今天我們繼續來學習Excel怎麼處理臨床資料——
圖表部分。
圖表也是Excel很重要的一部分,其功能位于
插入
菜單欄中。Excel能做的圖形有很多,比如說柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖......等等,每一種圖形又可以細分為很多種。

今天通過
執行個體繪制柱狀圖來示範Excel
繪制圖形、
圖形美化以及
導出圖形。
目 錄- 1. 資料準備
- 2. Excel自帶作圖功能
- 2.1 簡易繪制
- 2.2 去掉網格線
- 2.3 修改坐标軸
- 2.4 修改字型
- 2.5 調整圖例和其他
- 2.6 柱形寬度調整
- 2.7 添加資料标簽
- 2.8 添加誤差線
- 3. 圖形美化
- 3.1 EasyCharts圖形主題
- 3.2 EasyCharts背景風格
- 3.2 自定義顔色
- 4. Excel圖形導出
- 4.1 直接另存為法
- 4.2 複制另存為法
- 4.3 插件導出法
- End
1. 資料準備
首先在Excel中準備好資料,
繪制不同的圖形,資料的放置位置是不一樣的,如果不知道怎麼放置,可以自行百度想繪制圖形的資料放置方式。
下圖為今天要示範作圖的資料。
2. Excel自帶作圖功能
2.1 簡易繪制
如下圖所示,用滑鼠選中資料包括列名和行名,點選
插入
菜單欄的
推薦的圖表
,Excel中的
推薦圖表功能
會自動根據資料的放置方式來推薦合适的圖形。
這裡我們選擇
簇狀柱形圖
,點選下面的
确定
,就可以生成簡易的簇狀柱形圖。
上面的簡易簇狀柱形圖中,有很多需要修改的地方,比如說:
網格線、坐标軸、字型、圖形顔色、添加誤差線等,下面我們一個個來修改。
2.2 去掉網格線
點選圖形右上角的“+”符号,網格線前的框框去掉勾選,就可去掉網格線了。圖表元素中還可以修改其他元素。
2.3 修改坐标軸
坐标軸需要修改的地方比較多,比如顯示x軸和y軸、添加刻度線等。
2.3.1 顯示x軸和y軸
如下圖所示,滑鼠輕按兩下坐标軸,出現右邊的設定框,可以設定x軸的顔色、寬度、結尾箭頭類型等,同理可以設定y軸。
2.3.2 添加刻度線
如下圖所示,可以顯示y軸
主刻度線和次刻度線,并設定y軸坐标軸範圍和刻度線間距。同理可設定x軸,這裡x軸選擇
次刻度線類型。
2.4 修改字型
如下圖所示,滑鼠單擊選中坐标軸,通過開始菜單欄,可以設定坐标軸字型、大小和顔色,一般期刊論文字型選Times New Roman或者Arial字型,字型大小适合圖形即可,字型顔色選黑色。
2.5 調整圖例和其他
如下圖所示,滑鼠單擊選中圖例,将圖例調整到右邊。圖例的字型、大小和顔色調整跟
2.4步驟一樣,圖例的字型大小一般比坐标軸字型小一點。
可以通過滑鼠将
圖例拖到左上角圖形空白處。去掉圖形上邊的
圖形标題,滑鼠選中,删除就可以。
2.6 柱形寬度調整
滑鼠單擊圖形中的柱子,通過下圖中步驟可以調整柱子寬度以及間隙。
2.7 添加資料标簽
滑鼠單擊柱形,然後右鍵選擇添加資料标簽,資料标簽的字型、大小和顔色調整跟上面一樣。标簽字型大小不要太大。
柱形圖選擇:單擊一次選中同組全部柱形,再單擊一次選中一個柱形。
2.8 添加誤差線
如下圖所示,可以給圖形添加誤差線,可以設定誤差線的方向和樣式,也可以設定誤差量,可以通過指定資料來自定義誤差量的大小。
3. 圖形美化
3.1 EasyCharts圖形主題
通過上面的基礎作圖功能示範,我們基本學會了Excel圖形的美化,但是由于Excel主題顔色的欠缺,Excel做出來的圖形顔色相比R語言并不是很美觀。
EasyCharts插件就是為了克服這種缺點而開發的,今天來示範下EasyCharts怎麼修改圖形顔色。
如上圖所示,通過EasyCharts插件選擇不同的顔色主題,可以設定圖形不同的顯示顔色。
3.2 EasyCharts背景風格
EasyCharts插件除了不同的顔色主題外,還可以選擇不同的背景風格。
不同背景風格展示:
3.2 自定義顔色
Excel是可以自定義圖形顔色的,滑鼠右鍵選擇需要修改顔色的圖形,點選
填充
,選擇
其他填充顔色
。
如上圖所示,輸入不同的RGB值就可以自定義不同的顔色。
EasyCharts插件有
色輪參考
和
顔色拾取
兩個功能,點選功能界面中的
顔色拾取
可以選擇不同的顔色,得到RGB值。
4. Excel圖形導出
通過上面的圖形美化,我們基本能得到一張很漂亮的圖檔。那麼接下來講講怎麼導出Excel圖形。
4.1 直接另存為法
選擇
檔案-另存為
,将檔案儲存為
PDF格式
。這種方法
适合圖形比較小的,圖形太大,可能橫向放不下。
生成PDF格式圖形:
可以在PS或AI軟體中修改,導出不同分辨率和格式的圖形。
4.2 複制另存為法
滑鼠選中圖形,右鍵選擇
複制
。
建立一個ppt文檔,在新文檔中選擇
選擇性粘貼
,選擇
圖檔(增強型圖元檔案)
。也可以試試粘貼為其他格式,看自己需要。
調整圖檔合适的寬度和高度,然後跟前面一樣,
選擇檔案-另存為-PDF格式
,得到一個PDF格式圖形。
這種方法
适合圖形較寬,前面
4.1直接另存為法不能搞定的圖形。
4.3 插件導出法
期刊雜志對圖形是有分辨率要求的,像這種Excel圖形最低也得300分辨率,前面兩種方法雖然可以通過生成PDF來調整圖形的分辨率,進而達到期刊的要求,但步驟略顯繁瑣。
我們可不可以直接就在Excel中導出符合雜志分辨率的圖形了? 答案是可以的,通過
插件XL Toolbox
,我們可以自定義導出圖形的分辨率和格式 。
插件在文末擷取,插件的安裝沒有很特殊的,
安裝之前關閉office,然後一路安裝過去就好了。
下面簡單介紹下用法:
1.選中需要導出的圖形,點選插件的導出圖形設定。
2.點選
Edit
,設定導出圖形的格式、分辨率、顔色模式和透明度。
3.設定好後,點選上方的
Add
,輸出圖形的寬度有三種機關,根據需要選擇。
4.選擇好後,點選下方的
Export
導出圖形。
至此,Excel圖形的繪制、圖形美化、圖形導出就完成了。