Excel是一個非常有用的工具,雖然它可以用來處理各種資料,但是有時候我們需要将Excel檔案轉換成PDF格式,以便更好地閱讀和分享。在這篇文章中,我們将會介紹如何将Excel檔案轉換成PDF格式,以及其中一些技巧和竅門。
l示範機型:華碩Book15
l系統版本:Windows10 19042.1526
l軟體版本:金舟格式工廠2.5.0
方法一:使用金舟格式工廠将Excel轉換成PDF格式
步驟一:選擇轉換功能
首先,您需要在金舟格式工廠中點選選擇“檔案轉PDF”選項,這個選項不僅支援Excel轉成PDF,還支援将word,PPT,圖檔等格式轉成PDF格式。
步驟二:導入需要轉換的Excel檔案
左側選擇Excel轉PDF,并将電腦本地的Excel檔案批量上傳到軟體中,支援批量添加上傳。
步驟三:設定導出檔案樣式
導出檔案前,我們需要對導出的PDF檔案進行樣式設定,比如說分頁設定可按照自動或以工作簿方式分頁;再者,如果不希望他人對檔案進行編輯,那麼可選擇将檔案轉成圖檔式的PDF檔案。
步驟四:選擇“開始轉換”導出PDF檔案
設定完各項參數後,點選右下角的“開始轉換”即可。
步驟五:點選檢視轉成的PDF檔案
檔案以新檔案的方式導出,完成後直接打開檔案所在位置。
步驟六:編輯轉出來的PDF檔案
導出的PDF檔案直接用金舟PDF編輯器進行二次編輯,如果轉成圖檔形式的PDF檔案,則無法編輯。
方法二:使用Adobe Acrobat将Excel檔案轉換成PDF格式
除了Excel自帶的導出功能,您還可以使用Adobe Acrobat來将Excel檔案轉換成PDF格式。Adobe Acrobat是一款非常流行和強大的PDF編輯器,它可以讓您輕松地編輯、導出、轉換和建立PDF檔案。
步驟一:打開Adobe Acrobat
打開Adobe Acrobat并選擇“檔案”菜單,然後選擇“建立”。
步驟二:選擇檔案
在“建立”頁籤中,選擇“PDF from File”。在打開的視窗中,選擇要轉換的Excel檔案。
步驟三:確定選項正确
在Excel導入向導中,確定選項正确。您可以選擇是否要将工作表導入到不同的PDF頁面中。您還可以選擇要導出的區域,例如整個工作表或標明的區域。
步驟四:儲存PDF檔案
單擊“建立”按鈕,将Excel檔案轉換為PDF格式。儲存檔案,并将其命名。
方法三:金舟PDF編輯器可以組合多種不同的格式合并成PDF檔案
注意事項
在将Excel檔案轉換成PDF格式時,有幾個重要的注意事項需要牢記。首先,確定您的Excel檔案準确無誤。任何錯誤和格式問題都會轉移到PDF檔案中。是以,在導出之前,務必仔細檢查所選的工作表。