大多數企業中的人力資源(HR)部門将竭盡全力，希望目錄中具有完整而最新的員工個人資料。但現實中，他們通常遇到不準确或過舊的資訊。應對此問題的一個簡單解決方案是指定一位幫助台技術員來接手這份手工更新使用者資訊的乏味工作。但是，這肯定不算是一個好的解決方案。
更新使用者資訊
一、強制使用者自助更新個人資訊
ADSelfService Plus的目錄自助更新功能有效地解決了上述問題。通過強制使用者在登入至使用者頁面時更新重要字段，確定所需的資訊位于Active Directory(AD)中。使用者不能切換到其它頁面，直到他們更新所需的字段。這會向HR部門提供最新而準确的資訊，在出現緊急情況下可随手拿到。
ADSelfService Plus
二、Active Directory自助更新功能的亮點
① 實時更新使用者個人資料
允許使用者在Active Directory中實時更新個人資訊，而無需幫助台技術員出手。這将確定資訊立即可用于HR部門以便管理，且當員工使用“員工搜尋”功能時特别有用。
② 擷取您需要的資訊
用HR部門喜歡的格式抽取所有員工的資訊。舉例來說，一些公司的HR團隊希望在使用者個人資料中顯示某些字段，例如，姓名、員工 ID和聯系資訊。他們更想要獲得手機号碼，而不是家庭電話号碼。通過在設計布局時考慮HR團隊的所有要求在内，您最後可輕松地在Active Directory中得到标準化的最終使用者個人資料。
③ 建構自己的自定義布局
采用拖放GUI元素、必填字段、提示、預填充字段及更多項來建構有效的布局，讓您更好地控制使用者如何輸入資訊。而且，盡管當今扁平化企業已成為标配，但很多大型公司和家族企業仍保持更傳統的分層企業結構。在這種情況下，單個自定義布局無法用來收集企業中每個使用者的資訊。必須一絲不苟地地設計不同的布局來反映員工所處職位的細微差别。例如，經理用布局不能用于作為其直接下屬的員工。目錄自助更新功能通過讓您對不同的OU群組設計不同的布局，解決了問題。
④ 玩轉修正規則
根據使用者在“我的資訊”頁籤對個人資訊所作的更改，在自定義布局中自動更新特定的屬性。如果使用者所作的錄入滿足您的規則，則這些屬性會自動配置設定有您設定的一個值。例如，當使用者來自銷售部門時，您可在自定義布局中自動填充“經理”字段。您全部要做的就是設定要滿足的條件：部門 = 銷售，且自動填充的值 = 更新經理為 John。同樣地，您可建立規則來根據您的需求自動更新任何字段。
⑤ 使用者個人資料照片更新
讓使用者在更新其個人資料資訊時設定自己的個人資料照片。它将幫助同僚在搜尋某一使用者時輕松确定他/她的個人資料。此選項確定，一旦照片在Active Directory中更新，它還會反映在使用者的Outlook Web Access個人資料中。如果您擔心照片占用太多存儲空間，您還可以通過定義照片必須适合的大小和尺寸，來限制要上傳的照片的大小。
使用者個人資料照片更新