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網易企業郵箱優勢功能

163網易企業郵箱是國内企業郵箱知名的優秀企業郵箱品牌,到底網易企業郵箱郵箱有哪些亮點功能呢?

今天筆者将給大家從以下6個方面說明:

企業管理類:域名管理、同名不同域、全新企業網盤、自定義歡迎信、郵件删除、通訊錄權限管理

賬号管理類:動态清單、剩餘郵件封數、托管賬号、雲附件開關、别名賬号可選域名

安全管理類:webmail端強制二次驗證、JS6.0全程SSL、異地登入提醒、賬号鎖定提醒

使用者體驗類:網易服務号微信提醒、JS6.0英文版、全新幫助中心、用戶端收取時間

日志查詢類:郵件收發投遞狀态、未登入使用者查詢、新版郵箱報表統計

增值服務: 網易文檔、薩班斯歸檔優化、新版通訊錄插件

1、企業管理類 域名管理

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\域名管理

作用:友善管理者自行管理郵箱域名,可新增、修改、删除域名。

2、企業管理類 同名不同域

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\賬号管理

需求場景:例如某集團有多個域名不同的子公司,不同的子公司下有重名的成員張三,則需要為張三在A和B兩個域名下建立郵箱[email protected]和[email protected],同名不同域功能即解決該需求。

3、企業管理類 全新企業網盤

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路徑:Webmail\檔案中心\企業網盤

功能說明:全新企業網盤支援部門權限、成員權限、檔案夾容量設定、檔案(夾)轉移、檔案預覽、檔案分享、斷點續傳檔案、檔案批量下載下傳等功能

4、企業管理類 自定義歡迎語

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\郵箱與郵件\通知管理\歡迎信

功能說明:管理者可根據企業内部制度、入職指引定制郵箱歡迎信,以符合企業文化。

5、企業管理類 郵件删除

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\郵箱與郵件\郵件删除#

功能說明:為了應對惡意郵件在企業域内的傳播擴散,管理者可通過此功能查找企業域内郵件并進行删除,是郵件撤回失敗的很好的補充方法。

6、企業管理類 通訊錄權限管理

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路徑:管理背景\通訊錄\通訊錄權限管理

功能說明:通過此功能,可限制成員或部門檢視通訊錄的範圍,例如A部門成員隻能檢視A部門通訊錄,不能檢視B部門通訊錄,保護成員資訊不外洩。

7、賬号管理類 動态郵件清單

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\郵箱與郵件\郵件清單

功能說明:動态郵件清單與部門内成員增、删關聯,免去管理者維護郵件清單的煩惱,同時支援添加個體成員和嵌套郵件清單。

8、賬号管理類 剩餘郵件封數

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\賬号管理

功能說明:新增查詢成員剩餘郵件封數,可幫助管理者了解成員的郵箱使用頻率。

9、賬号管理類 托管賬号

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\帳号管理\編輯帳号頁

功能說明:旨在解決一個人使用多個郵箱的使用者需求。如:員工A請假把工作交接給員工B,B需要登入A的郵箱進行郵件收發,此時就可把A托管給B,B就可使用"A帳号+B密碼"登入A的郵箱,同時B也可在WebMail中免密切換到A。

10、賬号管理類 雲附件開關

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\賬号管理\編輯賬号頁

功能說明:旨在解決企業禁止成員發送超大附件的需求。若是禁止發送普通附件,可通過郵件稽核實作。

11、賬号管理類 别名賬号可選域名

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\賬号管理\編輯賬号頁

功能說明:添加帳号别名時,帳号别名可選屬于同企業下其他域名。但是帳号和别名的字首不可相同

12、安全管理類 webmail端強制二次驗證

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\組織機構管理\賬号管理\編輯賬号頁

功能說明:強制成員開啟webmail登入二次驗證,進一步加強郵箱賬号安全。

13、安全管理類 JS6.0全程SSL

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路徑:webmail登入頁

功能說明:設定“全程SSL”模式後,不僅可以確定登入過程中的賬号和密碼不被竊聽,而且在使用
           

企業郵箱的整個過程中(如,在郵箱上的所有操作、與伺服器傳遞的資料等)都受到https的保護。

14、安全管理類 異地登入提醒

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路徑:webmail\設定\安全提醒\異地登入提醒

功能說明:當郵箱帳号出現與上一次登入位址不一緻的登入行為時,會給使用者發送郵件或短信提醒
           

,以防被盜登入。

15、安全管理類 賬号鎖定提醒

網易企業郵箱優勢功能

路徑:webmail\設定\安全提醒\賬号鎖定提醒

功能說明:帳号在同一個IP下多次登入失敗被鎖定時,可自動下發帳号鎖定提醒給使用者,進而幫助使用者提高警惕,減少帳号被暴力破解的風險。

16、使用者體驗類 網易服務号微信提醒

網易企業郵箱優勢功能

路徑:掃碼關注“網易企業郵箱服務号”

功能說明:綁定郵箱帳号後,即可正常使用郵件收信提醒、預覽郵件及其附件、快速回複/轉發郵件、支援通訊錄聯想、支援上傳圖檔附件。

17、使用者體驗類 JS6.0英文版

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路徑:webmail\英文版

功能說明:以滿足海外使用者語言需求,詳見《企業郵JS6.0英文版-V1.0使用說明》

18、使用者體驗類 用戶端收取時間

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路徑:webmail\設定\用戶端設定

功能說明:使用者可設定用戶端收取郵件的時間範圍,如郵件過多時,避免不必要的曆史郵件收取至用戶端,選項對POP3、IMAP協定有效。

19、日志查詢類 郵件收發投遞狀态

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\資料分析\郵箱收發記錄

功能說明:此功能可幫助管理者查詢成員發送/接收郵件的日志記錄和投遞狀态

 發信狀态包括:投遞成功、投遞失敗
 收信狀态包括:正常接收、收取至垃圾箱、郵件被隔離
           

20、日志查詢類 未登入賬戶查詢

網易企業郵箱優勢功能

路徑:管理背景\資料分析\使用者登入記錄

功能說明:可查詢6個月内未登入過WEBMAIL或用戶端的賬号,幫助管理者清理僵屍賬号。
           

21、日志查詢類 新版郵箱報表統計

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路徑:管理背景\資料分析\郵箱報表統計

功能說明:提供收信、發信、登入管道、登入地點等分析報表;友善管理者全面了解企業全員
郵箱使用情況,同時支援報表導出和分享。
           

22、增值服務類 網易文檔

網易企業郵箱優勢功能

路徑:webmail\應用中心\網易文檔

功能說明:由網易與微軟聯手打造,充分利用微軟SharePointOnline平台的穩定性與高可擴充性,幫助企業郵箱使用者輕松實作文檔線上浏覽,多人協同編輯,多類型檔案共享等雲端辦公的高效協同,有效解決企業内部溝通協作、資訊共享等問題。
           

22、增值服務類 薩班斯歸檔優化

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路徑:管理背景\應用中心\薩班斯歸檔

功能說明:薩班斯歸檔功能優化:1.域名選擇時支援選擇全部;2.支援多關鍵詞搜尋;3.查詢時間
           

間隔由1個月提升至1年;

23、增值服務類 新版通訊錄插件

網易企業郵箱優勢功能

【新增對64位Windows系統的支援】

【新增對Windows 10系統的支援】

【outlook插件支援個人通訊錄同步】

【outlook插件支援中英文切換】

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