對于制造行業的企業使用者,在日常企業檔案管理中會遇到怎樣的問題呢?制造業又該該如何高效管理檔案呢?
這些問題困擾着機械制造行業客戶……
1)項目多、檔案雜,統一管理不便
2)文檔資料在公司内部流轉不暢
2)技術文檔多、涉密性強,存在安全隐患
3)利用U盤、硬碟傳輸檔案不便
檔案管理
制造業企業所涉項目種類較多,項目有關的檔案繁多,企業檔案管理體系容易出現雜亂無章的情況。Zoho Workdrive 企業網盤工具為企業提供統一安全的檔案管理平台,支援220多種檔案格式的存儲及線上預覽,包括圖像、視訊、PHP 檔案等。
使用者可以根據團隊的組織架構設立不同層級的檔案夾,對檔案進行層級管理。靈活的權限管控幫助管理者更友善控制檔案,讓檔案管理更輕松,保證檔案獲得更高的安全保證。
檔案共享
很多團隊依賴U盤、社交工具等方式分發資料,這種檔案協作方式不僅存在安全隐患,而且協作效率低。Zoho Workdrive 提供了更友善管理檔案和協同辦公的平台,滿足制造業團隊高效率的工作節奏。
團隊成員隻需将檔案上傳至 Zoho Workdrive,該檔案即自動同步到該檔案夾内成員的裝置中,高速批量上傳,檔案快速共享。檔案的每一次更新都會提醒相關成員,不錯漏團隊檔案分享。
隐私安全
Zoho 服務于國内外超過8000萬使用者,包括個人、中小企業以及大型跨國集團。資訊資料安全與所有企業和使用者密切相關。安全也是Zoho産品中的關鍵組成部分,我們從組織,基礎設施,資料等各個層面,采取優質的政策和措施,來保障使用者的資料安全。
Zoho Workdive 企業網盤工具,幫助各行各業的使用者解決檔案管理問題~