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Office 2010 中的移動性

Microsoft Office 2010 為您提供了一些功能強大的新方法來傳遞最佳作品,無論是在工作中還是在家裡,無論是在計程車上還是在飛機上,無論使用的是 PC、浏覽器還是手機,它都随時随地可用。Office 2010 提供了更多的方法讓您幾乎可以從任何位置通路檔案,進而使您可以掌控全局。

在星期三釋出 Office 2010 Beta 版本的過程中,我們宣布了 Office Mobile 2010 Beta 的面世,今天的文章将詳細介紹我們在移動性方面所做的一些激動人心的工作。具體說就是,我們将詳細讨論使 Office 2010 成為移動資訊工作者在手機上使用的最佳生産力工具集的體驗。

基本上,我們主要提供了兩種方法,供移動資訊工作者處理他們的 Office 文檔。主要根據您使用的手機類型來選擇最适合的或可用的方法。一種方法是使用 Microsoft Office Mobile 2010,另一種方法是使用 Microsoft Office 2010 Mobile Viewer。下面我們将詳細而簡要地讨論這兩種方法。

…如果您使用的是 Windows 手機

您可以使用這兩種方法。如果需要修改 Office 文檔,可以使用 Office Mobile 2010 應用程式,這些應用程式可提供 Microsoft Office 用戶端應用程式的客戶非常熟悉的豐富使用者體驗。如果隻是想快速檢視文檔,則可以使用 Office 2010 Mobile Viewer,它可在移動 IE 浏覽器中顯示您的文檔。在随後的文章中,我們将向您示範不同的使用場景,以便您了解最适合您的選項。

…如果您使用的是基于非 Windows 平台建構的手機

您隻能使用 Office 2010 Mobile Viewer 選項。如上所述,無論您是否擁有諸如 iPhone、Blackberry、Android、Symbians 之類的 Smartphone,都可以在移動浏覽器中檢視 Office 文檔。

現已認證 Windows Mobile 市場在全球範圍内向 Windows Mobile 6.5 手機推出了 Office Mobile 2010 Beta 版本。若要試用 Office 2010 Mobile Viewer,您需要在公司的 Microsoft SharePoint Server 2010 上安裝 Office Web Apps,然後即可使用手機上的資料總管來檢視伺服器上的 Office 文檔(請閱讀這篇 Office Web App 部落格文章以了解有關如何在企業中部署 Web Apps 的詳細資訊)。

在将來的部落格文章中,我們将探讨針對 Microsoft Office 提供的不同應用程式和工具的提示和技巧,以便通過移動裝置滿足您對繁忙的移動生活的要求。同時,請盡情閱讀下面的資訊,我們希望能夠很快收到您的回報!

Office Mobile 2010

在 Windows 手機上使用 Microsoft Office Mobile 2010 可獲得熟悉的 Microsoft 産品外觀以及習慣使用的服務。

甚至當您在路上時,仍可以檢視作為電子郵件附件發送的 Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office PowerPoint 文檔。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010 和 PowerPoint Mobile 2010

Office Mobile 2010 新增了編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的功能,使您在旅途中也能夠輕松檢視文檔。是以,您可以利用搭計程車或乘飛機的時間來自定義現有示範文稿,方法是隐藏或重新安排幻燈片,檢視演講者備注,甚至是在排練時添加新的備注。此外,現在您還可以将 Windows 手機用作示範文稿輔助手段,以幫助您控制幻燈片放映,并在您更有效地與觀衆進行互動的同時檢視備注。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

檢視圖像和動畫。保留了 SmartArt 圖形。可輕松管理幻燈片。

使用 OneNote Mobile,您可以在 Windows 手機上記錄和管理個人筆記。甚至可以使用手機錄音或拍攝圖檔,然後将它們傳輸到 OneNote Mobile 中或者與 PC 共享筆記,并在您離開 PC 時參考這些筆記。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

輕松捕獲多媒體筆記。拍攝和插入圖檔或錄音,并使用清單整理筆記。

除了檔案和電子郵件附件外,如果您收到指向 SharePoint Online 或 SharePoint 2010 所含内容的連結,則可以使用 SharePoint Workspace Mobile 2010 進行通路,它使您能夠從 Windows 手機輕松地浏覽網站、文檔庫和清單。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

通路多個網站和庫,輕松地檢視和同步庫并脫機通路内容。

我們還做了一些工作,以便于您将編輯後的文檔儲存到手機,并且萬一失去移動連接配接,您還可以将其同步回伺服器。

Office 2010 Mobile Viewer

通過移動裝置浏覽器,Office 2010 Mobile Viewer 可讓 Office 垂手可得,進而幫助您保持條理性、完成手頭的工作并呈現資訊。

Office 2010 Mobile Viewer 使您能夠以一種易于閱讀、具有高保真度的小螢幕格式檢視 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。Office 2010 Mobile Viewer 面向各種裝置和微型浏覽器,是以無論使用者有沒有 Smartphone,都可以利用這些很酷的功能,而無需更新行動電話。下面是一些示例。

在行動電話上檢視産品銷售文檔

假設您正坐在機場候機區,您的同僚打來電話,說您稍後要與客戶共享的庫存資料表和促銷文檔已經過修改并重新存儲回 SharePoint 伺服器,以反映最新狀态。您無需打開筆記本電腦,隻需打開行動電話上的浏覽器,連接配接到 SharePoint 工作組門戶,選擇該庫存資料表,并快速檢視新的庫存圖表。然後,您可以單擊促銷文檔以檢視更新後的視覺效果。在登機前您充滿信心,因為您知道一會兒客戶肯定會對您的示範文稿感到滿意。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

Excel Mobile Viewer 和 Excel Mobile Viewer 功能

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

Word Mobile Viewer – 圖像視圖和 Word Mobile Viewer – 文本視圖。

在行動電話上參加會議和觀看示範文稿

此外,Office 2010 Mobile Viewer 并不僅限用于檢視自己的檔案。假設您在前去參加會議的途中遇上塞車,而會議 5 分鐘後就要開始了。現在您拿出行動電話,打開會議主持者發來的電子郵件,其中包含示範文稿廣播的 URL(“廣播示範文稿”是 PowerPoint 2010 支援的一項新功能,以後将會詳細讨論該功能)。現在您可以參與呼叫,并随着示範進度實時檢視目前幻燈片。

Office 2010 中的移動性
Office 2010 中的移動性

PowerPoint Mobile Viewer – 圖像視圖和 PowerPoint Mobile Viewer – 大綱視圖。

我們希望您像我們一樣對 Office Mobile 2010 激動萬分!将來的文章将更詳細地為您示範上述各個移動生産力工具,以便在産品釋出後,您可以像我們一樣熟練地使用這些工具,并提高您的移動生産效率。

更新:使用更新後的圖像替換了圖像“Excel Mobile Viewer”和“PowerPoint Mobile Viewer”。此次更新中未更改任何說明或其他内容。

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