
大家好,本節簡單介紹下Access資料庫軟體的界面,已經有一定基礎的可以跳過這部分内容。
首先啟動Access資料庫軟體,進入首界面,主要是提供建立資料庫的導航,可供選擇空白資料庫、WEB資料庫或者模闆等。
通常選擇空白資料庫,自行選擇一個本地的路徑來建立資料庫,之後就可以進入工作界面。如下圖所示:
Access資料庫的工作界面,與其他Office系列的軟體的界面比較類似,主要有三大塊組成,上部分由指令頁籤和對應的功能區組成,左側為導航窗格,中間是資料庫對象工作區。
一、頁籤和功能區
指令頁籤主要包括檔案、開始、建立、外部資料、資料庫工具等。同時也有上下文指令頁籤。(Office系列軟體中頁籤的操作基本相同,隻是功能有差別。)
檔案頁籤:主要是對資料庫檔案進行操作和對資料庫進行設定。
開始頁籤:主要是對資料表進行常用的日常操作的功能,比如查找、篩選、文本設定等功能。在打開不同的資料庫對象時,每組功能會顯示禁用和可用的狀态。圖示和字型為黑色時為可用,灰色時為禁用。
建立頁籤:包括資料庫中所有對象的建立功能,即表、查詢、窗體、報表、宏、VBA程式等資料庫對象。
外部資料頁籤:主要實作對内部外部資料的管理和操作。比如資料與Excel之間的資料交換。
資料庫工具頁籤:主要是VBA程式設計以及管理資料庫背景的工具。
上下文指令頁籤:根據操作對象的不同,出現在正常頁籤右側的一個或多個上下文指令頁籤。例如上面示例圖的操作表對象的字段和表頁籤。
對于指令頁籤和功能區的具體功能後期在使用中都會陸續介紹,暫時了解即可。
二、導航窗格
打開資料庫後,左側有導航窗格,會顯示目前所有資料庫對象,并按類别将它們分組,可以友善的對所有對象進行管理和對相關對象的組織。
其中的對象可以展開和折疊,導航窗格本身也可以縮進來隐藏。這些内容後期很多操作會逐漸熟悉了解。
三、資料庫對象工作區
資料庫對象的工作區是用來設計、編輯、修改、顯示以及運作有資料庫對象的區域。後續講解中會一直使用。不做特别介紹。
今天下雨
本節主要是簡單認識Access資料庫的界面,整體界面和其他Office軟體類似,主要是功能上的不同,後續會按照不同的資料庫對象來深入介紹,祝大家學習快樂。