業财一體化系統建設思路

一、業财一體化的定義

業财一體化，即業财融合。業财一體化改善的是财務資料的狀況，把财務資料與業務資料融合在一起。目前企業的财務資料存在以下幾個問題：

1、資料不及時。每個月結完賬後，才能把這個月的财務資料給到管理層。一般次月月初結賬，是以管理層要想看本月的财務狀況，隻能等到次月的上旬；效率差一點的企業可能要等到中旬。資料不及時，可能會錯失最佳的決策時機。

2、資料不連貫。财務資料與業務資料是割裂的，即資料統計口徑不一緻。比如收入，财務所講的“收入”是含稅的，但業務所講的收入是含稅的。财務确認收入用“權責發生制”，業務喜歡“收付實作制”。

3、資料不準确。财務是資料的接收部門，業務給什麼資料，财務就呈現什麼結果。如果業務給的資料是錯的，财務做的賬也就是錯的。

業财一體化就是要解決上面這些問題，實作業務資料和财務資料同步、同源、統一。業務資料生成的同時，産生相對應的财務資料。管理層可以随時檢視業務和财務資料，提升決策效率。

二、業财一體化實施的思路

1、統一業務處理流程：财務部門與業務部門協商，在滿足雙方需求的基礎上，把業務處理流程規範化、标準化，将原來線下處理的流程搬到線上。線上處理的好處是，可以把涉及到的業務資料都儲存在系統中，以後想看什麼資料，直接在資料庫中檢視。前提是要跟IT人員說一下，讓他們儲存這些資料。很多IT不懂業務或财務的需求，你不跟他們說，他們不會想的這麼周到。

2、建立會計總賬與業務明細賬之間的勾稽關系；總賬等于明細賬之和。同一個業務會重複發生，比如電商平台，一天可能賣出去很多商品，如果每賣出去一次，會計系統就要做一筆分錄的話，這樣很麻煩。會計系統可以把這一天交易額彙總，做一筆收入總賬，業務系統儲存賣出商品的明細賬。如果審計要看這個收入的構成，從業務系統把明細拉出來給他們看。

3、明确會計科目取數規則；即明确會計科目的資料取自哪個業務資料；比如“應收賬款”科目資料取自業務系統中賣出商品的金額。會計科目與業務系統中的“字段”要建立一種關聯。關聯好以後，系統可以自動擷取“字段”的資料，将其生成會計憑證，實作記賬自動化。

4、與業務部門明确資料的統計口徑，在系統中定義好每個字段的含義。财務人員要從财務角度告訴IT人員和業務人員，業務系統要記錄哪些資料，這些資料對應的字段名稱是什麼，這些字段對應哪些會計科目。比如收入，事先明确收入的确認規則，即系統在滿足什麼條件下可以确認為收入，把資料推送給會計系統做賬。會計做賬所需要的資料可能就那麼幾個，但是業務系統要自己記錄與收入相關的其他明細資訊，包括客戶明細、産品分類等，這些資訊也很重要。

三、财務部門組織架構的變革

業财一體化，不僅僅是做IT系統的建設，最主要的是把傳統财務提升到業務前端，與業務并駕齊驅，甚至走到業務的前面，把财務管控的價值展現出來。是以，管理會計應運而生。

财務部門至少應當分成兩部分，即管理會計和核算會計。

管理會計的定位：财務管控，支援業務。管理會計部門根據業務/産品條線的不同，設立财務BP崗位，每個BP對接一個業務條線或産品線。财務BP的職責是深入業務流程，實行“嵌入式”财務管理，進而實作财務對業務全過程、全要素、全範圍的管理。全過程是指财務BP參與到業務運轉的整個過程；全要素是指從财務要素/名額角度，審視評價業務發展的好壞，給出發展建議，提升資源投入産出能力；全範圍是指财務BP站在公司整體角度對業務進行管理，關注企業整體效益。

核算會計的定位：專注資訊處理和生成、會計核算、交易處理、資金支付，面向管理會計和資料需求部門做好資訊提供和服務支援。