7.2 估算成本
- 是對完成項目工作所需資源成本進行近似估算的過程。
主要作用
- 确定項目所需資金。
- 成本估算是在某特定時點，根據已知資訊所做出的成本預測。
- 在估算成本時，需要識别和分析可用于啟動與完成項目的備選成本方案，需要權衡備選成本方案并考慮風險，如比較自制成本與外購成本、購買成本與租賃成本及多種資源共享方案，以優化項目成本。
- 進行成本估算，應該考慮将向項目收費的全部資源，包括（但不限于）人工、材料、裝置、服務、設施，以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹補貼、融資成本或應急成本
- 成本估算的機關
- 通常會使用某個貨币機關，比如：美元，人民币等
- 其他計量機關（人天，人日，人月等），目的是為了消除通貨膨脹的影響
- 在項目生命周期中，項目估算的準确性将随着項目的進展而逐漸提高。
- 估算的準确性
- 粗略量級估算（ROM）（-25%到+75%），例如：在啟動階段進行估算。
- 确定性估算（-5%到+10%）
項目進度計劃
- 假如項目預算中包括融資成本（例如：有利息）
- 假如資源消耗取決于活動持續時間的長短（例如：管理費）
- 假如成本估算中包含時間敏感型成本（例如：價格會随着季節波動的材料）
類比估算
- 使用以往類似項目的參數值或屬性來估算。
- 參照過去，估算目前，也是一種專家判斷，也是整體估算，也是自上而下的。
- 參考的關鍵詞：成本低，耗時少，準确性低，詳細資訊不足，需要快速得到結果時，啟動階段時。
參數估算
- 利用曆史資料之間的統計關系和其他變量，來進行項目工作的成本估算，參數估算的準确性取決于參數模型的成熟度和基礎資料的可靠性。
- 參數估算可以針對整個項目或項目中的某個部分，并可與其他估算方法聯合使用。
- 參考的關鍵詞：統計關系，參數模型，基礎資料
自下而上估算
- 自下而上估算是對工作組成部分進行估算的一種方法。首先對單個工作包或活動的成本進行最具體、細緻的估算，然後把這些細節性成本向上彙總或“滾動”到更高層次。
- 估算個體，逐層彙總
- 自下而上估算的準确性及其本身所需的成本，通常取決于單個活動或工作包的規模和複雜程度。
三點估算PERT
- 通過考慮估算中的不确定性與風險，使用三種估算值來界定活動成本的近似區間，可以提高單點成本估算的準确
- 參考關鍵詞：考慮不确定性與風險、提高估算準确性
- 最可能成本（cM）
- 對所需進行的工作和相關費用進行比較現實的估算，所得到的活動成本。
- 最樂觀成本（cO）
- 基于活動的最好情況所得到的成本。
- 最悲觀成本（cP）
- 基于活動的最差情況所得到的成本。
- 基于活動成本在三種估算值區間内的假定分布情況，使用公式來計算預期成本（cE）。兩種常用的公式是三角分布和貝塔分布，其計算公式分别為：
- 三角分布 cE = (cO + cM + cP) / 3
- 貝塔分布 cE = (cO + 4cM + cP) / 6
資料分析
- 備選方案分析
- 是一種對已識别的可選方案進行評估的技術，用來決定選擇哪種方案或使用何種方法來執行項目工作。
- 儲備分析
- 為應對成本的不确定性，成本估算中可以包括應急儲備（有時稱為“應急費用”），應急儲備是**包含在成本基準内的一部分預算，用來應對已識别的風險。 **
- 随着項目資訊越來越明确，可以動用、減少或取消應急儲備。
- 應急儲備針對“已知 — 未知”風險，應急儲備包含在基準中，項目經理有權使用。
- 應急儲備是成本基準的一部分，也是項目整體資金需求的一部分。
上述案例引用自樂凱課件
成本估算
- 包括對完成項目工作可能需要的成本，應對已識别風險的應急儲備，以及應對計劃外工作的管理儲備的量化估算。
- 成本估算可以是彙總的或詳細分裂的。
估算依據
- 成本估算所需的支援資訊的數量和種類，因應用領域而異，不論其詳細程度如何，支援性檔案都應該清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。