戰略改變，或者你認為公司并沒有達到自己的戰略目标，PMO可能對你的組織是正确的。

如果你運作項目，這些項目的成本很高，或者項目會産生巨大的影響，那麼你就可以從PMO中受益。當然，項目越大，預算越大，項目越多，你就越能從PMO中受益。

不過，今天的公司PMO可能并不會像他們未來樣子。Gartner預計，由于數字革命的影響，ITPMOs的數量将會下降，盡管其中一些将轉化為變更管理功能，并成為C級戰略功能的一部分。該分析公司還預計，到2030年，人類、智能機器和人工智能之間的合作将消除“約80%的工作”，這些工作代表了當今項目管理學科、實踐和活動的大部分内容。對于PMO專業人員來說，這意味着要适應行為和實踐。對公司來說，這意味着要對行業進行變革，以造福于他們的組織。

-----摘自 IDG-CIO