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私有化的即時通訊工具能為企業帶來哪些幫助?

即時通訊工具在生活和工作中應用越來越廣泛,不僅是在個人日常社交中,現在大多數企業在工作中都會使用即時通訊軟體來溝通交流。而常見的微信、QQ這些泛人群的溝通工具,無法避免企業内部出現資訊洩密事件,也無法保證公司成員間能夠準确無誤地傳達資訊、完成即時的業務溝通,是以,随着企業需求增多,市場上也出現了更多可定制化的專屬平台。而選擇一款合适的即時通訊工具,能夠讓企業産生強大的凝聚力,讓管理事半功倍。

市場上的企業即時通訊工具主要有兩種服務模式,分别是SaaS和私有化。首先從安全層面看,SaaS類服務的企業即時通訊工具是将應用系統進行雲化,使用者通過自行配置使用軟體或服務,SaaS服務商來維護和更新,也就是把企業資料放于第三方,本質是線上的提供托管的應用服務,雖然它可以讓企業低成本完成團隊協作,但其資料的安全性存在極大的安全隐患。其次在企業業務生态的建構上,因為其是标準化的産品,很難滿足貼身的個性化服務,如二次開發、業務系統對接等需求。那有沒有一款産品,既能夠滿足企業成員即時溝通的需求,又能解決網絡安全以及移動業務快速處理等問題呢?

私有化的即時通訊工具能為企業帶來哪些幫助?

那麼,可以考慮一下安全專屬的移動數字化平台WorkPlus,它是恒拓高科立足于政企的一體化安全移動辦公的需求而打造的企業級别即時通訊工具。作為強安全、強可控、強拓展的移動數字化底座,WorkPlus私有化部署保證企業資訊資料安全專屬,可以根據企業的實際需求按需定制,能夠實作多方協同,統一入口能夠內建所有軟體、硬體、元件以及業務流程。

一、保障企業内部資訊資料的安全性

作為私有化部署的即時通訊工具,将服務端部署在自有伺服器内,避免内部資訊流傳到第三方,防範洩密事件的發生。檔案和資訊在内網閉環,将企業所有檔案資料集中存儲,統一管控。支援文檔線上預覽、協同共編,同時可以對使用者進行下載下傳限制,從代碼層面進行加密,滿足企業檔案安全共享及管理需求。此外,還可以通過背景的水印、敏感詞、防截屏、權限設定及消息審計等功能,防止或追查企業内部人員洩露内部資訊。

二、随時随地移動辦公

WorkPlus支援PC用戶端和移動用戶端,實作實時、随時随地協同,作為企業級的即時通訊工具,擁有強大的類微信的通訊能力,支援文字、語音、表情、位置、圖檔、檔案、音頻、視訊等消息類型,發送的消息也能夠看到對方是否已讀,傳達狀态一目了然。考勤打卡功能可以幫助組織成員随時随地打卡,支援WiFi、藍牙等方式簽到,打卡更快、更準。除此之外,還擁有視訊會議,可以随時随地雲端開會,百萬級組織架構,支援對通訊錄進行分級分權設定等等。

三、高效協作,提高工作效率

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