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智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

文/王吉偉

政務領域,一直是數字化技術的積極探索者。

近些年伴随着資訊技術的快速發展,資訊技術的應用由資訊化發展到線上化再到智能化,政務的數字化也一路從早期的電子政務發展為現在的智慧政務。

我國對政務數字化發展一直非常重視,從2012年開始就陸續推出一系列政策,激勵與推動政務數字化的應用與發展。

近幾年頻頻出現于相關檔案中的“跨省通辦”“一網統管”等關鍵詞,正是目前智慧政務的主要表現形式。智慧政務是數字政府進行政務服務的更加先進的、智能的形式,也是實作“數字政府”的重要途徑與手段。

在智慧政務的賦能之下,政務的數字化轉型已經駛向快車道。但要真正解決政務數字化程序中長期存在的“三難”(互聯互通難、資料資源共享難和業務協同難)問題,仍舊需要更加簡單、高效、徹底的智能化、自動化解決方案。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

由此,融人工智能、流程挖掘等技術于一體、具備投入少、見效快、易實施、非侵入、操作簡單等諸多特點的RPA數字機器人,成了更加便捷、高效且經濟實惠的解決方案,一經引入智慧政務便受到廣大組織的高度青睐。

就連兩會代表都已建議在智慧法院等的建設中采用數字機器人,更多政務組織正打算采用或者已引入了RPA。

相關資料顯示,2020年我國智慧政務市場規模就已達到3326億元。預計未來5年保持6%左右的增速。随着RPA在智慧政務領域的應用不斷加深,數字機器人的市場佔有率必會高速增長。

目前,數字機器人在政務領域的應用率正在快速提升。廣闊的市場空間和高速增長的市場佔有率,引得全行業趨之若鹜。

到底數字機器人在智慧領域發展到了什麼程度?恰好9月8日華為數字機器人舉辦了主題為“融ž智快好省信,啟ž政務新視界”的秋季釋出會,我們可以此為例洞悉行業現狀。

此外,王吉偉頻道也将為大家解讀數字機器人大流行所帶來的“政務新視界”。

從智慧政務談起

受管理體制機制制約、資訊系統發展不均衡、需要多樣化供給複雜化等因素的影響,“互聯互通難、資料共享難、業務協同難”等,成為制約政務數字化轉型發展的基礎性難題。

長期以來,政務部門一直存在的各種業務痛點,比如系統缺乏統一規劃及互通造成的公共服務繁瑣複雜、資訊孤島嚴重導緻的部門之間資料無法共享等。

這些IT系統與技術問題,反映于群衆辦理業務時就表現為:暈頭轉向跑斷腿,一進政務大廳兩眼黑。而這些問題的背後,實則正是前面所提到的我國各級各部門在政務資訊化過程中所存在的 “三難”問題。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

想要解決這些問題,要麼對打散已有資訊化系統徹底重構,要麼對傳統架構進行更新改造。要徹底推翻重構,對于日常業務量巨大且關系民生的政務服務體系而言,并不現實;而傳統更新改造,又存在着牽一發而動全身、改造周期漫長、投入巨大等諸多難點。

這些問題,亟需更加智慧且包容的方案給予解決。在數字政府總體綱要的引導下,近年來基于AI等技術的“一網通辦”、“一網統管”、“一網協同”等創新實踐與應用層出不窮,很好的解決了“三難”問題。

其中的關鍵在于,AI、大資料等技術賦予政務智能化、自動化與內建化,各種問題也就迎難而解,政務辦理也越發“智慧”,由此智慧政務就成為政務數字化轉型的主流解決方案。

目前,智慧政務已廣泛運用物聯網、雲計算、移動網際網路、人工智能、資料挖掘等現代資訊技術,通過資源整合、流程優化、業務協同,提高政府辦公、服務、監管、決策的智能化水準,進而形成高效、集約、便民的服務型政府營運模式。

智慧政務強調“智慧”一詞,展現的是政務運作中的多場景、跨部門高效業務流程,講究的是快速有效、高度內建、智能運作、安全便捷、精簡流程等。

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在這其中,想要實作智能運作流程自動化是必不可少的。而想要實作精簡流程,就必須優化原有的大量基于人力的簡單重複的流程,數字機器人也就成了更好的解決方案。

随着自動化成為智慧政務的關鍵要素之後,随着更多組織的管理者接觸更加簡單的RPA、workflow等自動化工具,自動化優先思維也就慢慢普及開來。

自動化優先與數字機器人

自動化優先是一種管理思維,它要求自動化優先要求組織在設計、改進或轉換工作流程時優先尋求自動化解決方案,能夠用自動化解決的問題都交給自動化來解決。

幾乎沒有組織不存在備援的不規範的業務流程,很多組織數字化轉型的重點都放在業務流程整頓與重塑方面。而業務流程自動化又是業務流程優化的重頭,由此自動化優先對于廣大組織開展基于業務流程優化的數字化轉型及精益營運,有着不可替代的作用。

一些遵從自動化優先的組織,在優化财務、銷售、客服、人力資源等部門以及上線新項目時,将自動化作為業務基礎或者通過RPA卓越中心優先推動自動化,很快就實作了大幅度的降本增效。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

事實上,自動化優先思維之是以流行,在于RPA、人工智能、大資料等技術的逐漸成熟與應用,讓自動化變得更加簡單與廉價,由此推動了業務流程自動化能夠在廣大組織中快速普及,并逐漸走向更多領域。

而讓自動化優先順利流行的一個重要載體,正是基于RPA平台的各種數字機器人(數字員工)。融合低代碼、流程挖掘、AI等技術的RPA平台讓機器人開發更加簡單,直接讓程式開發變成了平民開發,使得全民開發時代進一步到來。

現在,數字機器人正在走向越來越多的領域,将大量人力資源從簡單、重複的崗位上解放出來去做更有價值的工作。同時我們也在各種面向政企的解決方案中,看到了越來越多的基于數字機器人的解決方案。就連兩會代表,也開始建議在智慧法院等的建設中應用數字機器人。

智慧政務領域也是如此,越來越多的解決方案正在引入數字機器人。比如這次釋出會中來自西辰軟體的嘉賓所分享的行政審批、政務服務綜合管理等場景案例,全都是基于華為WeAutomate超自動化平台開發的數字機器人的自動化、智能化解決方案。

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還有更多咨詢、內建與實施廠商,引入多家廠商的RPA打造數字機器人智慧政務解決方案,助力各級各地政務組織實作智慧辦公。

更多數字機器人融入智慧政務解決方案,也為政務領域帶來了全新氣象的“政務新視野”。

數字機器人帶來政務“五化”新視界

随着政務領域數智化實施的加深,融合更多新技術的數字政府、智慧政務解決方案,也進一步打開了這個領域的“政務新視界”。

之是以說是“新視界”,主要是這個技術周期智慧政務在應用雲計算、AI、大資料等一系列技術之後,效益與效能方面明顯出現大幅增長。相較于過去的數字政務和網際網路政務,今天的“政務新視界”呈現出了智能化、自動化、簡單化、協同化、內建化等特點。這些特點,也正是智慧政務所具備的特質。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

AI、大資料等技術是智慧政務的基礎,沒有智能化就沒必要談智慧。自動化則是提高業務流程效率的前提,大量簡單、重複、繁瑣的業務流程都需要自動化處理。簡單易操作則是智慧政務的精髓,擺脫了過去技術操作需要專業人員的桎梏。

協同化是高效辦公的必需,一體化協同辦公具備穩定性、安全性、內建性和擴充性等特點,可以幫助使用者快速搭建内部辦公、業務審批等應用系統。內建化則徹底解決了各政務部門資訊孤島與資訊鴻溝問題,實作跨部門的資訊采集、共享與團隊協作。

以上這“五化”,在過去實作起來非常不易,中間涉及到投資成本、實施周期、應用難度等各種因素。直到融合AI、低代碼、流程挖掘的RPA平台的逐漸出現,讓基于RPA的數字機器人能夠更簡單、快速、高效地引入各種政務解決方案并發揮更大的優勢,使得“一網通辦”、“一網統管”、“一網協同”“一屏通覽”等創新應用越來越多地應用于更多政務場景,最終開啟了今天的“政務新視界”。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

基于數字機器人的智慧政務解決方案,可以廣泛應用于行政中心、基層社群、人社局、公檢法、财政局、能源局、市監局等組織機關,是以數字機器人在政務領域的應用速度非常快。相關資料顯示,目前數字機器人在政務服務領域的市場佔有率僅次于金融領域,占比已達10%。

Gartner在《2022年政府10大技術趨勢》 應用報告中預測,75%的政府機構在未來3年内啟動或實施至少3項企業級超自動化應用計劃。大家應該都已了解,基于RPA開發的數字機器人,正是構成超自動化的基礎技術。

是以可以預見,未來數字機器人會在政務領域開啟更廣的新視界。

後記:“智快好省信”數字機器人助力智慧政務普及

簡單易用高效的數字機器人,改變了智慧政務的解決方案,也讓智慧政務能夠快速普惠到更多地域的更多組織。從前文 “政務新視界”的“五化”,王吉偉頻道總結了數字機器人面向政務領域的幾個顯著特質,即智慧、快捷、易用、省心、安全。

智慧政務、數字化優先與數字機器人,政務領域正在開啟“政務新視界”

目前,大部分廠商的企業級超自動化平台或者智能自動化平台,都在朝着這幾個方向發展。以華為數字機器人為例,其一直秉承的“智快好省信”五大特點,正是其中的鮮明寫照。

比如這次秋季釋出會上,華為數字機器人推出更符合使用者需求并提升體驗的的新特性:在“智”方面推出了小樣本inside AI訓練、驗證碼/标簽/票據等自定義識别、XR協作等功能;在“好”方面推出一站式大資料方案和獨有FaaS(功能即應用)能力;在“省”方面推出高密度機器人、畫中畫、設計器分省等功能。

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