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如何保護企業資料安全?從3個角度出發!

作者:雲盒子科技

數字化轉型過程中,資料作為生産要素的重要性越發凸顯,但随之而來的還有資料盜取、洩露、丢失、篡改,企業資料的合規性關系着企業自身資料資産的安全穩定。

那麼,我們是如何保障企業資料安全?

今天我們以自身為例,從存儲、分享、備份出發,看看雲盒子企業雲盤針對企業資料安全的政策!

一、集中存儲,統一管理

我們在本地部署了雲盒子企業雲盤,資料獨自掌握,根據公司架構搭建文檔伺服器架構,把企業散落在電腦、硬碟的資料集中存儲在雲盒子上,進行統一管理,通過API接口對接,橫向打通郵件、OA等各業務系統上資料孤島,進行統一管理。

配合13級自定義權限,5級組合權限,4個密級,能讓員工按照自身權限來通路公司檔案資料,拒絕越權,從管理層面限制員工的操作行為。

如何保護企業資料安全?從3個角度出發!

而在存儲伺服器采用了AES256安全加密算法,傳輸通道用了HTTPS,以及本地緩存檔案退出用戶端即自動清理,從安全角度防止資料被攻擊洩密。

二、4種方式,安全分享

現在企業檔案分享方式有很多,外部用郵件,内部用Windows共享或者微信、QQ、郵件之類的,都存在被二次轉發和網絡攻擊的風險。

搭建了雲盒子私有雲盤,内部可以直接通過權限通路、授權和雲鍊,不需要過度受限于人,而且檔案始終遵循權限管控;外部發送外鍊,可以對檔案設定通路次數、僅預覽不可下載下傳、動态水印、指定通路人員等限制,開啟外鍊沙箱後,即使檔案被外發到外部,也不能下載下傳。

如何保護企業資料安全?從3個角度出發!

雲盒子的4種檔案共享方式都能實作大檔案秒傳,而且在傳輸通道采用HTTPS加密方式,拒絕被攻擊。

三、多重機制,自動備份

資料備份是保護企業資料完整性的萬能法寶,為什麼這麼說呢?

企業中總會遇上員工誤删、電腦裝置當機、網絡攻擊導緻資料丢失的情況,做好資料備份,復原到指定節點還原,能規避很多突發情況導緻資料丢失。

雞蛋不要放在同一個籃子裡!我們用的是異機備份,在給客戶部署時也會根據客戶的實際情況推薦異地備份、異機備份、雲備份等。

如何保護企業資料安全?從3個角度出發!

雲盒子有完善的增量備份和全量備份,設定好備份計劃後,到點自動備份,最好在晚上備份,不會影響白天正常辦公,還是很nice的!

當然,除了以上說到的安全政策,雲盒子企業雲盤還有檔案日志、病毒隔離、二級資源回收筒、檔案版本回溯、離職一鍵交接、移動裝置遠端删除、裝置監控。

資料創造價值!

資料作為企業數字資産和營運要素,合理安全的運用資料,不僅能夠洞悉使用者需求,還能改善業務營運,支撐企業人員的決策分析工作

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