天天看點

LSMW-會計憑證導入操作手冊

LSMW-會計憑證導入操作手冊

以下内容是基于ECC版中LSMW實作會計憑證導入操作手冊,僅供大家參考。

1. 登入界面

執行事務代碼LSMW顯示如下界面:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

輸入項目(project)、子項目(subproject)和對象(object),點選建立按鈕()輸入相應的描述,點選執行按鈕或F8(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

)進入分步操作界面,項目(project)、子項目(subproject)可以選擇系統内已有的,對象(object)需要新增。

1. 操作界面

2.1維護對象屬性(Maintain Object Attributes)

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選擇标準批量直接導入(standard batch/direct input),并且在對象(object)中維護“0100-财務單據”,在方法(method)中維護“0000”,點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),後退。

2.2維護源結構(Maintain Source Structures)

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選建立(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

)定義憑證擡頭源結構,見下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選中憑證擡頭源結構,點選建立(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

)定義憑證行項目源結構,見下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選擇較低層次(lower level):

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選确認(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),完成源結構維護:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),并退出。

2.3維護源字段(Maintain Source Fields)

由于财務會計憑證的導入不是通過錄屏方式導入,是以源結構的字段需要使用者自行維護,使用者可以根據系統标準選擇導入會計憑證需要的字段。通過以下方式查找字段

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選上圖中的對象預覽(object overview)出現下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選擇清單(list)或表格(table)顯示會計憑證的字段,包括憑證擡頭字段(表BKPF)和行項目字段(表BSEG):

LSMW-會計憑證導入操作手冊

對于顯示結果也可以儲存為EXCEL(路徑:系統→清單→儲存→本地檔案),由于系統中的表字段很多,并且從翻譯為中文的字面意思也不容易确定具體的字段内容,為了友善查詢到所需要的字段,可以在憑證錄入界面(事務代碼F-02)使用F1檢視需要的字段名,然後在上圖中或儲存為EXCEL中查詢該字段資訊,維護源字段需要的資訊有字段名、類型、長度、描述。收集完需要的字段後執行“2.3維護源字段”。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

分别選中會計憑證擡頭和會計憑證行項目,點選内容(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

)維護需要的相應的憑證擡頭字段和行項目字段。

l 會計憑證擡頭字段:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

l 會計憑證行項目字段:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

根據所導入憑證内容需要可以增加如WBS、訂單、特别辨別等字段。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

由于導入會計憑證時需要導入一個擡頭和多個行項目。是以在外部檔案和系統中需要給出憑證擡頭和行項目的辨別。

Ø 定義憑證擡頭辨別

選中會計憑證擡頭(DOCUMENTHEAD),點選建立按鈕()定義辨別字段:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

輸入擡頭辨別字段名、字段描述、長度和字段值,确認。

Ø 定義憑證行項目辨別

選中會計憑證行項目(DOCUMENTITEM),點選建立按鈕(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

)定義辨別字段:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

輸入行項目辨別字段名、字段描述、長度和字段值,确認。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),并退出。

2.4維護結構聯系(Maintain Structure Relations)

将定義的源結構(憑證擡頭和憑證行項目)與系統中的表結構進行關聯

LSMW-會計憑證導入操作手冊

将上圖中的“BGR00”、“BBKPF”與源結構“DOCUMENTHEAD”關聯;“BBSEG”與源結構“DOCUMENTITEM”關聯。

選中“BGR00”,點選

LSMW-會計憑證導入操作手冊

,選擇“DOCUMENTHEAD”進行關聯:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

“BBKPF”和“BBSEG”的關聯方法相同。關聯結果如下:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

2.5維護字段映射和轉化規則(Maintain Field Mapping and Conversion Rules)

将維護的源字段與系統内憑證表字段進行對應設定。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

将維護的源字段與系統内憑證表字段進行的方法有兩種。一種是選擇某一系統中的字段,然後點選

LSMW-會計憑證導入操作手冊

與源結構字段對應;第二種為點選“Extras→Auto-Field Mapping”由系統根據源字段與系統字段的名稱自動對應,如下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

全部點選确認或一直壓着Enter鍵直到全部對應完畢。對應結果如下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

對應完成後,點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),并退出。

2.6維護字段值、轉換、自定義事務(Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines)

該步驟不操作,直接跳過。

2.7指定檔案(Specify Files)

在執行此步操作前,需要使用者先制作好導入用的外部TXT檔案,使用者可以先在EXCEL檔案中整理,整理好後複制到TXT文本中。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

對于一些會計科目,某些字段可能不需要輸入,則用“/”表示。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

制作外部檔案後,執行“2.7指定檔案(Specify Files)”操作。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選中上圖的“Legacy Data”,點選建立按鈕(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

);或者輕按兩下“Legacy Data”:

LSMW-會計憑證導入操作手冊
LSMW-會計憑證導入操作手冊

按照上圖選中内容維護即可,維護完成後如下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

對應完成後,點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),并退出。

2.8配置設定檔案(Assign Files)

将“2.7指定檔案(Specify Files)”中指定的檔案配置設定給源結構(擡頭和行項目):

LSMW-會計憑證導入操作手冊

分别選中上圖中“DOCUMENTHEAD”和“DOCUMENTITEM”,點選

LSMW-會計憑證導入操作手冊

配置設定檔案,配置設定結果如下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選儲存(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

),并退出。

2.9讀取資料(Read Data)

讀取上傳檔案中的資料,按系統提示操作即可。

LSMW-會計憑證導入操作手冊
LSMW-會計憑證導入操作手冊

退出執行下一步。

2.10顯示讀取的資料(Display Read Data)

顯示檔案中的資料,可檢查源字段與檔案中的字段對應是否正确。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

輕按兩下某一行可顯示具體資料,檢查對應關系。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

退出執行下一步。

2.11轉換資料(Convert Data)

檢視可以導入系統中的條目數,如果在“2.5維護字段映射和轉化規則”步驟中源字段與系統字段對應有問題,則在此處會報錯。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

點選執行:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

沒有報錯,退出執行下一步。

2.12顯示轉換資料(Display Converted Data)

顯示導入系統字段内的資料,可檢查源字段與系統字段的對應關系。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

輕按兩下某一行可檢視導入系統中的字段和内容:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

沒有報錯,退出執行下一步。

2.13生成批輸入會話(Start Direct Input Program)

将檔案中的導入内容生成批處理會話。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

選擇“Program RFBIBL00”。

LSMW-會計憑證導入操作手冊

傳輸類型選擇“B”,點選執行,如果檔案内容有錯誤,或者不規範,則會提示錯誤資訊,使用者需要根據具體的錯誤資訊查明原因,一般會提示“會計科目不存在”、“記賬碼和SG辨別不比對”等一些制證時常出現的問題,如果檔案維護正确,則隻有以下三步提示,多于這些提示可能說明檔案維護不規範,需要調整後重新讀取資料。

LSMW-會計憑證導入操作手冊
LSMW-會計憑證導入操作手冊

1. 執行界面

執行“2.操作界面”中生成的批處理會話,執行事務代碼“/nSM35”:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

在上圖中選中生成的批處理會話,點選處理(

LSMW-會計憑證導入操作手冊

):

LSMW-會計憑證導入操作手冊

按照上圖提示維護處理方法,點選

LSMW-會計憑證導入操作手冊

,處理完成會出現下圖:

LSMW-會計憑證導入操作手冊

往期推薦

ABAP 視圖鎖的進階用法

ABAP 身份證校驗的函數

SAP打note更新檔操作步驟

SAP 根據表名查配置路徑--SM30

使用BDC進行Miro錄屏時的公司代碼彈窗問題

SAP小技巧:如何查找事務代碼路徑

SAPERP軟體如何修改采購訂單資訊記錄中的淨價?

ABAP Eclipse解決OXK3财務定制新增字段導緻BSEG表Dump

幹貨!SAP業務顧問也會的增強——标準字段文本修改的4種方法

ABAP:BTE的查找及使用

動動小手,一鍵三連

LSMW-會計憑證導入操作手冊

關注公衆号,加入SAP顧問讨論群!

LSMW-會計憑證導入操作手冊

掃描二維碼

擷取更多精彩

菜鳥家園

LSMW-會計憑證導入操作手冊
LSMW-會計憑證導入操作手冊