五個習慣——讓你的工作更高效
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王嘉祎 2015-07-15 14:34 | 最佳實踐 | 87次閱讀 | 3次評論
你可以讓35小時的工作等同于80小時的工作效率麼？作為一名程式猿的資深創業者Jess Martin的答案是可以。他過去為了提高效率，曾試過沒日沒夜的工作，但是現在他找到了更好的方法。也許你不能相信，人們并不是生來就有get-it-done的基因。提高效率需要你去嘗試，修正錯誤并反複練習~甚至是允許自己在一段時間内倦怠。
Jess說當他依賴天賦去度過寶貴的大學時光時，他走的非常艱辛。他其實是一個“能力受害者”。因為升學對他來說一直很容易，他并沒有經曆修煉和提升的程式。不可避免地，當Jess的天賦隻能帶他走到這麼遠時，他第一次發現上學對他來說有點難。
更加有趣的是，直到Jess觸及到他天賦壁壘的時候，他才開始真正做成事情。下面他跟我們分享了這一過程中他所學到的最有價值的課程。
限定工作時間：你不能保證每個小時都高效
在他研究所學生畢業後的第一份創業工作裡，Jess在他的盤子裡放了太多東西。從全責開發到項目管理，他把每周80+小時投入工作。這顯然不可持續，然後理所應當的，他崩盤了。
從那時候Jess開始限定工作時間。相比于之前讓工作充斥于他生活的每分每秒，甚至占據了他吃飯和睡覺的時間，他強制自己每周工作隻工作35小時。
帕金森定律表明，有時投入更多的時間隻會使工作變得更為繁瑣。是以Jess嚴格執行他的35小時工作制。“這是學習流程作業的開始，也讓我了解了效率和效用的真正含義”，他補充到，“突然間我就可以用35小時完成四項工作了”。
保持平和心态
對Jess而言，讓自己變得更高效的過程經曆了一個艱難的學習曲線。在沒能高效利用時間的時候，Jess學會了寬容自己。如他所言，你不能保證所有時間的效率都一樣，它們之間差遠了。
這樣的例子有很多：他可以隻用一個小時規劃接下來100天的工作，緊接着卻花費很多時間去回複一堆郵件；對于後者，他在學着接受這樣的狀況。
“當我意識到我本可以在一個小時内更高效，但我沒有做到，我就會産生負罪感”，他解釋到。但是很快，他發現這并沒有給自己帶來任何好處。
“負罪感并不能成為驅動力。如果你在剛剛的一段時間内狀态很糟，那麼自責并不能給你任何幫助，它隻會讓這個錯誤延續下去”。對此Jess的政策是過去的就讓他過去，向前看，關注下一小時。
擺脫負罪感并向前看有時很難，但當他終止這樣的低效率輸出後，他的負罪感往往可以得到緩解。即使暫時沒有達成目标，他也不會要求自己非完成不可。為此，他發明了留出空檔時間這樣的創造性方法。
留出空檔時間
Jess相信，要想真正實作高效，就不要把每天安排的太滿。他将事件之間的空餘時間稱為空檔，這給了他一段自主的時間去切換到下一個事件。月曆工具常常誘導人們把事情排的一個接一個，然後很快就幾乎沒有喘息的時間了。一個沒有空檔的日程表簡直是你搭乘倦怠列車的車票~
Jess喜歡用滿負荷的高速公路做類比。一個滿負荷的高速公路其實和一個滿員的停車場沒什麼差别，你無法滿足任何額外的需求。哪怕你隻是犯了一個小錯誤，結果都會是一場車禍。
每個人對空檔時間的利用都不盡相同，對Jess來說，這是幫他找到工作和生活間平衡點的好辦法。
找到你的平衡點
Jess說，完美的一天需要精神和肉體的多重激勵。為了從精神上激勵自己更好的完成任務，他試圖在工作和生活間尋找一個平衡。
在驅動項目的日子裡，每當他埋頭coding幾小時後，他就會找個時間去和朋友小聚。“這樣我可以和别人交流”，給繁重的技術日程加入社交的元素，讓他覺得自己依然鮮活，并且很容易保持效率~
有時，運動是他克服繁重工作的另一個方法。“像我現在就穿着運動服，這個上午效率非常低，是以稍後我打算去跑一會步，我希望這可以提升接下來的效率。”體力運動對Jess來說有兩個目的：一方面可以先回退一步，然後站在未來視角重新評估現在的進度，另一方面内啡肽的釋放也可以讓他為項目注入更多能量。
構想美好前景
構想最終結果是開始一個項目的非常高效的方式。當Jess打算花時間構思新項目時，他通常會從結果入手。
“我試着先去設定最終結果，然後從結果去逆推我該如何達成這個目标”。Jess還喜歡在構想結果時提高标準，他認為這樣可以降低無法完成任務的風險。
舉個例子，如果他正在寫一篇部落格，他會在給定的時間内設定一個更早的截止。因為當他真正需要的是做文章大綱的時候，他可能會花費太多的額外時間進行網上搜尋或者起草一個吸引人的介紹。
在最近的創業項目中，Jess通過一些技巧來讓自己保持忙碌，他使用了一個針對房地産市場的資料分析平台,并利用線上協作工具來處理各種事務。