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學會使用問題樹,處理涉及多個次元比較複雜的問題

作者:暢琦的成長

什麼是問題樹?

顧名思義,就是由各種問題,形成的樹狀結構。

問題樹,能解決什麼問題?

能解決在多方參與的情況下,達成彼此利益平衡,并實作總體目标的問題。

一句話來說,就是形成合力,防止“内耗”。

打個比方。

在公司裡,當我們處理一些跨部門的協作任務時,橫向來說,我們要考慮本部門、合作部門、參與人員的分工和收益;縱向來說,我們要站在公司整體、管理層、部門、執行人員等人的立場上,系統性地分析本次任務的規劃和落地。

問題樹的意義,就是要避免“單一視角”,從多個角度搜集資訊,用多個視角進行判斷,找到各方的“最大共識”,提出最有價值的政策。

學會使用問題樹,就像拿到了一把複雜問題的萬能鑰匙。面對任何問題,都可以去套用分析,進而解決。

用麥肯錫邏輯樹的理念,可以幫助我們迅速建構問題樹。

把已知問題作為樹幹,然後開始考慮相關問題或者子任務。

每想到一點,就給已知問題(也就是樹幹)加一個“樹枝”,并标明這個“樹枝”代表什麼問題。

學會使用問題樹,處理涉及多個次元比較複雜的問題

一個大的“樹枝”上,還可以有小的“樹枝”,如此類推,找出問題的所有關聯項目。

用好邏輯樹,主要是能夠幫助我們理清思路。為了避免出現重複、遺漏的情況,我們還要用到MECE法則。

MECE,是英文Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive的縮寫,指的是,互相獨立,完全窮盡。

互相獨立:在思考問題的過程中,我們需要将問題進行分解,每一層級的問題與問題之間,沒有重複、交叉、相關性,核心是不重複。

完全窮盡:每一層級中所有項目不出現遺漏,核心是不遺漏。

比如,在MECE法則下,地球上的陸地可以分為亞、歐、非、北美、南美、大洋、南極這7個洲,七大洲之間,既互相獨立又完全窮盡,沒有其他可能性。

MECE法則,主要用來分析拆解具體的事物。有4種常見的分類方法。

第一,二分法。

把一個事物,找出一個次元,分為兩個部分, A和非A,這樣就全部概括了。

例如,把人類用性别進行劃分,男人和女人,這就可以完全概括所有人類,沒有第三種可能性(從生理上看)。

再例如,中國境内的所有人,都可以分為中國人和外國人。任何一個人,不是中國人,就是外國人。

第二,過程法。

就是按照事物發展過程進行劃分的方法。比如按照時間、流程、程式,對資訊逐一進行分類。最常見的有流程表、流程圖、日程表、行動方案等。

利用過程法,對事情進行拆解,明确事前、事中、事後的工作内容,可以使事情做到有目标、有計劃、有控制、有進度、有監督,始終處于受控狀态。這種方法,大多運用在項目管理或者事件把控上。

學會使用問題樹,處理涉及多個次元比較複雜的問題

第三,要素法。

把事物從整體,按照組成的要素,拆分為不同的構成部分。就像把數字3拆為1和2。

比如工作總結,主要是為了總結今年、規劃明年,就可以從工作業績、存在不足、今後提升方向,這3部分來寫,結構會更加清晰。

第四,二維四象限法。

其實就是将二分法運用兩次,第一次是一個次元,第二次是另一個次元,然後把兩者交叉,形成四個象限,建構一個模型。

比如,如何進行時間管理?

這是一個比較抽象的問題,但我們可以根據事情的兩個次元:重要性和緊迫性,來做一個矩陣圖。

學會使用問題樹,處理涉及多個次元比較複雜的問題

分成四種情況,重要且緊急,重要但不緊急,不重要且不緊急,不重要但緊急。

是以,時間管理的核心,就是要做區分重要性和緊急性兩個關鍵因素,借這兩個次元進行最終的決策。

學會使用這4種分類方法,是用好MECE法則的其中一步。總共有4個步驟。

第一步,圈定唯一的主題。

第二步,找到主題的MECE切入點,利用合适的分類方法,進行相關次元分類。

第三步,大的次元分類完畢後,根據實際需要,判斷是否繼續往下拆分。

第四步,确認主題分類沒有遺漏或重複。

舉例來說,一位新媒體營運應該具有哪些素質?

回答這個問題,就可以畫出一棵問題樹。

按照MECE原則,可以劃分為核心素質、專業技能、必備知識和通用能力。這4個部分,還可以繼續拆分類别。如下圖:

學會使用問題樹,處理涉及多個次元比較複雜的問題

這樣,我們就得到了新媒體營運能力的“問題樹”。

同時,還要注意兩個問題。

首先,需要重點關注對問題影響最大的幾個類别,忽略微小的差異。

其次,不要假設,要以事實為基礎。

學會使用問題樹,我們就能處理涉及多個次元的,比較複雜的問題。

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