
大家好,後期開始部分介紹Access資料内容,首先簡單介紹下學習Access資料庫的基本架構,主要包括六個常用的對象:表、查詢、窗體、報表、宏、VBA子產品。
它們各自有不同的作用,下面分别做簡單的介紹,為後續的對象的操作和設定打下基礎。
1、表:存儲資料
表是Access資料的最基本對象,專門就是用來放置資料資訊,是建立其他五種對象的基礎。是Access資料庫的基礎和核心。
2、查詢:查找和檢索資料
專門負責對同一表或多個表中的資料進行查找和檢索,查詢是Access資料庫的核心功能之一,也是常用的重要的對象。
3、窗體:操控資料庫的資料
窗體在Access資料庫中有兩種形式存在,一是靜态資料顯示窗體,二是可以建立人機互動界面,用來操控資料庫的顯示,切換和計算等。
4、報表:分析或列印資料
報表是指将表和查詢對象中的資料以特定的闆式進行分析整理,并按照使用者指定的方式進行列印。
5、宏:執行操作流程控制
在Access資料庫中,宏是一段流程代碼,預設專門的操作以及操作流程,是應用程式自動化。(與其他微軟Office系列軟體中宏與VBA相同。)
6、VBA程式設計:資料關系處理工具
通過VBA程式設計建立複雜的VBA程式,以完成簡單的宏無法處理的任務。用來進行資料計算和判斷等。
對于Access資料庫的内容,前四種對象是需要學習的基礎内容,而宏與子產品VBA程式設計主要是用于建立複雜的程式,可以在進階時再學習。(這點與Excel相似,不使用宏與VBA程式設計的情況下,Excel就可以實作強大的功能,而通過宏和VBA程式則可以建立更複雜的程式。)
Access資料庫的基本内容容易入門,微軟Office軟體操作都有很多相似性,在初期學習的不适通常是來自于對資料庫相關概念的模糊,以及對操作界面的不熟悉所緻,在學習的過程中會逐漸好轉。祝大家學習快樂。