不知道大家在工作中有沒有這樣的習慣：當接觸一個新項目或是開展一段新合作時，總喜歡先确認一下“有沒有模闆”。當我們在項目複盤中做檔案歸檔時，往往會“無從下手”。這時，如果能有一個項目檔案夾模闆作參考，我們就會更容易上手，複盤起來也更友善。處理檔案時，有了模闆，省時、省力、省心、省挨罵~
為了讓各位職場人更好地提升效率，zBox提供了企業的“檔案/檔案夾模闆”功能，企業使用者可以快速通過模闆建立檔案、建立目錄結構。
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檔案模闆
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管理者建立檔案模闆
管理者可在管理控制台的“内容-内容模闆”頁面中統一管控檔案模闆。管理者可以将企業通用或部門通用的檔案添加為檔案模闆（例如會議紀要模闆，周報模闆等），其他使用者在建立檔案時，就可以直接引用這些模闆，快速建立檔案了。
管理者在“内容-内容模闆”頁面中選擇「檔案模闆」進入檔案模闆頁面，在頁面中點選「添加模闆」後即可添加新的檔案模闆。
管理者需要填寫模闆名稱，模闆類型（在“類型管理”中建立）、選擇适用團隊以及選中的檔案作為檔案模闆。填寫完成後，點選“釋出”，檔案模闆将在适用團隊内立刻生效，團隊下的普通成員可在「建立」中使用檔案模闆。
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使用模闆建立檔案
在需要建立檔案夾的目錄，點選“從模闆建立檔案”。
在彈框中編輯檔案名稱并選擇目标模闆，同時可以預覽模闆内容，點選“确定”，完成“從模闆建立檔案”操作。使用者可以通過這種方式，快速建立出想要的檔案結構。
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檔案夾模闆
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管理者建立檔案夾模闆
管理者在“内容-内容模闆”頁面下的「檔案夾模闆」可對檔案夾模闆進行管理，可選擇“導入現有檔案夾”、“從空白建立模闆”兩種方式建立檔案夾模闆：
管理者點選「導入現有檔案夾」，可在“企業空間”已有檔案夾選擇相應檔案夾生成檔案夾模闆。
點選「下一步」按鈕，在“建立檔案夾模闆”彈窗中輸入模闆名稱、模闆說明并選擇檔案夾結構，點選“确定”即可生成檔案夾模闆。
管理者點選「從空白建立模闆」，可在“建立檔案夾模闆”彈窗中輸入模闆名稱、模闆說明并建立檔案夾結構，點選“送出”即可生成檔案夾模闆。
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使用模闆建立檔案夾
在需要建立檔案夾的目錄，點選“從模闆建立檔案夾”，在彈出的對話框中輸入檔案夾名稱并選擇模闆後點選“确定”，完成“從模闆建立檔案夾”操作。
使用者可以通過這種方式，快速建立出目錄結構。檔案夾模闆是由管理者在管理控制台維護的。