PO審批層次設定

采購審批設定的一般步驟：

前置步驟

　①定義安全性控制 N：PO/設定/采購/單據類型

　②使用審批結構 N：PO/設定/組織/财務選項

　③安全層次結構選擇 N：PO/設定/組織/采購選項

　④采購期間控制 N：PO/設定/财務系統/會計/控制采購期間

　正式步驟：

　STEP1 錄入員工資訊 N：HR/人員/輸入和維護 建立審批層次結構

　STEP2 定義職務 N：HR/工作結構/職務/說明

　STEP3 定義職位 N：HR/工作結構/職位/說明

　STEP4 配置設定職務和職位 N：HR/人員/輸入和維護（配置設定）

　STEP5 定義審批層次結構 N：HR/工作結構/職位/層次結構

　STEP6 送出請求 N：PO/報表/運作[填寫員工層次結構]等報表

    注：根據需要運作[職位層次結構報表]、[同步WF局部表]等報表；

　STEP7 定義審批組 N：PO/設定/審批/審批組 配置設定審批權限

　STEP8 配置設定審批權限 N：PO/設定/審批/審批配置設定

　STEP9 定義系統使用者 N：SYSADMIN/安全性/使用者/定義

注：

　①以上步驟的前提是上了HR子產品，否則相應的設定則在[采購--設定--人員]下進行；

　②可以去去申請彙總（或采購訂單彙總）去檢視該單的“檢視曆史活動記錄”，确定該單流轉到哪裡！

　③要保證工作流設定正确！ 采購管理系統采用 Oracle Workflow 提供的技術來處理申請和采購單據審批、自動建立采購訂單和放、 采購訂單更改（尤其是更改要求執行的額外審批）和接收确認。工作流在背景運作，無論何時送出單據進行審 批、建立申請或更改采購訂單，它都會自動處理各種采購活動。

二 采購審批設定中幾個特别需要注意的問題：

　A.首先确認是否使用職位審批層次結構（設定－組織－财務選項，人力資源資訊中），注意，這裡的設定對後面的流程和界面都有影響；

　B.給你的審批層次結構中的每個職位都配置設定一個審批組，注意審批組的定義和配置設定必須在本組織下進行

　C.注意審批層次結構的設定，因為界面上用起來不是很順手，是以最好想辦法确認一下

　D.注意單據類型的設定，比如關于預設審批結構的設定；

　E.設定好職位層次結構和員工以後運作“填寫員工層次結構”請求；

　F.在系統管理者職責運作“同步 WF 局部表”請求；  

　G.如果工作流送出審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流處理。