易備資料備份軟體支援對所有主流資料庫進行備份，如：SQL Server、Oracle、MySQL、PostgreSQL、MariaDB。使用一份授權，使用者即可對不限數量的資料庫進行備份和保護。如果使用者的 ISP 允許外部通路，還可以備份網絡資料庫。
本軟體可以在不中斷任何服務的情況下，備份本地或遠端資料庫（熱備份）。可以自動通過FTP、FTPS 和 SFTP 進行傳送備份檔案，或發送到阿裡雲/天翼雲/信服雲、Google 網盤、Dropbox 或 Amazon S3 等雲存儲服務。
首先，在軟體主界面中，使用相應的按鈕建立一個備份任務：
點選相應按鈕，增加 MySQL/MariaDB 資料庫備份：
首先，建立和選擇賬戶，以連接配接到資料庫伺服器。需要輸入伺服器 IP 位址或名稱、使用者名和密碼。輸入完成這些資料之後，即可點選相應按鈕，對連接配接結果進行測試。
賬戶建立完成之後，使用者可以選擇該賬戶，然後進行後續選項的配置。如下圖所示，使用者可以自動備份伺服器中的所有資料庫，或選擇某個單獨的資料庫進行備份（可以在同一個備份任務中，對每個資料庫或伺服器建立一個單獨的任務條目，每個任務條目都設定其特定的選項），或者輸入若幹資料庫名稱，中間用分号隔開。
接下來選擇目标檔案夾，即儲存資料庫備份檔案的檔案夾。使用者還可以使用特定變量，将檔案夾名稱自定義為包含計算機名稱、工作日名稱等。
利用“在備份中包括以下對象”選項，使用者可以選擇需要包含在備份中的資料庫對象（本軟體預設選擇的對象包括表格結構和資料，使用者還可以補選使用者、存儲過程、觸發器等。）
使用“複制作業目的地中的備份檔案”選項，可以進一步将備份任務目标位置中的備份檔案複制到更多其他目标位置，以保留多份備份副本。NAS 裝置、FTP 或 SFTP 伺服器、RDX 驅動器、LTO 錄音帶驅動器、雲空間（如阿裡雲、信服雲、天翼雲、Google 網盤、Amazon S3）、網絡計算機、外置移動硬碟等。例如，當使用者想将備份檔案傳送到 FTP 伺服器中時，可以在“目的地”面闆中，增加一個 FTP 目标位置。
MySQL 備份設定界面還有如下設定項目：使用者可以設定進階備份校驗；在檔案名中增加擴充名或自定義的内容（同樣是利用特定的變量）；如果是 UTF8 或 Unicode 檔案，選擇檔案編碼；啟用 zip 壓縮和 AES 256 位加密。
完成所有必要的設定之後，點選确定按鈕，儲存 MySQL 備份任務，然後進行後續的備份任務設定。目标位置清單可以保持空白。在下面的幾個面闆中，使用者可以設定詳細的備份日程，在特定日期時間自動執行備份任務；設定 Email 通知，以便及時接收備份結果和可能出現的錯誤。
在最後一個面闆，選擇備份任務名稱，點選确定進行儲存。
儲存完成備份任務之後，可以右擊該任務，立即執行備份。