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集簡雲 x 微步線上丨釘釘宜搭無需API內建用友U8

作者:集簡雲

微步線上 • 介紹

微步成立于2015年,是數字時代網絡安全技術創新型企業,專注于精準、高效、智能的網絡威脅發現和響應,開創并引領中國威脅情報行業的發展,提供“雲+流量+端點”全方位威脅發現和響應産品及服務,幫助客戶建立全生命周期的威脅監控體系和安全響應能力。

公司多次入選全球網絡安全500強,是唯一連續四次入選Gartner《全球威脅情報市場指南》的中國公司,2021年獲評工信部專精特新“小巨人”企業,2022年獲評沙利文《中國威脅情報市場報告》上司者象限增長指數第1名,并成為Gartner《托管檢測和響應服務市場指南》中國入選企業。政府、金融、能源、智能制造、網際網路等行業的大型客戶正在應用微步提供的新一代安全解決方案。

集簡雲 x 微步線上丨釘釘宜搭無需API內建用友U8

微步線上 • 遇到的問題

微步線上在數字化轉型的過程中,采購了釘釘宜搭作為企業的資料庫,用來存儲客戶、供應商、物料等資料。每當宜搭表單新增資料時,财務部門需要根據特定的條件來篩選供應商資訊,并将符合條件的供應商資訊同步到用友U8系統中,以便跟進采購、庫存等相關業務;同樣,用友U8新增資料也需同步到釘釘宜搭表單進行彙總。由此可見,大量資訊需要在兩個系統間來回流轉。目前微步線上仍是人工手動來完成,但人工操作存在着一定的問題:

● 人工手動操作易出錯,造成資料丢失:

人工手動同步資料容易出錯,或者由于疏忽而遺漏某些資料,導緻資料不完整或錯誤,一旦重要資料被洩露,将會給企業帶來不必要的損失。

● 時效性不強,延誤其他人員業務進展:

财務人員無法實時同步資料,對後續采購、庫存等相關人員的工作開展造成延誤和不利影響。

● 成本費用過高,不利于企業開源節流:

供應商數量大,且每家供應商包括公司名稱、聯系方式、主營業務等多項資訊,人工手動同步這些資訊常耗費大量的時間及精力,人力成本較高,對于企業來說,不是一筆劃算的買賣。

這些問題歸根結底可以總結為一個問題:釘釘宜搭和用友U8兩個系統資料不互通。是以,隻有解決了這個問題,由此産生的一系列問題也就迎刃而解了。

如果要連接配接兩個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像釘釘宜搭與釘釘這種比較靈活的系統,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導緻需要不斷地進行調整和開發。

此外,系統對接往往伴随着高昂的研發成本,漫長的研發周期,不斷地調試與開發。即便完成了系統對接,但是企業的業務随時可能會調整,使用的軟體系統可能會替換,此時又需要重新對接,費時費力。那麼,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?

釘釘宜搭 & 集簡雲解決方案

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,通過集簡雲無需任何開發就可以将釘釘宜搭與用友U8之間的資料進行打通,讓應用與應用之間的資料實作自動同步,我們隻需要在集簡雲搭建一個資料流程即可讓整個工作流程實作自動化運轉。

集簡雲 x 微步線上丨釘釘宜搭無需API內建用友U8

“釘釘宜搭無需API連接配接用友U8”自動化方案 1 如下:

步驟1:觸發動作【釘釘宜搭-當表單執行個體資料更新時】

步驟2:執行動作【釘釘宜搭-查詢表單執行個體資料】

步驟3:執行動作【日期時間格式變更-日期時間格式調整】

步驟4:執行動作【用友U8-查詢基礎物料清單】

步驟5:執行動作【用友U8-擷取交易号】

步驟6:執行動作【資料存儲-累加】

步驟7:執行動作【字段查詢-設定比對關系】

步驟8:執行動作【資料篩選-設定篩選條件】

步驟9:執行動作【用友U8-添加新的供應商】

集簡雲 x 微步線上丨釘釘宜搭無需API內建用友U8

“用友U8無需API連接配接釘釘宜搭”自動化方案 2 如下:

步驟1:觸發動作【用友U8-當有新的單據時】

步驟2:執行動作【用友U8-查詢單據詳情】

步驟3:執行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟4:執行動作【釘釘宜搭-建立表單資料】

集簡雲 x 微步線上丨釘釘宜搭無需API內建用友U8

實作效果:通過集簡雲,即可實作釘釘宜搭表單新增資料時,自動篩選符合條件的供應商資訊并自動同步到用友U8建立供應商。這樣"一來一回"資料同步的效果,即可讓兩個系統的資料實作互通,確定傳入傳出的資料準确,減少人力成本和避免資訊洩露風險。

原本需要研發技術人員數十個工作日才能完成的流程對接工作,在集簡雲零代碼內建功能的幫助下,不到1個工作日就完成了搭建,調試與上線使用。

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通過集簡雲搭建的自動化、數字化流程,企業大大提高了采購效率,同時確定供應商資料準确,減少人力成本和避免資訊洩露風險。具體表現為:

➢ 【抓資料,資料自動同步】

釘釘宜搭新增資料後即可進行自動篩選,無需人工錄入,自動将篩選後的資料同步至用友U8,為企業帶來了可視化資料。

➢ 【降成本,降低開發成本】

企業無需大量人力成本研發,即可實作兩個系統自動互通,降低了企業開發成本和人工成本。

➢ 【提效率,提升倉管效率】

财務人員、采購人員、庫存人員無需多方對接,即可實作自動化業務流程,大大提升了企業人員工作效率。

此外,集簡雲平台還研發了許多内置應用,可以真正滿足我們企業的個性化所需,很像私人定制化,了不起。相信未來可以和集簡雲探索出更多好玩的業務場景,在數字化發展道路上不斷前進,為企業創造更多的價值。

集簡雲:讓連接配接更簡單

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

詳情請檢視集簡雲官網:「集簡雲官網」軟體內建可以如此簡單

為什麼選擇集簡雲?

1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

2. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

集簡雲開放平台介紹

集簡雲開放平台是集簡雲為開發者(軟體公司,企業内部開發者,獨立開發者)提供快速與集簡雲平台中的應用進行連接配接的能力,您可以将您的軟體接口上線到集簡雲平台輕松實作數百款應用軟體的資料互通。您也可以将集簡雲的內建能力嵌入到您的軟體系統中,将數百款軟體的內建能力變成您産品的功能與賣點,擴充額外收入,提升客戶成交率,成交金額與滿意度。

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