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Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

作者:部落窩教育h

編按:在資料分析過程中,圖表是最直覺的一種資料分析方式,資料透視表具有很強的動态互動性,而Excel也可以根據資料透視表建立成同樣具有很強互動性的資料透視圖,而且,直接通過普通表格建立資料透視圖,也将同步建立一張資料透視表。

你知道怎麼做一個具有動态互動性的資料透視圖嗎?下面就讓我們一起了解下吧!

1、根據普通資料表建立資料透視圖

選擇資料源區域中任意單元格,在“插入”頁籤中單擊“資料透視圖”下拉按鈕;

在打開的對話框中設定好資料源區域及放置位置,通常保持預設設定即可,單擊“确定”按鈕,即可建立一張資料透視表的資料透視圖,并且圖表中不顯示任何資料。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

該方法建立的資料透視圖,由于同步建立的資料透視表中未包含任何字段,是以兩者都是空白的,不顯示任何資料,此時可利用向資料透視表中添加字段的方式,将需要顯示的字段添加到資料透視表中,資料透視圖中将同步顯示對應的圖表。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

2、根據資料透視表建立資料透視圖

選擇資料透視表,在“資料透視表工具 選項”頁籤中單擊“資料透視圖”按鈕,在打開的對話框中選擇要使用的圖表類型,或者在“插入”頁籤中單擊對應的圖表類型按鈕,選擇需要使用的圖表。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

3、更改資料透視圖的圖表類型

通過資料透視表建立資料透視圖時,可以選擇任意需要的圖表類型。例如,在汽車銷售表中直接建立的資料透視圖不太理想,需要更改成折線圖。主要步驟為,在資料透視圖上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”,選擇“折線圖”,單擊“确定”按鈕,即可看到資料透視圖類型為“折線圖”。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

4、更改資料透視圖的資料源

資料透視圖的資料源是與其綁定的資料透視表,并不能随意更改,但可以通過将不同的字段放置在不同的區域,來改變資料透視圖的顯示。例如在“軸字段”清單框中調整了“季度”、“地區”兩個選項的順序,即可得到完全不同的兩種顯示效果。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

5、更改資料透視圖的布局樣式

例如,要為更改圖表類型後的折線圖進行布局設定,使其建立的資料透視圖布局更加符合要求,具體步驟為:

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

單擊“資料透視圖工具 設計”頁籤的“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕,在彈出的下拉清單中選擇需要的布局效果,這裡選擇“布局2”。單擊圖表上的任意值字段按鈕,右擊,選擇“隐藏圖表上的所有值字段按鈕”。

單擊“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“圖表标題”指令,接着選擇“無”指令,即可取消圖表标題,選擇“坐标軸”指令,接着選擇“主要縱坐标軸”指令。選擇“線條”指令,接着選擇“垂直線”指令。調整資料标簽位置,拖動滑鼠指針調整圖表高度。使其美觀。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

6、在資料透視圖中篩選資料

資料透視表具有高動态性,這也使得資料透視圖同樣具有高動态變化性,而通過各種按鈕對資料進行篩選,就是資料透視圖最主要的功能之一。

例如,可以通過使用資料透視圖的篩選按鈕為産品表中的資料進行分析,我想看到一季度雷淩車在各個地區的銷量,具體步驟為:單擊圖表中的“季度”字段按鈕,隻勾選“一季度”,單擊“确定”按鈕,在資料透視表字段中,隻勾選“雷淩”,這樣就能到一季度雷淩車在各個地區的銷量,很明顯第一季度雷淩車在西南地區的銷量最高,為1160輛車。

Excel圖表資料分析方式:如何簡單地制作資料透視圖

總結:資料透視圖作為Excel最強大的操作功能之一,有很多友善又實用的技巧,它結合了資料透視表和圖表的功能,可以清楚顯示資訊。好了,今天的課程就講到這裡,下期再見。

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