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怎麼可以申請企業郵箱

企業級産品的采購,往往周期長、溝通多。這其中的原因就是人們都很慎重,害怕一招出錯、損失巨大。如果一個産品選購不當,會造成公司業績的下滑。關系到企業内部管理、外部溝通的企業郵箱更是重要,選擇時大家都要在網上看看評價,了解一下各種郵箱的詳細情況。

但是,外行人很少知道什麼樣的企業郵箱才是高品質企業郵箱,評價一款産品必須建立一個标準,不然無法對它進行恰當、合理的判斷。現在我們就說說企業郵箱需要關注的幾個方面:

1、郵件送達效果、發送速度

電子郵件最重要的是能夠發出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商産品的郵件送達率資料。觸發類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個名額,沒有必要互相對比,因為各家産品都差不多。代表品質的關鍵資料是收發延遲,以全球郵産品為例,郵件平均收發延遲<60秒。

因為國内網絡和國外網絡節點的不同,海外節點數量和覆寫範圍,也是郵箱産品的重要名額,全球郵産品在全世界有34個海外收發節點,能夠安全送達任意一個國家,國外郵件發送成功率高達98%以上。外貿行業的人對這點感觸特别深,因為很多人都有被退信的經曆。

國内與國際之間網絡堵塞鍊路過多,國内伺服器被國外列入黑名單等都是導緻郵件退回的原因。針對國内郵件服務商普遍存在的這些問題,全球郵産品加快了疊代速度,不僅使基本型産品得到優化,保證了海外郵件的發送成功率。更是針對外貿企業的特點,開發出了全球郵外貿版,增強了海外多點部署,有力避免了外貿企業國内外溝通不暢的現象。

2、安全性、穩定性

郵箱産品的安全性,不用過多的解釋,病毒、垃圾郵件的危害已是老生常談了。國内郵箱服務商都采取了,先進安全防範技術來實作郵箱的安全性。選擇的時候一定要看看産品的資料,例如,全球郵郵件病毒清除率>99.5%,垃圾郵件過濾率>99.9%。

不是專業技術人員的使用者,也聽不懂各種專業術語,關鍵還是要看資料。穩定性代表名額,是看資料可靠率、備份資料保留時效。像全球郵郵箱備份資料保留14天,資料可靠率99.99%。

3、監控管理能力

對于企業來說,内部保密性是非常重要的,好的企業郵箱能夠有效,防止商業機密和經營狀況外洩。企業郵箱具有的監控功能,可以掌握每一個賬戶收發情況、交往情況。

是以說,選擇時要注意一下郵箱産品的功能清單。國内郵箱産品中,全球郵外貿版的功能就非常全面,給人眼前一亮的感覺。這款産品的功能包括:郵件跟蹤、郵件召回、檔案夾加密、企業網盤、線上翻譯、智能分發等。

4、收發管理能力

曝光你的郵箱位址後,收到的很多郵件并不是來自客戶,而是垃圾類的騷擾資訊。選擇企業郵箱時,一定要注意郵箱是否有過濾功能,黑白名單設定等,把重要聯系人備注到白名單,把騷擾郵件釋出人添加至黑名單,這将加大你的辦公效率。

全球郵外貿版與衆不同的就是,不僅擁有郵件過濾、黑白名單等基本功能,針對外貿詢價郵件進行過濾和分發,保證了客戶資訊不流失。全球郵外貿版集中管理客戶、自動分發銷售線索,客戶資訊快速響應,實時跟進銷售狀态,銷售線索得到了高效轉化。

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