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五、規劃采購管理
1、概述
基本概念—記錄項目采購決策、明确采購方法、識别潛在賣方的過程
★供應商選擇的三大主要因素—産品價格、品質和服務
★采購計劃的作用：
- 可以有效地規避風險,減少損失
- 為企業組織采購提供了依據
- 有利于資源的合理配置,以取得最佳的經濟效益
★采購預算的編制步驟
- 審查企業以及部門的戰略目标
- 制訂明确的工作計劃
- 确定所需的資源
- 提出準确的預算數字
- 彙總
- 送出預算
2、IPO圖
3、輸入(依據)
- 項目管理計劃—範圍基準
- 需求文檔—做什麼産品，采購對應的材料
- 風險登記冊
- 活動資源要求—判斷項目自制/外購，哪個更有利
4、工具技術
自制/外購分析—成本分析和成本平衡點分析
5、輸出(成果)
- ①采購計劃—描述從形成采購檔案到合同收尾的采購過程
- ②采購檔案—招标檔案
- ③★采購工作說明書(SOW)—采購的内容
- ④自制/外購決策
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六、實施采購
1、概述
從潛在的供應商處擷取适當的資訊、報價、投标書或建議書，選擇供方,稽核所有建議書或報價,在潛在的供應商中選擇,并與選中者談判最終合同。
主要活動
- ①詢價比價管理
- ②采購談判
- ③★采購合同簽訂—采購合同需按評審準則執行合同評審,經準許通過,組織實施
2、IPO圖
3、輸入(依據)
- ①采購計劃—采購指南
- ②采購檔案—投标檔案
- ③采購工作說明書—明确的工作目标、項目需求和所需結果
4、工具技術
獨立估算—買方或第三方進行合理費用的估算。
5、輸出(成果)—選中的賣方
七、控制采購
1、概述
管理采購關系、監督合同執行情況,并根據需要實施變更和采取糾正措施的過程。
★不合格的産品的處理辦法：
- 退貨
- 調換
- 降級改作他用(需主管上司準許，并在相關部門備案)
★采購貨物入庫的三個條件
- 采購産品驗證完畢後，檢驗合格的産品的《進貨檢驗記錄單》
- 庫房核對采購裝置對應項目準确無誤
- 供應商提供的運貨單或者到貨證明
2、IPO圖
3、輸入(依據)
- 項目管理計劃—采購計劃
- 合同
- 工作績效報告
- 工作績效資料
4、工具技術
- 采購績效審查
- 檢查和審計
5、輸出(成果)
- 變更請求
- 工作績效資訊—合同履約資訊
八、結束采購
1、概述：完結本次項目采購的過程，進行合同結算收尾及歸檔、總結經驗教訓,處理合同未盡事項。
2、IPO圖
3、輸入(依據)
- 合同—法律依據
- 采購檔案—全部采購文檔
4、工具技術—審計—審查經濟活動與制定标準之間的一緻性
5、輸出(成果)—合同收尾—合同管理人員書面通知賣方，合同已經完成
★注意
- 指導與管理項目工作 -》可傳遞成果
- 可傳遞成果 -》控制品質 -》核實的可傳遞成果
- 核實的可傳遞成果 -》确認範圍 -》驗收的可傳遞成果
- 驗收的可傳遞成果 -》結束項目 -》移交的可傳遞成果
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