
以下内容是基于ECC版中LSMW實作會計憑證導入操作手冊,僅供大家參考。
1. 登入界面
執行事務代碼LSMW顯示如下界面:
輸入項目(project)、子項目(subproject)和對象(object),點選建立按鈕()輸入相應的描述,點選執行按鈕或F8(
)進入分步操作界面,項目(project)、子項目(subproject)可以選擇系統内已有的,對象(object)需要新增。
1. 操作界面
2.1維護對象屬性(Maintain Object Attributes)
選擇标準批量直接導入(standard batch/direct input),并且在對象(object)中維護“0100-财務單據”,在方法(method)中維護“0000”,點選儲存(
),後退。
2.2維護源結構(Maintain Source Structures)
點選建立(
)定義憑證擡頭源結構,見下圖:
選中憑證擡頭源結構,點選建立(
)定義憑證行項目源結構,見下圖:
選擇較低層次(lower level):
點選确認(
),完成源結構維護:
點選儲存(
),并退出。
2.3維護源字段(Maintain Source Fields)
由于财務會計憑證的導入不是通過錄屏方式導入,是以源結構的字段需要使用者自行維護,使用者可以根據系統标準選擇導入會計憑證需要的字段。通過以下方式查找字段
點選上圖中的對象預覽(object overview)出現下圖:
選擇清單(list)或表格(table)顯示會計憑證的字段,包括憑證擡頭字段(表BKPF)和行項目字段(表BSEG):
對于顯示結果也可以儲存為EXCEL(路徑:系統→清單→儲存→本地檔案),由于系統中的表字段很多,并且從翻譯為中文的字面意思也不容易确定具體的字段内容,為了友善查詢到所需要的字段,可以在憑證錄入界面(事務代碼F-02)使用F1檢視需要的字段名,然後在上圖中或儲存為EXCEL中查詢該字段資訊,維護源字段需要的資訊有字段名、類型、長度、描述。收集完需要的字段後執行“2.3維護源字段”。
分别選中會計憑證擡頭和會計憑證行項目,點選内容(
)維護需要的相應的憑證擡頭字段和行項目字段。
l 會計憑證擡頭字段:
l 會計憑證行項目字段:
根據所導入憑證内容需要可以增加如WBS、訂單、特别辨別等字段。
由于導入會計憑證時需要導入一個擡頭和多個行項目。是以在外部檔案和系統中需要給出憑證擡頭和行項目的辨別。
Ø 定義憑證擡頭辨別
選中會計憑證擡頭(DOCUMENTHEAD),點選建立按鈕()定義辨別字段:
輸入擡頭辨別字段名、字段描述、長度和字段值,确認。
Ø 定義憑證行項目辨別
選中會計憑證行項目(DOCUMENTITEM),點選建立按鈕(
)定義辨別字段:
輸入行項目辨別字段名、字段描述、長度和字段值,确認。
點選儲存(
),并退出。
2.4維護結構聯系(Maintain Structure Relations)
将定義的源結構(憑證擡頭和憑證行項目)與系統中的表結構進行關聯
将上圖中的“BGR00”、“BBKPF”與源結構“DOCUMENTHEAD”關聯;“BBSEG”與源結構“DOCUMENTITEM”關聯。
選中“BGR00”,點選
,選擇“DOCUMENTHEAD”進行關聯:
“BBKPF”和“BBSEG”的關聯方法相同。關聯結果如下:
2.5維護字段映射和轉化規則(Maintain Field Mapping and Conversion Rules)
将維護的源字段與系統内憑證表字段進行對應設定。
将維護的源字段與系統内憑證表字段進行的方法有兩種。一種是選擇某一系統中的字段,然後點選
與源結構字段對應;第二種為點選“Extras→Auto-Field Mapping”由系統根據源字段與系統字段的名稱自動對應,如下圖:
全部點選确認或一直壓着Enter鍵直到全部對應完畢。對應結果如下圖:
對應完成後,點選儲存(
),并退出。
2.6維護字段值、轉換、自定義事務(Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines)
該步驟不操作,直接跳過。
2.7指定檔案(Specify Files)
在執行此步操作前,需要使用者先制作好導入用的外部TXT檔案,使用者可以先在EXCEL檔案中整理,整理好後複制到TXT文本中。
對于一些會計科目,某些字段可能不需要輸入,則用“/”表示。
制作外部檔案後,執行“2.7指定檔案(Specify Files)”操作。
選中上圖的“Legacy Data”,點選建立按鈕(
);或者輕按兩下“Legacy Data”:
按照上圖選中内容維護即可,維護完成後如下圖:
對應完成後,點選儲存(
),并退出。
2.8配置設定檔案(Assign Files)
将“2.7指定檔案(Specify Files)”中指定的檔案配置設定給源結構(擡頭和行項目):
分别選中上圖中“DOCUMENTHEAD”和“DOCUMENTITEM”,點選
配置設定檔案,配置設定結果如下圖:
點選儲存(
),并退出。
2.9讀取資料(Read Data)
讀取上傳檔案中的資料,按系統提示操作即可。
退出執行下一步。
2.10顯示讀取的資料(Display Read Data)
顯示檔案中的資料,可檢查源字段與檔案中的字段對應是否正确。
輕按兩下某一行可顯示具體資料,檢查對應關系。
退出執行下一步。
2.11轉換資料(Convert Data)
檢視可以導入系統中的條目數,如果在“2.5維護字段映射和轉化規則”步驟中源字段與系統字段對應有問題,則在此處會報錯。
點選執行:
沒有報錯,退出執行下一步。
2.12顯示轉換資料(Display Converted Data)
顯示導入系統字段内的資料,可檢查源字段與系統字段的對應關系。
輕按兩下某一行可檢視導入系統中的字段和内容:
沒有報錯,退出執行下一步。
2.13生成批輸入會話(Start Direct Input Program)
将檔案中的導入内容生成批處理會話。
選擇“Program RFBIBL00”。
傳輸類型選擇“B”,點選執行,如果檔案内容有錯誤,或者不規範,則會提示錯誤資訊,使用者需要根據具體的錯誤資訊查明原因,一般會提示“會計科目不存在”、“記賬碼和SG辨別不比對”等一些制證時常出現的問題,如果檔案維護正确,則隻有以下三步提示,多于這些提示可能說明檔案維護不規範,需要調整後重新讀取資料。
1. 執行界面
執行“2.操作界面”中生成的批處理會話,執行事務代碼“/nSM35”:
在上圖中選中生成的批處理會話,點選處理(
):
按照上圖提示維護處理方法,點選
,處理完成會出現下圖:
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