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Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

作者:部落窩教育h

編按:各位小夥伴們,大家好呀!今天跟大家分享7個關于表格中定位的實戰案例,希望能夠幫助大家在工作中提升效率,早日完成不加班的目标。話不啰嗦,一起來看看吧。

案例1:部門相同字段内容下插入整行

我們要在工資條的相同部門下面插入一行空白行作為裁剪時留白使用。

解決方法:在C列前面插入一列空白列,将部門下面的資料複制,粘貼到新插入的C列中,需要注意的是粘貼的時候需要錯位的形式才可以。接着從B5:C11單元格按快捷鍵Ctrl+G調出定位對話框(也可以按F5或者Fn+F5調出定位對話框)定位條件選擇【行内容差異單元格】确定後滑鼠右鍵插入整行,最後将C列資料删除即可。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例2:批量删除空白行

學會了批量插入空白行後如果需要批量删除空白行怎麼辦?我們隻需要選中含有空白行所在列的資料,打開定位對話框,定位條件選擇空值,滑鼠右鍵删除整行即可。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例3:取消合并單元格并批量填充

滑鼠選中合并單元格在開始頁籤中取消合并單元格,打開定位對話框,定位條件選擇空值,輸入公式=第一個空值上一個單元格,最後按Ctrl+Enter批量填充即可。有必要的話可以最後将公式填充的結果複制粘貼成值。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例4:複制可見單元格資料(隐藏資料不複制)

遇到表格中有隐藏的資料,或者資料是篩選狀态下,我們可以選中資料後按快捷鍵Alt+;定位可見單元格資料後再複制粘貼,這樣就不會把隐藏的資料帶過去了。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

如果不選擇可見單元格資料直接複制的話,就會把隐藏的資料一并複制過去了。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例5:快速核對兩列資料差異

遇到兩列資料需要快速比對找出差異的,我們可以選中資料後按快捷鍵Ctrl+\最後将差異的資料标注填充顔色突出顯示。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

也可以用Ctrl+G,選擇好資料,按定位快捷鍵,選擇【行内容差異單元格】,然後在填充一個顔色即可。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例6:定位對象批量删除技巧

遇到文檔中有非常多圖檔、形狀、控件等對象需要批量删除怎麼操作呢?我們可以按快捷鍵Ctrl+G打開定位對話,定位條件選擇對象就會把目前工作表中所有對象全部選中,如果當中有你不需要删除的對象,我們長按Shift鍵滑鼠選擇取消對象即可。最後剩下的選中對象直接按Delete删除就可以啦。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

案例7:快速定位表格中公式資料

最後分享的一個案例就是通過定位條件中的公式,快速定位資料中設定公式的單元格,這樣我們可以給添加公式的單元格批量添加保護。

Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定内容

以上就是今天跟大家分享的内容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡!本期教程就到這裡,我們下期再見。

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