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My Friends,你真的懂項目管理嗎?(上)

My Friends,你真的懂項目管理嗎?(上)

今天有幸參加了一門項目管理的課程,主要是針對一些多任務項目管理的内容,獲益匪淺,在這裡也整理了一些知識點分享給大家,一起學習讨論。思維導圖晚點貼,因為課程還沒上完,今天的内容主要是對今天的知識點進行整理和總結。

✍️ 産品生命周期

首先,PM很多時候都是做一個又一個的産品,那麼産品的生命周期又是什麼,大緻可以按照下面的方式進行劃分。

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✍️ PM技能的重點之一——溝通

這塊可以按硬技能和軟實力來進行劃分,對于硬技能可以分為:範圍管理、成本管理、時間管理以及品質管理。 而軟實力主要有溝通能力和思維模型。

目前講到了溝通的内容,有幾點内容還是蠻有意思的,和大家分享一下:

首先是溝通的原因是什麼,我一直以為溝通就是進行資訊的交換,但其實這個說法還是比較模糊的,資訊的交換其實是一種手段,并不是我真正的原因,老師講到要了解它深層次的真正原因,是以他給出了他的定義,聽完還蠻有道理的。

溝通就是以對方可以了解的形式來傳達我希望對方了解的内容,并且以我希望的形式來傳回資訊,這稱之為有效的溝通,也是溝通的深層次原因,獲得有效的回應。

以上的定義,其實對于如何衡量一次有效的溝通是比較抽象的,如何做到有效溝通,有些經驗分享給大家。

01 溝通時間

首先是溝通時間,以前的了解就是溝通就是要表達自己,把自己的想法通過說的方式來表現出來,但這往往并不能得到一個很好的結果,如果要達到一次有效的溝通,其實我們應該花接近一半的時間來聆聽,“說”的時間應該控制在30%左右。

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02 溝通效果

其實溝通的效果往往并不是在你的内容上,而是在同理心上,可以通過語調、肢體語言來一起表達,這樣子的效果往往更佳!在這裡舉了一個例子,那就是微表情,一句話通過不同的微表情來說出來是不一樣的。

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03 溝通技巧

這裡分享兩句話。

1)沒有人希望被别人改變,不要總想着否定别人的想法灌輸自己的idea。

2)改變說話的方式,否定别人的時候,不要說“你這裡沒XXX”,而是說“我希望這應該是XXX”。

✍️ 核心競争力

主要是5點:思維制勝、結果為王、人際關系、樂觀心态、健康體魄。

01 思維制勝

這裡推薦使用六度空間思維模型,也就是聚焦思維、風險思維、價值思維、情感思維、事實思維和發散思維。 當我們的溝通效率不高的時候,往往就是你一句我一句,而且都是不同的思維模式,一個看重風險、一個看重價值,這樣子就會很混亂,導緻整體效率很低,但是如果我們一個一個來過,集中”火力“攻破問題,效率就很高。

02 結果為王

項目其實基本都是結果導向的,而這裡介紹一個高效工作的4步法,分别是明确目标、劃分優先級、任務劃分和合理利用碎片話時間。

這裡介紹一個四象限法,就是根據項目的重要緊急來劃分,其實如果你的大多數任務都是集中在”重要緊急“,則可能代表你有拖延症,其實最為合理的配置設定方式,應該是:

重要緊急 20%

重要不緊急 60%

其餘 20%

✍️ 幹系人評估矩陣

這裡是一個比較新的概念,對我來說。幹系人的意思就是和項目有關系的相關方,可以是人、組織和物,然後我們需要對其進行劃分,然後采取不同的管理政策。這裡就是按照權力和利益的方式來進行劃分。

高權力低利益的幹系人,需要令其滿意。

高權力高利益的幹系人,需要重點管理。

低權力高利益的幹系人,需要随機告知。

低權力低利益的幹系人,需要監督。

未完待續...